СодержаниеВведение 3
1. Системы оперативного управления и учета фирмы 1С 5
1.1.Обзор программ оперативного управления и учета фирмы 1С 5
1.2. Характеристика программ оперативного управления и учета фирмы 1С 8
2. Другие системы оперативного управления и учета 13
Заключение 17
Литература 18ВведениеРуководителю российского предприятия сегодня приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.
Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из-за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практически неизбежны при ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий программных комплексов.
Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно-аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.
В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны, по крайней мере, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).
Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам. Базы данных должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время.
Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Как известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки. Хорошие бухгалтерские системы отвечают этим требованиям.
Не менее важно, чтобы фирма-разработчик бухгалтерской программы имела значительный опыт работы и солидную репутацию. При выборе системы следует учитывать то обстоятельство, что в дальнейшем к продавцу придется неоднократно обращаться и за советом или консультацией, и за заменой устаревшей версии на более свежую.
В настоящее время существует довольно большое количество универсальных комплексов ведения бухгалтерского учета, которые предназначены не только для автоматизации бухгалтерского учета, но и для ведения всего оперативного учета, как на малых, так и на крупных предприятиях. Рассмотрим наиболее известные из них.Литература1. Брага В.В. "Компьютеризация бухгалтерского учета. - М.: Финстатинформ, 1996.
2. Нидлз Б., Андерсон Х., Колдуэл Д. Принципы бухгалтерского учета. - M.: Финансы и статистика, 2002.
3. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. - М.: ИНФРА-М, 2001.
4. Бухгалтерский учет/ Под ред. П.С. Безруких. - М.: Бухгалтерский учет, 1997.
Журнал "Бухгалтер и компьютер" №1-12, 2003 г.
5. "1С: Бухгалтерия", Настольная книга пользователя. - М.: Финстатинформ, 2003.
6. "Закон о бухгалтерском учете и отчетности" от 18.10.1994г. № 3321-12 с изменениями и дополнениями 2001г.
7. Курс экономической теории/ Под общ. ред. проф. М.Н. Чепурина, проф. Е.А. Киселевой. Киров: Изд-во АСА, 2001."
|
