УЗНАЙ ЦЕНУ

(pdf, doc, docx, rtf, zip, rar, bmp, jpeg) не более 4-х файлов (макс. размер 15 Мб)


↑ вверх
Тема/ВариантОтчет по практике в администрации п. Николаевка
ПредметДокументоведение
Тип работыотчет по практике
Объем работы30
Дата поступления12.12.2012
890 ₽

Содержание

Введение 3 1. Краткая характеристика организации 5 2. Документация и оформление документов 9 2. Организация документооборота 15 3. Порядок передачи документов в архив 24 Заключение 28 Список литературы 30

Введение

Термин "делопроизводство" характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и организации в них документов. Понятием "документ" определяется информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом, в любой организации для использования в своей деятельности. Таким образом, понятия "управление", "информация", "делопроизводство", "документ" органически взаимосвязаны. Отдел кадров традиционно представлял собой самостоятельное структурное подразделение предприятия, подчиненное либо руководителю предприятия, либо его заместителю по кадровой работе. В зависимости от вида и отраслевой принадлежности предприятия, количества и структуры кадрового потенциала изменилась структура и численный состав самой кадровой службы. В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации. Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Деловая информация представляется в виде разного рода документов. Исследования показывают, что 75% рабочего времени сотрудников организаций тратится на их подготовку, сопровождение, заполнение, копирование и передачу. По данным ISO (International Standards Organization), управление документами становится одним из главных факторов конкурентоспособности любого предприятия. Оно означает особую организации работы с документами и данными, координацию процессов создания, изменения распространения. Правильно организованное управление делами снижает время необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность. К сожалению, многие руководители предприятий, работники, отвечающие за документационное обеспечение управления, не знакомы с основами современного делопроизводства, а тем более - с тонкостями ведения документации. Вместе с тем, правильное составление и оформление документов в соответствии с новыми нормативами - важнейшая обязанность работников делопроизводственных служб. Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой. Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок, чтобы работники не отвлекались от главных производственных целей предприятия. На практике рассмотрен виды документов и документооборот в администрации.

Литература

1. Стенюхов М.В. Документы делопроизводство - М. "ПРИОР", 1995. 2. Тейлор Клэр Основы делопроизводства в современном бизнесе: Пер. с англ.- М..: Сол Систем; Финансы и статистика, 1997. 3. Стенюхов М.В. Справочник по делопроизводству - М. "ПРИОР", 1997. 4. Печникова Т.В., Печникова А.В. Практика работы с документами в организации . Учебное пособие. - М.: Ассоциация авторов и издателей "Тандем". Издательство ЭКМОС, 1999. 5.Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству -М.: "Приор". (издание 2, переработанное и дополненное). 1998. 6. ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов, 1997. 7.Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие с образцами документов. Изд.3-е, исправленное и дополненное. - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез",2000. 8.Квалифицированный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих/ Минтруд России. - М.: "Экономические новости", 1998. 9.Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе - М.: ИНФРА -М,2000. 10.Андреянова В.В. Как правильно подготовить и оформить приказ. -М..1998"
Уточнение информации

+7 913 789-74-90
info@zauchka.ru
группа вконтакте