СодержаниеВВЕДЕНИЕ 5
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ И РАЗВИТИЯ
КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 7
1.1. Понятие и значение кадрового документооборота 7
1.2. Нормативно-правовая база и техническое обеспечение кадрового документооборота 10
1.3. Общий состав и виды кадровой документации 22
1.4. Организация документооборота и формы документов по персоналу 38
ГЛАВА 2. ОЦЕНКА ОРГАНИЗАЦИИ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ЗАО "ФАРМА" 48
2.1. Общая характеристика организации ЗАО "ФАРМА" 48
2.2. Анализ состава и движения персонала в организациии 58
2.3. Анализ организации кадрового документооборота в ЗАО "ФАРМА" 64
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПОСЛЕДУЮЩЕМУ РАЗВИТИЮ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ЗАО "ФАРМА" 71
3.1. Автоматизация документооборота по работе с кадровой документацией 71
3.2. Регламентация приема работников на работу 77
3.3. Эффективность предлагаемых мероприятий 87
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 91
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 92
ПРИЛОЖЕНИЯ 97ВведениеЭффективность деятельности любого предприятия во многом зависит от его персонала. Наличие квалифицированных, творчески относящихся к делу, ответственных и исполнительных работников определяет успех хозяйствования в любой сфере деятельности. Решая, каких работников принять на работу, работодатель самостоятельно определяет их количество по профессиям, специальностям и квалификации. Установление профессий и специальностей происходит на основе Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Работники предприятия составляют трудовой коллектив, то есть определенную группу работников, объединенных общей целью организации.
Поэтому особую актуальность приобретает знание основ документационного обеспечения кадрового учета. Именно кадровый документооборот, как зафиксированная на материальном носителе информация, имеющая юридическую силу, служит основным доказательством того или иного факта деятельности учреждения, организации (предприятия), в том числе при решении различных трудовых споров.
Актуальность дипломной работы. Организация кадрового документооборота является достаточно важным и ответственным моментом работы любой компании. Требования к документообороту в кадровом учете подробно описаны в Российском законодательстве. Административные записи в документах по кадровому учету имеют прямую взаимосвязь с начислением заработной платы. Поддержание порядка в кадровом учете одна из важнейших обязанностей организации.
Исследование принадлежит области - Менеджмент организации.
Теоретической и методологической основой исследования по проблемам организации кадрового учета и документооборота труда послужили труды отечественных и зарубежных ученых и практиков и практиков в области управления человеческими ресурсами.
Информационная база: законодательные и нормативно-правовые акты, документы компании, статистическая отчетность, данные первичного учета исследуемого предприятия, результаты наблюдений и бесед.
Целью работы является совершенствование кадрового документооборота организации в ЗАО "Фарма".
Объектом настоящего исследования, исходя из заявленной цели работы, является ЗАО "Фарма".
Предметом - кадровый документооборот на рассматриваемом предприятии.
Исходя из поставленной цели, заявленного предмета и объекта настоящей работы определим следующий круг задач настоящего исследования:
В теоретической части:
" рассмотреть понятие и значение кадрового документооборота;
" изучение нормативно-правовой базы и технического обеспечения кадрового документооборота;
" изучить общий состав и виды кадровой документации;
" изучение организации документооборота и формы документов по персоналу.
В практической части работы предполагается:
" дать краткую характеристику организации,
" провести анализ состава и движения персонала в организации;
" проанализировать элементы организации труда персонала
" провести анализ организации кадрового документооборота оборота.
" разработать порядок автоматизации документооборота по работе с кадровой документацией;
" разработать регламент приема работников на работы.
" оценить экономический эффект от совершенствования предложенных мероприятий.
В процессе работы над дипломной работой использованы следующие методы исследования и обработки информации: количественной и качественной оценки и обработки информации, наблюдение, тестирование персонала, хронометраж, фотография рабочего времени, метод сравнительного анализа, методы кадрового аудита, методы финансового анализа и др.
Структура настоящей дипломной работы в соответствии с определенным кругом задач включает в себя введение, три главы, заключение и список использованной литературы.
Во введении к настоящей работе рассматривается актуальность темы, определяются предмет, объект, цели и задачи настоящего исследования.
В теоретической главе будут рассмотрены общие определения понятий и сути рассматриваемой темы для целей настоящей дипломной работы.
В частности рассматриваются понятия "кадровый документооборот", рассмотрена нормативно-правовая база кадрового документооборота, выделены и охарактеризованы виды и кадровой документации, изучен порядок организации документооборота, а также основные формы документов по персоналу.
В аналитической главе дана характеристика, представлена организационная структура, динамика развития персонала, проанализирована организация кадрового документооборота ЗАО "Фарма".
В проектной главе приводятся основные рекомендации, которые можно сделать по результатам проведенного исследования по разным направлениям.
