СодержаниеВведение 2
Глава 1. Документоведение как теоретическая основа делопроизводства ДОУ 4
1.1. Предмет, содержание и задачи курса документоведения 4
1.2. Делопроизводство и документооборот 8
1.3. Понятия "информация" и "документ" 10
1.4. Документоведение как научная дисциплина 13
Глава 2. Классификация и система документации 17
2.1. Классификация организационно-управленческих документов 17
2.2. Система документации 22
2.2. Анализ документооборота и методы его совершенствования 26
Заключение 28
Список литературы 30
Приложения 33ВведениеОснову информационной среды любого предприятия, организации или учреждения составляют документы. Содержащаяся в них информация будет обладать юридической силой и может быть использована в профессиональной деятельности только при соблюдении ряда обязательных делопроизводственных операций.
При работе с документами ежедневно приходится решать большой комплекс вопросов, связанных с регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, с подписанием, согласованием, отправкой, формированием их в дела, определением сроков хранения, передачей в архив либо уничтожением. Без правильной организации работы невозможно справиться с потоком документов, быстро найти требуемый документ, навести по нему справки, а также проконтролировать его исполнение или обеспечить сохранность.
Реалии современного производства и бизнеса диктуют определенные требования в области документационного обеспечения управления (ДОУ). При существующей смешанной системе делопроизводства, когда все документопотоки в организации рассредоточиваются по структурным подразделениям для их обязательного исполнения, знания в области ДОУ необходимы всем. Молодому специалисту, впервые пришедшему на работу, помимо знаний и навыков составления документов необходимо иметь представление об особенностях взаимодействия и движения документов на предприятии. Руководителям, которые не являются, как правило, конкретными исполнителями оформления документов, важно знать не только структуру самого документа, но и иметь представление, посредством издания какого документа и как можно разрешить ту или иную административную ситуацию.
Таким образом, в наши дни все служащие являются участниками единого делопроизводственного процесса. Сегодня наряду с профессиональными навыками работник должен уметь создавать документы в соответствии с существующими нормами, государственными стандартами, законами Российской Федерации, методическими рекомендациям Росархива, министерств, ведомств и организаций. Не стоит забывать также, что под созданием и исполнением документа, как правило, подразумевается выполнение работником конкретного производственного задания, а информация, содержащаяся в том или ином документе, подчас предопределяет развитие производственного или управленческого процесса.
Документ, оформленный должным образом, обеспечивает не только оперативность работы, но и создает имидж серьезного, делового партнера.
Выбранная тема "Документоведение как теоретическая основа делопроизводства ДОУ" является, несомненно, актуальной, теоретически и практически значимой.
Цель работы - изучить документоведение как теоретическую основу делопроизводства ДОУ.
Предмет работы - документоведение как теоретическая основа делопроизводства ДОУ.
Объект работы - общественные отношения в процессе изучения документоведения как теоретической основы делопроизводства ДОУ.
Работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка литературы.Литература1. Басаков М.И. Делопроизводство. Учебник. М., 2009
2. Быкова, Т. А. Делопроизводство: Учебник / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина. Под общ. ред. проф. Т. В. Кузнецовой. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: МЦФЭР, 2006.
3. Делопроизводство / Под ред. Т. В. Кузнецовой. - М.: Изд-во "МЦФЭР", 2004.
4. Кузнецова, Т. В. Кадровое делопроизводство / Т. В. Кузнецова, С. Л. Кузнецов. - М.: ООО "Интел-синтез", 2005.
5. Кушнаренко, Н. Н. Документоведение: Учебник / Н. Н. Кушнаренко. - К.: Т-во "Знания", 2007.
6. Ларин, М. В. Оформление служебных документов: Рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-2003 / М. В. Ларин, А. Н. Сокова. - 2-е. изд. - М.: МЦФЭР, 2006.
7. Ларин, М. В. Управление документацией в организациях / М. В. Ларин. - М.: Научная книга, 2002.
8. Ларьков, Н. С. Документоведение / Н. С. Ларьков. - М.: АСТ: Восток-Запад, 2006.
9. Лебедева Е.С. Делопроизводство. М., 2008
10. Ленкевич Л.А. Документоведение. Учебник. М., 2008
11. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 / Сост.: М. Л. Гаврилин, А. С. Красавин, Л. В. Кузнецов и др.; общ. ред. М. В. Ларин, А. Н. Сокова. - М.: Росархив; ВНИИДАД, 2003.
12. Паневчик В.В. Документоведение. М., 2009
13. Рогожин, М. Ю. Настольная книга секретаря: подготовка документов: практическое пособие / М. Ю. Рогожин. - М., 2004.
14. Сергеева А.Г. Делопроизводство. Учебник. М., 2009
15. Соколова В.С. Документационное обеспечение. М., 2009
16. Чуковенков, А. Ю. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" / А. Ю. Чуковенков, В. Ф. Янковая. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004.
|
|
