Бланки и форматы документов. Оформите образцы бланков документов (для писем и общий бланк) на форматах А4 и А5 с указанием необходимых реквизитов и размеров
Предмет
Документоведение
Тип работы
контрольная работа
Объем работы
22
Дата поступления
12.12.2012
690 ₽
Содержание
1. Виды, классификация и роль документов в управлении. Основные документируемые операции 2
2. Бланки и форматы документов. Оформите образцы бланков документов (для писем и общий бланк) на форматах А4 и А5 с указанием необходимых реквизитов и размеров 16
Список литературы 22
Введение
Конечный результат управленческой деятельности государственного аппарата зависит от множества промежуточных звеньев, одним из которых является делопроизводство, позволяющее обеспечить оперативность и гибкость в принятии решений. Делопроизводство координирует все этапы работы - от проектирования до практической реализации решений.
Процесс управления включает следующие основные типовые документируемые операции: сбор и обработку документной информации; подготовку решения; принятие и документирование решения; доведение решений до исполнителей; исполнение решения; контроль исполнения; сбор информации об исполнении; передачу информации по вертикальным и горизонтальным связям; хранение и поиск информации.
Аппарат управления реализует свои функции главным образом посредством универсальных и полномочных организационно- распорядительных документов (ОРД), создаваемых циркулирующих вне зависимости от специфики деятельности во всех отраслях народного хозяйства и государственного управления.
Если учесть, что в аппарате управления занято более 14 млн. человек, а ежегодный документооборот в стране составляет примерно 60 млрд. Листов и продолжает расти, то несомненно, что эффективное нормативное регулирование этого процесса имеет большое значение. В качестве одного из средств регулирования документопотоков выступают документные государственные стандарты, общесоюзные классификаторы и унифицированные системы документации. Эти и другие нормативы признаны стабилизировать документооборот в стране по всему технологическому циклу, создать оптимальную технологию ведения документного хозяйства каждой управленческой единицы.
Литература
1. Андреева В.И. Делопроизводство (издание 4-е). - М.: ЗАО "Бизнес школа", 1997.
2. Богатеев Р.Х. Основы делопроизводства в государственном аппарате. - Казань, 1999.
3. Бондырева Т.Н. Секретарское дело. - М.: Высшая школа, 1999.
4. Кузнецова Т.В., Лихачев М.Г., Райхцаум А.Л. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. - М.: Экономика, 1995.