Содержание1. ПРАВИЛА РЕГИСТРАЦИИ И ИНДЕКСАЦИИ ДОКУМЕНТОВ. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 3
2. ОСОБЕННОСТИ ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОГО СТИЛЯ И ЯЗЫКА СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ. СТРУКТУРА ДЕЛОВОГО ПИСЬМА. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТУ ПИСЬМА 12
ОБРАЗЕЦ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА 19
ОБРАЗЕЦ ИНФОРМАЦИОННОГО ПИСЬМА 20
ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА - ПОДТВЕРЖДЕНИЯ РУКОВОДСТВА 21
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 23ВведениеВсе документы предприятия, требующие учета, исполнения, а также использования в справочных целях, подлежат регистрации. Исключение составляют следующие документы :
" сообщения о заседаниях, совещаниях и повестках дня;
" графики, наряды, заявки;
" сводки и информация, присланные для сведения;
" учебные планы, программы;
" рекламные извещения, плакаты, программы совещаний, конференций, пребывания и т.д.;
" прейскуранты, прайс-листы;
" технические условия;
" нормы и нормативы расходов материалов;
" поздравительные письма, пригласительные билеты;
" печатные издания (книги, журналы, бюллетени, каталоги);
" формы статистической отчетности;
" корреспонденция, адресованная работникам предприятий с пометкой "Лично";
" объяснительные записки.
Входящие, исходящие и внутренние документы регистрируются отдельно. В качестве регистрационных форм используются регистрационные журналы.Литература1. Богоутдинова Ю.И. Об особенностях официально-делового стиля документов //Секретарское дела. №3, 2000. - с.1-4.
2. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) - М.: ЗАО Интел-Синтез, 2002.
3. Культура устной и письменной речи делового человека: Справочник. - М.: Флинта, Наука, 1997. - С.100
4. Сорокина Т.А. Делопроизводство и корреспонденция. Основы документационного обеспечения управления: Учебное пособие. - М.: МГУП, - 2003."
|
