СодержаниеСОДЕРЖАНИЕ
Введение 3
1 Делопроизводство современной организации и место в нем конфиденциальной документации 5
1.1 Сущность и организация делопроизводства в организации 5
1.2 Понятие о конфиденциальной документации, критерии ее определения 16
1.3 Место конфиденциального делопроизводства в общей системе делопроизводства 19
2 Анализ системы конфиденциального делопроизводства в организации ОАО "Газпром-нефть" 24
2.1 Общая характеристика организации 24
2.2 Система делопроизводства, критерии отнесения документов к различным категориям в организации 25
2.3 Правила документооборота конфиденциальной документации, принятые в организации 26
2.4 Основные направления повышения эффективности конфиденциального документооборота в организации 31
Заключение 38
Список использованной литературы 40ВведениеВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы курсовой работы связана с тем, что правильное и полное документальное оформление дел имеет большое практическое значение. Важно уделять пристальное внимание бумагам на всех этапах жизни фирмы - от государственной регистрации до заключения договоров с партнерами. В связи с этим внутренняя регламентация делопроизводства на предприятии является важным фактором, обусловливающий эффективность его деятельности.
Цель работы - рассмотреть подходы к организации конфиденциального делопроизводства в ОАО "Газпром-нефть" и предложить пути его совершенствования. Для достижения поставленной цели, в работе были поставлены следующие задачи:
изучить нормативно-правовые документы, регламентирующие систему документооборота в коммерческих акционерных обществах;
проанализировать систему управления и организацию делопроизводства в ОАО "Газпром-нефть";
дать краткую характеристику ОАО "Газпром-нефть" как объекта управления;
рассмотреть основные требования к документообороту, предъявляемые в ОАО "Газпром-нефть";
охарактеризовать организацию документооборота в ОАО "Газпром-нефть";
разработать мероприятия по совершенствованию организации делопроизводства в ОАО "Газпром-нефть".
Объектом исследования явился ОАО "Газпром-нефть".
Предметом исследования является организация системы конфиденциального делопроизводства в ОАО "Газпром-нефть" и организация управленческих воздействий, связанных с системой делопроизводства.
При написании курсовой работы использовались методы анкетирования, опросный метод.
Теоретической базой исследования являются труды специалистов в области делопроизводства, таких как: Т.В.Кугушевой, В.А. Кудряева, Т.В. Кузнецовой, М.В. Ларина, М.Ю. Рогожина и других, а так же федеральные законы и нормативные акты РФ, периодические издания.
Поставленные цель и задачи обусловили структуру и логику курсовой работы, которая состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы.
1 ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО СОВРЕМЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ И МЕСТО В НЕМ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
1.1 Сущность и организация делопроизводства в организации
Организация как управленческая функция, являясь одной из основных, включает в себя реализацию следующих видов деятельности:
создание, реорганизация, ликвидация учреждения;
установление структуры учреждения;
определение должностной структуры и штатной численности управленческого производственного персонала;
регламентация деятельности структурных подразделений и работников;
формирование коллегиальных и совещательных органов управления;
лицензирование деятельности в необходимых случаях;
установление режима работы и системы охраны;
организация труда работников и оценка труда работников и некоторые другие виды работ.
В процессе организационной деятельности учреждения формируется система организационно-правовых документов, содержащих положения, определяющие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность другие аспекты.
К организационно-правовым документам относятся:
учредительный договор;
устав организации;
положение об организации;
положения о структурных подразделениях;ЛитератураСПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Федеральный закон Российской Федерации от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в ред. Федерального закона от 03.11.2006 №183-ФЗ) // Собрание законодательства РФ, 25.11.1996, №48, ст. 5369.
2. Постановление Правительства Российской Федерации от 08.07.1997 №835 "О первичных учетных документах" // Собрание законодательства РФ, 14.07.1997, №28, ст. 3448.
3. Андреева. В.И. Делопроизводство. - М., - 2004. - 564с.
4. Замыцкова О.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учебник. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2008. - 375 с.
5. Информационное обеспечение предпринимательской деятельности: год 2006. М.: БИНФО, 2006. С. 11
6. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документальное обеспечение управления: Учебное пособие - 2 изд. - М.: Инфра - М. - 2004. - 321с.
7. Кугушева Т.В. Делопроизводство: Учебное пособие. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2007. - 256 с.
8. Кудряев В.А. Организация работы с документами. - М.: Инфра-М. - 2008. - 432с.
9. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) 3-е изд. испр. и дополн. М. - 2002. - 384 с.
10. Рогожин М.Ю. Делопроизводство и документооборот в бухгалтерии. М.: Гросс-Медиа: РОСБУХ, 2007.
11. Санкина Л.В. Порядок оформления документов. Требования нового стандарта // Справочник кадровика .- 2004.- № 8-9.
12. Экономика предприятия: Учебник. Под ред. О.И. Иванова и др. - М.: Экономика, 2006. - 238 с.
|
|
