Организационная структура на предприятии
Этап 1. Фиксация существующего штатного расписания
Этап 2. Анализ недостатков организационной структуры предприятия
Этап 3. Разработка нового штатного расписания компании
Этап 4. Разработка пакета положений о структурных подразделениях
Этап 5. Создание пакета положений и должностных инструкций на рабочие места
Этап 6. Разграничение функций управления
Этап 7. Разработка и утверждение локальных нормативных актов
Этап 8. Аттестация и наем персонала
Этап 9. Постановка документооборота
Этап 10. Постановка управленческого учета
Этап 11. Ведение персонального материального учета
Этап 12. Разработка и внедрение прогрессивной системы оплаты труда
Этап 13. Воспитание корпоративного духа в организации
Этап 14. Привязка финансового планирования и управления компанией к конкретным рабочим местам
Введение
Этап 1. Фиксация существующего штатного расписания
1.1 Получение утвержденного штатного расписания
На данном этапе мы наблюдаем текущее штатное расписание персонала: количество работников, время работы, выходные дни.
1.2 Кодировка рабочих мест
Для кодирования рабочих мест в компании следует применять позиционную систему кодирования. Каждый знак кода в такой системе имеет свой смысл, и поменять позиции кода местами нельзя, так как каждому классификационному признаку выделены определенные разряды. Структура кода может иметь такой вид:
XX. YY. ZZ ,
где
XX - номер фирмы, входящей в состав корпорации;
YY - номер производственного или управленческого подразделения в фирме;
ZZ - номер рабочего места в производственном или управленческом подразделении фирмы.
1.3 Разработка базы данных "Библиотека работ компании".
В данной базе данных отражаются специальности рабочего персонала и их функции.
1.4 Наполнение базы данных по результатам анкетирования персонала
По результатам анкетирования исследуемой фирмы производится заполнение базы данных "Библиотека работ компании" для систематизации должностей, выявления количества сотрудников, их специализаций и т.д.
1.5 Анализ "Библиотеки работ компании" на предмет выявления дублирования, пробелов и факторов, реализация которых важна для развития организации
В ходе анализа "Библиотеки работ компании" было выявлено, что одни и те же функции выполняет несколько человек, это водители автотранспорта и механики, но для исследуемой компании это является только положительным моментом, так как объем работ по данным направлениям в "АТБ-Сервис" достаточно велик.
Литература
1. Абрамова Е. Система мотивации и увлеченные подчиненные //Директор-инфо.-2008.-№ 3.
2. Адаптивное управление фирмой / Кудин В.С., Лычагин М.В. и др. / Новосибирская Государственная академия экономики и управления. Новосибирск, 2005. 149 с.
3. Базаров Т.Ю. Управление персоналом организации. Учебник для вузов. М.: Экономика и финансы. 2006.-421с.
4. Беляев В.К. Новое в управлении экономикой предприятия: Справочно-методическое пособие. Иркутск: Изд-во Иркутскоого ун-та, 2004. 219 с.
5. Бизюкова И.В. Кадры управления: подбор и оценка; учебное пособие. - М.: ОАО "Издательство "Экономика", 2008.-298с.
6. Загоруйко И., Федоров В. Как управлять персоналом коммерческой организации // Человек и труд. - 2009. - №1. - С. 101-106.
7. Крутик А.Б. Маркушевич О.Г. Механизм управления предприятием в условиях свободной экономики.-М.,2005.
8. Менеджмент/Автор-составитель Г. Б. Казначевская - Ростов н/Д: "Феникс", 2005."