СодержаниеВведение 3
1. Краткая характеристика деятельности Всероссийского научно- исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) 5
2. Сущность и основы документирования в ВНИИДАД 6
2.1. Основы документирования в ВНИИДАД 6
2.2. Основные правила составления и оформления документов во ВНИИДАД 7
2.3. Требования к изготовлению организационно- распорядительных документов во ВНИИДАД 11
2.4. Основные требования к бланкам документов во ВНИИДАД 12
3. Технология документационного обеспечения в МУП 15
3.1. Основные правила документирования МУП 15
3.2. Прием, обработка и распределение поступающих документов во ВНИИДАД 22
3.2.1. Прием и первичная обработка 22
3.2.2. Передача документов 25
2.3.3. Порядок направления на исполнение и работы исполнителя с документами 26
3.3.4. Правила обработки исходящих документов 31
Заключение 32
Список литературы 34
Приложение 1 35
Приложение 2 36
Приложение 3 37
Приложение 4 38
Приложение 5 39
Приложение 6 40
Приложение 7 41ВведениеСоздание в нашей стране правового государства с эффективно работающими институтами представительной, исполнительной, судебной властей, производства, науки и образования обуславливается не только всесторонним и полноценным юридическим обоснованием их деятельности, но и формированием рациональных, конкретных правил и процедур их функционирования, в том числе в области работы с документами. Для упрочения российской государственности рациональное управление документацией может послужить одной из важных опорных точек укрепления аппарата управления и существенным элементом его стабильности.
Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления, поскольку информация пронизывает все органы управления.
Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают ее во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой и тем самым способствуют их исполнению.
Можно без преувеличения сказать, что качество и эффективность работы аппарата управления во многом определяется умением соответствующих должностных лиц составлять и оформлять управленческие документы. По сути дела, организация работы с документами является координирующим центром конкретного структурного подразделения, что на практике означает полную осведомленность о местонахождении лиц своего подразделения, правильное оформление переписки, подготовку организацию телефонных разговоров и т.д. Все это особенно необходимо для оперативного выполнения срочного задания руководства определенным должностным лицам закрепленного подразделения.
В связи с этим целью курсовой работы является изучение основных правил документирования деятельности государственных учреждений.
Объектом исследования в настоящей работе выступает Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).
Основные задачи курсовой работы:
1.рассмотреть краткую характеристику деятельности ВНИИДАД
2. рассмотреть сущность и основы документирования во ВНИИДАД
3. рассмотреть технологию документационного обеспечения во ВНИИДАДЛитература1. Андреева В.И. Делопроизводство. Изд. 6-е, перераб. и доп. - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2000 - 187 с.
2. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Издательство стандартов, 2003.
3. Документы и делопроизводство: Справочное пособие /Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов: Сост. М.Т. Лихачев. - М.: Экономика, 2003 - 271 с.
4. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2002 - 818 с.
5. Ларин М.В. Управление документацией в организациях: проблемы истории и методологии//Делопроизводитель - 2003 - №2.
6. Марков В.Н. Справочник по делопроизводству. - Санкт - Петербург, "Альфа", 2002.
7. Основные правила работы ведомственных архивов /Главархив СССР, ВНИИ документоведения и архивного дела. М., 1988
8. Организация работы с документами: Учеб. /В.А. Кудряев, И.К. Корнеев, Г.Н. - М., 2002. - 415 с.
9. СанкинаЛ.В., ВяловаЛ.М., Шатина Н.В. Современные правила оформления управленческих документов. - М.: УИЦ при Государственной налоговой инспекции по г. Москве, 2003 - 91с.
10. Составление и оформление служебных документов. Практическое пособие для коммерческих фирм, общественных организаций и государственных структур./Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой, изд. 2-е. - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-синтез", 2003 - 224с.
11. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практ. пособие по документационному обеспечению. 3-е изд., доп. и перераб. - М.: ПРИОР, 2003- 144с."
|
