1. Организация документооборота на предприятии 3
2. Организационно-распорядительная документация 9
2.1 Понятие организационно-распорядительной документации, ее группы 9
2.2 Понятие распорядительной документации. Составление и оформление постановлений, решений, распоряжений 11
2.3 Понятие информационно- справочной документации. Составление и оформление актов, протоколов, справок 16
2.4 Составление и оформление организационной документации: уставы, инструкции 20
Приложение 24
Оформить приказ по основной деятельности 24
Оформить заявление об увольнении с работы 25
Литература 26
Введение
Документооборот - это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных потока документации:
o документы, поступающие из других организаций (входящие);
o документы, отправляемые в другие организации (исходящие);
o документы, создаваемые на предприятии и используемые
работниками предприятия в управленческом процессе (внутренние).
Документы, поступающие на предприятие проходят:
o первичную обработку;
o предварительное рассмотрение;
o регистрацию;
o рассмотрение руководством;
o передачу на исполнение.
Служба документационного обеспечения управления (ДОУ), которая может быть представлена на предприятии как самостоятельным структурным подразделением (канцелярия, общий отдел, секретариат), так и отдельным сотрудником (секретарь-референт) должна принимать к обработке только правильно оформленные документы, имеющие юридическую силу и присланные в полном комплекте (при наличии приложений). В противном случае присланные документы возвращаются автору с соответствующим сопроводительным письмом, где указываются причины возврата.
Литература
1. Андреева В.И. Делопроизводство(издание 4-е). - М.: ЗАО "Бизнес школа" 1997.
2. Кузнецова Т.В., Лихачев М.Г., Райхцаум А.Л. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. - М.: Экономика 1991.
3. Богатеев Р.Х. Основы делопроизводства в государственном аппарате: Казань: 1989.
4. Бондырева Т.Н. Секретарское дело. - М.: Высшая школа, 1989.