Содержание1. ЕДИНЫЕ ПРАВИЛА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДЕЙСТВИЙ, ОПРЕДЕЛЕННЫЕ ГСДОУ И УСД 3
2. ВИДЫ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ 4
2.1 ПОНЯТИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ПОСТАНОВЛЕНИЙ, РЕШЕНИЙ, РАСПОРЯЖЕНИЙ 4
2.2 СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ: УСТАВЫ, ИНСТРУКЦИИ 8
3. ОБЩИЙ ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ОРД 10
4. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 20
4.1. ОБЩИЙ БЛАНК С УГЛОВЫМ РАСПОЛОЖЕНИЕМ РЕКВИЗИТОВ 20
4.2. ПРИКАЗ 20
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 21ВведениеДокументирование управленческой деятельности охватывает все процессы, относящиеся к записи (фиксации) и оформлению необходимой для осуществления управленческих действий информации на различных носителях по установленным правилам .
Документирование осуществляется на естественном языке (рукописные, машинописные документы, в том числе телеграммы, телефонограммы, машинограммы), а также на искусственных языках с использованием новых носителей (перфокарты, перфоленты, магнитные ленты, карты, диски, кристаллы и др.).
Состав управленческих документов определяется компетенцией и функциями организации, порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с другими организациями и закрепляется в табеле документов.
Единство правил документирования управленческих действий на всех уровнях управления обеспечивается применением ГСДОУ, унифицированных систем документации (УСД) и Общесоюзных классификаторов технико-экономической информации (ОКТЭИ).
УСД - комплекс взаимоувязанных документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности. УСД предназначены для использования как в условиях применения средств вычислительной техники, так и при традиционных методах обработки информации.
Общесоюзные классификаторы представляют собой систематизированные перечни наименований и кодов объектов классификации и классификационных группировок, разработанных и утвержденных в установленном порядке, обязательных для применения при обеспечении автоматизации процессов обработки информации.
Порядок утверждения, внедрения, ведения и регистрации УСД общесоюзного назначения, унифицированных форм документов других уровней управления и ОКТЭИ устанавливается Госстандартом России.Литература1. Андреева В.И. Делопроизводство - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2000.
2. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие с образцами документов - М.: Бизнес-школа, 2000.
3. Государственная Система Документационного Обеспечения Управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения - М.: Главархив СССР, 1991
4. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст)
5. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник /Под ред. Т.В.Кузнецовой - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002."
|
