СодержаниеГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ И РАЗВИТИЯ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 5
1.1. Понятие и значение кадрового документооборота 5
1.2 Нормативно-правовая база и техническое обеспечение кадрового документооборота 7
1.3. Общий состав и виды кадровой документации 19
1.4 Организация документооборота и формы документов по персоналу 34
ГЛАВА 2 ОЦЕНКА ОРГАНИЗАЦИИ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ЗАО "ФАРМА" 44
2.1 Анализ организации 44
2.2 Анализ состава и движения персонала в организациях 58
2.3 Анализ кадрового документооборота 64
ГЛАВА 3 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО УЛУЧШЕНИЮ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 71
3.1 Автоматизация документооборота по работе с кадровой документацией 71
3.2 Регламентация приема работников на работу 76
3.3Эффективность предлагаемых мероприятий 88
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 91
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 94
ПРИЛОЖЕНИЯ 97ВведениеУправление любой организацией или предприятием неизбежно требует создания многих видов управленческих документов. Без соответствующих документов невозможно решать задачи планирования и организации производственного процесса, финансирования, бухгалтерского учета и отчетности, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности учреждения и т.п.
При работе с документами необходимо руководствоваться нормативными актами Российской Федерации, которые предусматривают составление документов по определенным правилам с учетом требований Гражданского Кодекса и Трудового Кодекса Российской Федерации, ГОСТа Р 6.30-2003.
В современном обществе документы выполняют очень важные функции, такие как информационная, социальная, коммуникативная, правовая, управленческая, функция учета, функция исторического источника. В управленческой функции документы выступают как средство управленческой деятельности. Эту функцию выполняют документы, созданные для целей управления и в процессе его реализации. Управленческие документы отражают стадии, звенья, циклы управления и сами оказывают воздействие на сферу управления, выступая регулятором различных сторон деятельности организации или учреждения.
Знание основ документационного обеспечения управления необходимо любому современному специалисту. Именно документ, как зафиксированная на материальном носителе информация, имеющая юридическую силу, служит основным доказательством того или иного факта деятельности учреждения, организации (предприятия), в том числе при решении различных споров.
Организация кадрового документооборота является достаточно важным и ответственным моментом работы любой компании. Требования к документообороту в кадровом учете подробно описаны в Российском законодательстве. Административные записи в документах по кадровому учету имеют прямую взаимосвязь с начислением заработной платы.
Поддержание порядка в кадровом учете одна из важнейших обязанностей организации.
Целью работы является совершенствование кадрового документооборота организации.
В связи с поставленной целью необходимо решить ряд задач:
-изучить теоретические основы организации и развития кадрового документооборота;
-оценка организации кадрового документооборота предприятия;
-рекомендации по улучшению кадрового документооборота.
Объектом исследования является ЗАО "Фарма".
Предметом исследования является кадровый документооборот ЗАО "Фарма".ЛитератураЗаконодательные и нормативно-правовые акты:
1. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001г. в ред. от 25.11.2009г.
2. Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 27.12.2009) "О персональных данных" (принят ГД ФС РФ 08.07.2006)
3. Закон РФ № 2490-1 от 11.03.1992г. О коллективных договорах и соглашениях (в ред. Федеральных законов от 24.11.1995 N 176-ФЗ, от 01.05.1999 N 93-ФЗ, от 30.12.2001 N 196-ФЗ, от 29.06.2004 N 58-ФЗ)
4. Постановление Правительство РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" (в ред. Постановлений Правительства РФ от 06.02.2004 N 51, от 01.03.2008 N 132, от 19.05.2008 N 373)
5. Постановление Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"
Специальная научная и учебная литература:
6. Андреева В.И. Делопроизводство: Практ. пособие: 8-е изд., перераб. и доп. - М.: Интел-Синтез, 2008.
7. Афанасьев В.Г., Урсул А.Д. Информация и управление: Философско-методические аспекты.- М.: Наука, 2007.
8. Бусыгин А. Введение в предпринимательство. Книга для тех, кто задумывается о создании собственного дела. - М.: 2009
9. Гаврилова А.Н. Финансы организаций (предприятий): Учебное пособие/ А.Н. Гаврилова, А.А. Попов. - М.: КНОРУС, 2006.
10. Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие (для студентов экономического факультета) / Сост. Т.В. Сиганова. - Омск: Омск. гос. ун-т, 2009. - 71 с.
11. Колесник Е.Н. Документирование управленческой деятельности: В 3 кн. - Кн. 1. Управленческое документоведение. - УрАГС: Екатеринбург, 2008.
12. Костров А. Основы информационного менеджмента. Учеб. пособие. М.: Финансы и статистика, 2009.
13. Кудряев В.А. Организация работы с документами. Учебник - 2-е издание, М.: ИНФРА-М, 2007г.
14. Лэйхифф Дж. Бизнес-коммуникации. Стратегии и навыки,Питер, 2006г.
15. Макальская А.К. Внутренний аудит: Учебно-практическое пособие. - М.: Дело и сервис, 2007г.
16. Нормативные материалы, регламентирующие трудовую деятельность//Справочник кадровика-2009, №6
17. Организация работы с документами: Учебник / В.А. Кудряев и др. - М.: ИНФРА-М, 2006.
18. Основы предпринимательской деятельности/ под. ред. В.М. Власовой. - М.: Финансы и статистика, 2006
19. Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. - СПб.: Герда",2007.
20. Половцева Ф.П. Коммерческая деятельность: Учебник, М.:ИНФРА-М, 2004.
21. Папонова Н. Е.Значение компетенций персонала в современных условиях// Кадры предприятия. - 2008. - N 11. - С. 31-35.
22. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. - М.: ПРИОР, 5-е изд., доп. и перераб. - 2006.
23. Рогожин С.В. Теория организации. - М., 2009.
24. Терехов А.А., Терехов М.А. Контроль и аудит. Основные методические приёмы и технологии.- М.: Финансы и статистика, 2007.
25. Теория и практика управления предприятием: учеб. пособие/ Авт.-преп. Г.В. Щокин.- К.: МАУП, 2007.
26. Управление организацией. Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина, Кибанова. М., 2005.
27. Фокин Ю., Клынина Е. Внутрифирменный механизм финансово-экономических отношений // Экономист № 10, 2006.
28. Чугунова А. Уроки профессионализма. Польза консерватизма; коммент. Александра Самонова // Кадровик. - 2006. - N 5. - С. 48-50
29. Шевченко И.К.. Организация предпринимательской деятельности. Учебное пособие. - Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2007
30. Яновская Ю.М. Технология работы кадрового агентства. // Справочник кадровика. 2004. - №10 . -с.11
31. www.kadrovik.ru/
32. http://kdelo.ru/
33. www.help-hr.ru
34. www.buhsoft.ru
35. www.kadrovik-praktik.ru"
|
|
