СодержаниеГлава 1. Теоретические основы организации и развития кадрового документооборота 3
1.1. Понятие и значение кадрового документооборота 3
1.2 Нормативно-правовая база и техническое обеспечение кадрового документооборота 5
1.3. Общий состав и виды кадровой документации 17
1.4 Организация документооборота и формы документов по персоналу 32
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 42ВведениеДокументирование – это фиксация информации на материальном носителе, т.е. процесс создания документа. В случае, если этот процесс регламентируется, возникают официальные документы. Поэтому в делопроизводстве термин “документирование” и определение этого понятия стандартизованы. Согласно “ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело документирование – это “запись информации на различных носителях по установленным правилам”. В свою очередь, правила документирования определяются как “требования и нормы, устанавливающие порядок документирования”. Правила документирования устанавливаются либо правовыми нормативными актами, либо выработаны традицией.
Документирование может осуществляться на естественном языке (в этом случае создаются текстовые документы) или на искусственных языках (документы на машинных носителях, обеспечивающие обработку информации с помощью электронно-вычислительных машин).Запись информации на материальном носителе осуществляется с помощью специальных средств документирования, начиная от простейших (ручка, карандаш и т.п.) и заканчивая электронными средствами. В зависимости от используемых средств различаются способы документирования и типы создаваемых документов.
С помощью простых орудий создаются рукописные письменные документы, изобразительные документы и графические документы. При использовании фототехники создаются фотодокументы, кинотехники – кинодокументы. Звукозаписывающая техника позволяет создавать фоно(аудио)документы, компьютерная техника – документы на бумажном носителе, а также электронные документы.
Информационно-документационное обеспечение, являясь важнейшей обслуживающей функцией управления, нуждается в тщательной, про¬думанной организации.
От четкости и оперативности обработки и движения документа зави¬сит скорость получения информации, необходимой для выработки ре¬шения. Несвоевременная обработка документов, особенно финансовых, может привести к отрицательным экономическим последствиям. Поэто¬му рациональной организации документооборота, быстроте и чёткости обработки и передачи документов для исполнения всегда уделяется большое внимание.ЛитератураЗаконодательные и нормативно-правовые акты:
1. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001г. в ред. от 25.11.2009г.
2. Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 27.12.2009) "О персональных данных" (принят ГД ФС РФ 08.07.2006)
3. Закон РФ № 2490-1 от 11.03.1992г. О коллективных договорах и соглашениях (в ред. Федеральных законов от 24.11.1995 N 176-ФЗ, от 01.05.1999 N 93-ФЗ, от 30.12.2001 N 196-ФЗ, от 29.06.2004 N 58-ФЗ)
4. Постановление Правительство РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (в ред. Постановлений Правительства РФ от 06.02.2004 N 51, от 01.03.2008 N 132, от 19.05.2008 N 373)
5. Постановление Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"
Специальная научная и учебная литература:
6. Андреева В.И. Делопроизводство: Практ. пособие: 8-е изд., перераб. и доп. - М.: Интел-Синтез, 2008.
7. Афанасьев В.Г., Урсул А.Д. Информация и управление: Философско-методические аспекты.- М.: Наука, 2007.
8. Бусыгин А. Введение в предпринимательство. Книга для тех, кто задумывается о создании собственного дела. – М.: 2009
9. Гаврилова А.Н. Финансы организаций (предприятий): Учебное пособие/ А.Н. Гаврилова, А.А. Попов. – М.: КНОРУС, 2006.
10. Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие (для студентов экономического факультета) / Сост. Т.В. Сиганова. — Омск: Омск. гос. ун-т, 2009. - 71 с.
11. Колесник Е.Н. Документирование управленческой деятельности: В 3 кн. — Кн. 1. Управленческое документоведение. — УрАГС: Екатеринбург, 2008.
12. Костров А. Основы информационного менеджмента. Учеб. пособие. М.: Финансы и статистика, 2009.
13. Кудряев В.А. Организация работы с документами. Учебник – 2-е издание, М.: ИНФРА-М, 2007г.
14. Лэйхифф Дж. Бизнес-коммуникации. Стратегии и навыки,Питер, 2006г.
15. Макальская А.К. Внутренний аудит: Учебно-практическое пособие. - М.: Дело и сервис, 2007г.
16. Нормативные материалы, регламентирующие трудовую деятельность//Справочник кадровика-2009, №6
17. Организация работы с документами: Учебник / В.А. Кудряев и др. - М.: ИНФРА-М, 2006.
18. Основы предпринимательской деятельности/ под. ред. В.М. Власовой. – М.: Финансы и статистика, 2006
19. Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. — СПб.: Герда»,2007.
20. Половцева Ф.П. Коммерческая деятельность: Учебник, М.:ИНФРА-М, 2004.
21. Папонова Н. Е.Значение компетенций персонала в современных условиях// Кадры предприятия. - 2008. - N 11. - С. 31-35.
22. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. — М.: ПРИОР, 5-е изд., доп. и перераб. - 2006.
23. Рогожин С.В. Теория организации. – М., 2009.
24. Терехов А.А., Терехов М.А. Контроль и аудит. Основные методические приёмы и технологии.— М.: Финансы и статистика, 2007.
25. Теория и практика управления предприятием: учеб. пособие/ Авт.-преп. Г.В. Щокин.- К.: МАУП, 2007.
26. Управление организацией. Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина, Кибанова. М., 2005.
27. Фокин Ю., Клынина Е. Внутрифирменный механизм финансово-экономических отношений // Экономист № 10, 2006.
28. Чугунова А. Уроки профессионализма. Польза консерватизма; коммент. Александра Самонова // Кадровик. - 2006. - N 5. - С. 48-50
29. Шевченко И.К.. Организация предпринимательской деятельности. Учебное пособие. - Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2007
30. Яновская Ю.М. Технология работы кадрового агентства. // Справочник кадровика. 2004. - №10 . –с.11
31. www.kadrovik.ru/
32. http://kdelo.ru/
33. www.help-hr.ru
34. www.buhsoft.ru
35. www.kadrovik-praktik.ru
|
|