В заключении подводятся основные итоги настоящего исследования.
Результаты исследований в виде предложений и конкретных разработанных документов проходят процесс согласования и внедрения в работу организации ЗАО "Фарма".
Структура и объем дипломной работы. Содержит 97 страниц основного текста и состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы, включающего 38 источников. Отдельным разделом выделены приложения. Результаты анализа представлены в 10 таблицах, 17 рис.ЛитератураЗаконодательные и нормативно-правовые акты:
1. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001г. в ред. от 25.11.2009г.
2. Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 27.12.2009) "О персональных данных" (принят ГД ФС РФ 08.07.2006)
3. Закон РФ № 2490-1 от 11.03.1992г. О коллективных договорах и соглашениях (в ред. Федеральных законов от 24.11.1995 N 176-ФЗ, от 01.05.1999 N 93-ФЗ, от 30.12.2001 N 196-ФЗ, от 29.06.2004 N 58-ФЗ)
4. Постановление Правительство РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" (в ред. Постановлений Правительства РФ от 06.02.2004 N 51, от 01.03.2008 N 132, от 19.05.2008 N 373)
5. Постановление Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"
Специальная научная и учебная литература:
6. Андреева В.И. Делопроизводство: Практ. пособие: 8-е изд., перераб. и доп. - М.: Интел-Синтез, 2008.
7. Афанасьев В.Г., Урсул А.Д. Информация и управление: Философско-методические аспекты.- М.: Наука, 2007.
8. Бусыгин А. Введение в предпринимательство. Книга для тех, кто задумывается о создании собственного дела. - М.: 2009.
9. Основы предпринимательской деятельности/ под. ред. В.М. Власовой. - М.: Финансы и статистика, 2006.
10. Гаврилова А.Н. Финансы организаций (предприятий): Учебное пособие/ А.Н. Гаврилова, А.А. Попов. - М.: КНОРУС, 2006.
11. Кибанов А.Я. Управление персоналом организации. Практикум. - М.: Инфра - М, 2008.
12. Колесник Е.Н. Документирование управленческой деятельности: В 3 кн. - Кн. 1. Управленческое документоведение. - УрАГС: Екатеринбург, 2008.
13. Костров А. Основы информационного менеджмента. Учеб. пособие. М.: Финансы и статистика, 2009.
14. Документирование и организация работы с кадровыми документами: практическое пособие / под рук. А.С. Красавина. М.: Инфра - М, 2004.
15. Кудряев В.А. Организация работы с документами. Учебник - 2-е издание, М.: ИНФРА-М, 2007.
16. Введение в специальность "Документоведение и документационное обеспечение управления": учебное пособие - 2-е изд., перераб. и доп. // под рук. Т.В. Кузнецовой. М.: Приор, 2006.
17. Лэйхифф Дж. Бизнес-коммуникации. Стратегии и навыки,Питер, 2006.
18. Макальская А.К. Внутренний аудит: Учебно-практическое пособие. - М.: Дело и сервис, 2007.
19. Музыченко В. Управление персоналом. - М.: Академия, 2007.
20. Нормативные материалы, регламентирующие трудовую деятельность/ Справочник кадровика-2009, №6.
21. Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. - СПб.: Герда, 2007.
22. Папонова Н. Е.Значение компетенций персонала в современных условиях// Кадры предприятия. - 2008. - N 11.
23. Половцева Ф.П. Коммерческая деятельность: Учебник, М.:ИНФРА-М, 2004.
24. Рогожин С.В. Теория организации. - М., 2009.
25. Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие (для студентов экономического факультета) / Сост. Т.В. Сиганова. - Омск: Омск. гос. ун-т, 2009.
26. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. - М.: ПРИОР, 5-е изд., доп. и перераб. - 2006.
27. Терехов А.А., Терехов М.А. Контроль и аудит. Основные методические приёмы и технологии.- М.: Финансы и статистика, 2007.
28. Теория и практика управления предприятием: учеб. Пособие. // Авт.-преп. Г.В. Щокин.- К.: МАУП, 2007.
29. Управление организацией. Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина, Кибанова. М., 2005.
30. Фокин Ю., Клынина Е. Внутрифирменный механизм финансово-экономических отношений // Экономист № 10, 2006.
31. Чугунова А. Уроки профессионализма. Польза консерватизма; коммент. Александра Самонова // Кадровик. - 2006. - N 5.
32. Шевченко И.К.. Организация предпринимательской деятельности. Учебное пособие. - Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2007.
33. Яновская Ю.М. Технология работы кадрового агентства. // Справочник кадровика. 2004. - №10.
34. www.kadrovik.ru/
35. http://kdelo.ru/
36. www.help-hr.ru
37. www.buhsoft.ru
38. www.kadrovik-praktik.ru"
|
|
