Содержание1. РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ И ЕЕ НАЗНАЧЕНИЕ. ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ МОЖНО НЕ РЕГИСТРИРОВАТЬ 3
2. НАЗНАЧЕНИЯ СРЕДСТВ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ТЕХНИКИ. КЛАССИФИКАЦИЯ СРЕДСТВ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ТЕХНИКИ 5
3. СОСТАВИТЬ АКТ СДАЧИ ПРИЕМКИ ДЕЛ УВОЛЬНЯЮЩЕМУ ГЛАВНЫХ БУХГАЛТЕРОМ ВНОВЬ НАЗНАЧЕННОМУ 6
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 8ВведениеВ организации работы с документами ведущее место занимает постановка регистрации документов. Именно отлаженность этого участка работы предопределяет в дальнейшем быстрый поиск необходимой информации и документов и отсюда - обеспечение оперативного решения управленческих задач.
Регистрация документов - это ключевой момент в организации делопроизводства. Один из важнейших задач службы делопроизводства - в любое время и в кратчайший срок выдать нужную справку по документу и найти сам документ. Это возможно сделать, только владея всей совокупностью информационно-документальных ресурсов. Для этого надо учитывать все документы, проходящие через учреждение, как получаемые, так и создаваемые в нем, т.е. документы должны быть зарегистрированы.
Регистрация определяется как "запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения".
Регистрация - один из начальных этапов работы с полученными документами, следующий сразу за их первичной обработкой, и предпоследний для отправляемых - после регистрации исходящие документы вкладываются в конверты или отправляются по другим каналам связи.
Регистрация преследует три цели: учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам.
Сам процесс регистрации - это снятие (перенос) с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму (журнал, картотеку, ПЭВМ), что позволяет создать базу данных о документах учреждения. Таким образом в процессе регистрации закладывается информационно-поисковая система по всем документам учреждения. Это является основой следующих этапов работы с документами: контроля за сроками их исполнения и информационно-справочной работы по документам.Литература1. Андреева В.И. Делопроизводство (издание 4-е). - М.: ЗАО "Бизнес школа", 1997.
2. Богатеев Р.Х. Основы делопроизводства в государственном аппарате. - Казань, 1999.
3. Бондырева Т.Н. Секретарское дело. - М.: Высшая школа, 1999.
4. Веселов П.В. Вы - секретарь. - М., 1993.
5. Веселов П.В. Современное деловое письмо в промышленности. - М., 1990.
6. Виноградов В.В Проблема авторства и теория стилей. - М., 1991.
7. Государственная система документационного обеспечения управления: Основные положения: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., 1991.
8. Еремченко В.П. Совершенствование документационного обеспечения в современных условиях. - Л., 1991.
9. Кузнецова Т.В., Лихачев М.Г., Райхцаум А.Л. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. - М.: Экономика, 1995.
|
