СодержаниеСодержание 2
Задание 1. Офисные информационные системы 3
Задание 2. Табличный процессор MS Excel 10
Задание 3. СУБД MS Access 16
Задание 4. Информационно-поисковые системы 24
Библиографический справочник 32ВведениеДолгое время автоматизация учреждений в России осуществлялась в виде различного рода подсистем АСУ, основанных на базах данных (кадры, канцелярия, бухгалтерия, зарплата, контроль исполнения и др.) Не умоляя значимости этих подсистем, заметим, что они охватывали лишь до 15-20% общего объема информации, циркулирующей в учреждении.
Нужды по электронной обработке документов удовлетворялись применением функциональных пакетов (редакторов текста и электронных таблиц) и интегрированных пакетов программ Microsoft Office, Perfect Office, Lotus Smart Suite. Эти средства оказались недостаточными для управления огромными потоками бумажных и электронных документов, циркулирующих как внутри одного предприятия, так и между ними. В целом такой подход грешил отсутствием комплексности в автоматизации делопроизводства и управления документооборотом. В настоящее время развитие информационных технологий привело к появлению методов и средств, обеспечивающих интегрированные решения по автоматизации офиса, позволяющие автоматизировать ручные операции и поиск документов, автоматически передавать и отслеживать перемещение документов и контролировать выполнение поручений, связанных с документами.
Методы автоматизации учреждений
Рассмотрим основные методы автоматизации учрежденческой деятельности. Современные организации представляют собой совокупность подразделений, филиалов, отделов и офисов, обменивающихся между собой информацией и выполняющих отдельные части общей работы. Основными фазами жизни неструктурированной информации в офисе являются:
ввод информации в систему,
хранение, навигация, поиск и фильтрация документов,
коллективного работа с документами,
вывод информации из системы.Литература1. Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных. – К.; М.; СПб.: Издательский дом «Вильямс», 2000.
2. Джексон П. Введение в экспертные системы. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2001.
3. Дженнингс Р. Использование Microsoft Access 2000. – М: Издательский дом «Вильямс», 2000.
4. Додж М., Стинсон К. Эффективная работа с Microsoft Excel 2000. – СПб.: Питер, 2000.
5. Ежов А.А., Шумский С.А. Нейрокомпьютеринг и его приложения в экономике и бизнесе. – М.: Изд-во МИФИ, 1998.
6. Интернет: Энциклопедия / Под ред. Л. Мелиховой. – СПб: Питер, 2001.
7. Информатика: Базовый курс / Симонович С.В. и др. – СПб: Питер, 2001.
8. Информационные системы / Под ред. В.Н. Волковой и Б.И. Кузина.– СПб.: Изд-во СПбГТУ, 1998.
9. Информационные системы в экономике / Под ред. В.В. Дика. – М.: Финансы и статистика, 1996.
10. Камынин В.Л. Методические рекомендации по проведению занятий по курсу «Правовая информатика» с изучением систем Консультант
Плюс для студентов финансовых и экономических специальностей вузов. – М.: ООО НПО «Вычислительная математика и информатика», 2000.
11. Карпов Б. Microsoft Excel 2000: Справочник. – СПб.: Питер, 2000.
12. Карпова Т.С. Базы данных: Модели, разработка, реализация. – СПб.: Питер, 2001.
13. Когаловский М.Р. Энциклопедия технологий баз данных. – М.: Финансы и статистика, 2002.
14. Коннолли Т., Бегг К., Страчан А. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика. – Вильямс, 2000.
15. Корнеев В.В. и др. Базы данных. Интеллектуальная обработка информации. – Нолидж, 2000.
16. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2002. – М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2002.
|
|
