СодержаниеСОДЕРЖАНИЕ
Введение 2
Глава 1. Методы и способы документирования 4
1.1. Сущность, генезис и развитие понятия "документ" 4
1.2. Общие положения и понятия документирования 9
1.3. Понятие о языках 12
1.4. Знаковый метод фиксирования информации 13
Глава 2. Способы и средства записи информации 22
2.1. Запись информации 22
2.2. Текстовое документирование и стенография 25
Заключение 27
Использованные источники и литература 29ВведениеВведение
Главной составляющей документа выступает информация, т.е. самые различные данные, сведения, сообщения, знания, предназначенные для передачи в процессе коммуникации. В Федеральном законе "Об информации, информатизации и защите информации" закреплено следующее определение понятия "информация": "Информация - это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления".
В настоящее время общество переживает информационный бум. Любая организация, также как и каждый человек в отдельности, может существовать, только обмениваясь информацией. В нынешних условиях очень важно вовремя получить нужную информацию в необходимом объеме. Другими словами, кто владеет информацией, тот владеет ситуацией.
Документ - сложный объект, представляющий собой единство информации и материального (вещественного) носителя. Выяснить его сущность - это задача, которая решается с помощью системного подхода - методологического направления в науке, ставящего своей задачей разработку средств, методов исследования сложноорганизованных объектов - систем (греч. sistema - целое, составленное из частей, соединение).
В связи с вышеизложенным, выбранная мною тема "Современные методы и средства документации", является, несомненно, актуальной, теоретически и практически значимой. Тема работы в настоящее время является достаточно изученной.
Цель работы - рассмотреть особенности современных методов и средств документации.
Задачи:
1. Проанализировать сущность, генезис и развитие понятия "документ";
2. Рассмотреть общие положения и понятия документирования, а также понятие о языках;
3. Рассмотреть знаковый метод фиксирования информации;
4. Показать способы и средства записи информации.
При написании работы была использована такая литература, как Андреева В.И. Делопроизводство: требования к документообороту фирмы, Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления), Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А.Кудряева, Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практич. пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия, Санкина Л. В., Быкова Т. А. Делопроизводство в коммерческой организации.
Работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка литературы.
Глава 1. Методы и способы документирования
1.1. Сущность, генезис и развитие понятия "документ"
Понятие "документ" является центральным, фундаментальным в понятийной системе документоведения. Оно отражает признаки реально существующих предметов, служащих объектами практической деятельности по созданию, сбору, аналитико-синтетической обработке, хранению, поиску, распространению и использованию документной информации в обществе.
Это понятие широко используется во всех сферах общественной деятельности. Почти в каждой отрасли знания имеется одна или несколько версий его понимания в соответствии со спецификой тех объектов, которым придается статус документов. Документ является объектом исследования многих научных дисциплин. Поэтому содержание понятия "документ" многозначно и зависит от того, в какой отрасли и для каких целей он используется.
На международном уровне наиболее общим признано определение документа как записанной информации, которая может быть использована как единица в документационном процессе.
В документоведении применяется следующее определение документаЛитератураИспользованные источники и литература
1. Андреева В.И. Делопроизводство: требования к документообороту фирмы (На основе ГОСТов РФ).- М.: Бизн.-шк. Интел Синтез, 2004. - С. 230.
2. Артёмов О.Ю. и др. Фирма: управление, кадры и документы. - М.: Атлант-центр, 2006. - С. 235.
3. Дегтярев В.А.Юридическая сила организационно-распорядительных документов предприятия // Главбух, № 24, декабрь 2005.
4. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. - 2-е изд., перераб. и доп. / В.В.Галахов, И.К.Корнеев и др.; Под ред. И.К.Корнеева, В.А.Кудряева . - М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2004. - С. 201.
5. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. - 2-е изд., перераб. и доп. / В.В.Галахов, И.К.Корнеев и др.; Под ред. И.К.Корнеева, В.А.Кудряева . - М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2004. - С. 153.
6. Средства документации / Дудкин А.В. // Журнал "Делопроизводство", -М., 2007, N 4. - С. 12.
7. Иритикова В.С. Делопроизводство//Секретарское дело. - 2007. - № 1 - С. 20-27
8. Кудряев В.А. "Организация работы с документами" В.А. Кудряев и др. М.:ИНФРА-М, 2006. - С. 213.
9. Кадровое делопроизводство: вчера и сегодня /И. Мурнина //"Кадровое дело", N 2, февраль 2006 г. - С. 16.
10. Кузнецова Т.В., Лосев В.И. Управленческая документация: учебное пособие. - М.: Экономика, 2005. - С. 324.
11. Кузнецова Т.В., Илюшенко М.П. Основы документоведения: учебное пособие. - М.: МГИАИ, 2001. - С. 253.
12. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. - М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2003. - С. 247.
13. Комментарий законодательства о трудовом договоре. - М.: Юрид. Лит-ра, 2004.
14. Кузнецова Т.В. и др. Секретарское дело /Т.В. Кузнецова, Г.А.Серова, В.И. Андреева, Н.А. Литвинцева. - М.: журн. "Секретарское дело", 2006. - С. 490.
15. Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А.Кудряева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2007. - С. 152.
16. Поляков И.И. О делопроизводстве, документообороте и электронном архиве общества // Акционерное общество: вопросы корпоративного управления, 2006, № 6 (25) (июнь). - С. 12.
17. Пустозерова В.М., Соловьев А.А. Прием и увольнение работников. - М.: Приор, 2006. - С. 241.
18. Савушкина Н.А. Средства и методы документации. - М., Мир. - С. 324.
19. Соколов А.В. Документационное обеспечение управления. - М., 2006. - С. 56.
20. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практич. пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. - М.: Приор, 2006. - С. 52.
21. Столяров Ю.Н. Классификация документа: решения и проблемы. // Книга: исследования и материалы. Сб. 70. - М., 2005. - С. 24-40.
22. Санкина Л. В., Быкова Т. А. Делопроизводство в коммерческой организации. - М.: Издательство: Международный центр финансово-экономического развития, 2005. - С. 271.
23. Шиткина И.С. О понятии и правовой природе внутренних документов.//Юрист. 2002. Октябрь. №41. - С. 98.
24. Юридическая сила организационно-распорядительных документов предприятия /Дегтярев В.А.// Главбух, № 24, декабрь 2005г. - С. 32."
|
|
