СодержаниеТеоретическая часть 2
1. Развитие "офисных технологий" и требований к документам. Современный офис и его техническое оснащение 2
1.1. Российские технологии делопроизводства в 20 веке 2
1.2. Техническое оснащение рабочих мест 5
2. Современные российские документы и их оформление. Система документации в организации 6
2.1. Реквизиты документа, их назначение и оформление, оформление текстов документов, требования к бланкам документов. Характеристика, порядок составления и оформления справок, личных карточек, должностных инструкций 6
2.2. Функциональные внутриучрежденские подсистемы документации 9
3. Организация работы с конфиденциальными документами 11
3.1. Регламентация состава конфиденциальных сведений и документов 11
3.2. Технологическая схема обработки документов выходного и внутреннего потоков 15
Практическая часть 19
1. Составить и написать с угловым размещением реквизитов на листах формата А-4, машинописным способом или на компьютере: 19
1.1. Трудовой контракт о приеме на работу работника в должности бухгалтера 19
1.2. Приказ по основной деятельности предприятия 27
2. Составить и написать с угловым размещением реквизитов деловые письма на бланках для писем формата А-4 29
2.1. Письмо-предложение 29
2.2. Письмо-поздравление 30
2.3. Письма, согласно заданной ситуации: 31ВведениеНа сегодняшний день материальной базой для внедрения новых управленческих технологий является современный офис. Современная концепция офисной деятельности сформировалась относительно недавно - к началу 80-х гг. ХХ в. До этого речь шла только о конторской деятельности, а ее оптимизация связывалась с механизацией, а затем и автоматизацией ряда вспомогательных, большей частью рутинных управленческих операций (в первую очередь делопроизводственных).
Бурное развитие техники, программного обеспечения, средств коммуникации привело к изменению основного содержания офисной деятельности. В настоящее время в ее основу положено широкое использование компьютерных информационных технологий и современных технических средств. Богатейший опыт высокоразвитых стран и российский опыт последних лет наглядно свидетельствуют: офисная деятельность (т. е. управленческая деятельность, основанная на использовании современных технологий, оснащенная современными средствами оргтехники) способствует повышению производительности управленческого труда, качества принимаемых решений, улучшению управляемости и прогнозируемости бизнеса. Наличие у фирмы современного офиса является наглядным подтверждением ее респектабельности и надежности.
В нашей стране развитие офисной деятельности и ее теоретическое осмысление связано со становлением новых социально-экономических отношений. За последние годы в России образовалось множество новых фирм, больших и малых, ориентированных на работу в условиях рынка. Перед ними стоят проблемы обустройства своего офиса. Созданием современных офисов озаботились также государственные организации и предприятия.
Длительное время с начала 1970-х гг. в отечественной литературе используется понятие "средства организационной техники" как средства механизации и автоматизации управленческого труда. Традиционно понятие "офис" обозначает место, где проходит работа управленческого персонала организации. Словарь иностранных слов переводит слово "офис" как "контору", "канцелярию", причем применительно к зарубежной практике. Термины офис и офисная деятельность применительно к отечественной практике появляются в литературе в середине 1990-х гг. В этот же период предлагается весьма важное для классификации деление современного офиса на три составляющих: офисные помещения, технические средства и программное обеспечение, базовым из которых является офисное помещение, или офисное здание.Литература
|
