СодержаниеВведение.......................... 2
1. ПО логистики на предприятиях розничной торговли... 4
2. ПО логистики на малых предприятиях транспорта.... 5
2.1. "Автотранспорт: Учет и анализ".......... 5
2.2. "SIKE Автопарк"................. 5
2.3. "SLS-Перевозки".................. 6
3. ПО логистики управления запасами на складских
предприятиях....................... 6
Используемая литература.................. 7ВведениеВ условиях развития рыночной экономики и упорной конкурентной борьбы особую роль играет умение предприятия привлечь и удержать своего потребителя. В свою очередь, победа в "борьбе за клиента" возможна только в том случае, если компания способна не просто оперативно и правильно реагировать на любые изменения состояния рынка, но и планировать упреждающие воздействия.
Одним из первых шагов на пути к повышению эффективности работы компании и расширению сферы ее влияния на рынке является системный подход к ее материальным и информационным потокам. Для того, чтобы уверенно смотреть в будущее, предприятию требуется взять на вооружение базовую технологию современного менеджмента - логистику. Если рассматривать понятие "логистика" на уровне отдельного предприятия, то оно подразумевает координацию действий по закупке, транспортировке, хранению и реализации товара. При этом все основные процессы, происходящие в компании, рассматриваются как потоки товарных, финансовых, трудовых ресурсов и серии типовых хозяйственных операций и процедур, увязанные в единый комплекс.
Основная задача логистики заключается в согласовании и оптимизации финансовых и товарных потоков, а также в их увязке с конъюнктурой рынка и общим состоянием торговой компании.
Как известно, специфика "среднестатистического" предприятия, например, в торговле - это достаточно обширная номенклатура товаров, большое количество контрагентов, разнообразие условий расчетов по обязательствам и внушительные объемы сопроводительных документов. Регистрация, обобщение и анализ информации в данных условиях превращаются в крайне трудоемкую процедуру. У ряда предприятий существуют удаленные склады и филиалы; в этом случае возникает проблема с жестким контролем работы подчиненных структур со стороны "центра". Поэтому многие торговые фирмы или уже используют, или думают о приобретении и внедрении информационных систем. Однако, выбирая программный продукт для малого предприятия, важно понять, что логистические подходы к ведению бизнеса присущи далеко не каждой системе, присутствующей на рынке.
Одни предприятия отождествляют автоматизацию управления с использованием бухгалтерской программы. Между тем, видение бизнеса сквозь призму бухгалтерского учета может стать причиной того, что денежные средства компании окажутся вложенными в бесперспективные или убыточные проекты, т.к. отображение коммерческой деятельности в бухгалтерской "системе координат" слабо способствует решению задач прогнозирования, анализа и управления торговой компанией.
Другие компании ставят знак равенства между управлением и автоматизацией выписки складских документов и "замыкаются" на решении исключительно учетных задач. Однако учет - это далеко не все, что требуется для эффективного ведения бизнеса. Кроме него необходимо планирование и анализ бизнес-процессов.
Оптимальное программное решение, адресованное службам логистики, должно быть реализовано в единой информационной среде. Система должна обеспечивать анализ всей торгово-закупочной деятельности компании и оказывать помощь в оптимизации структуры ассортимента, решении проблемы ликвидности, снижении логистических издержек и ценообразовании. От нее требуется охват полного цикла товародвижения, т.е. стадий заказов, закупки, транспортировки, складирования и реализации товаров. Также программный продукт должен справляться с такими задачами, как ведение краткосрочных и долгосрочных контрактов с поставщиками и покупателями.
Система обязана помочь с ведением плана операций и спецификаций договоров; отслеживать выполнение условий на уровне объемов поставок, платежей и сроков. В результате сотрудники службы логистики получат такие возможности, как контроль графиков поставок и отгрузок, подготовка и учет заказов на товары, резервирование товаров по заказам клиентов и отслеживание оплаты по договорам.
Что касается мониторинга товарных запасов, то программное обеспечение (ПО) должно помочь в выявлении дефицитных, сверхнормативных и неликвидных позиций, проводить расчет себестоимости запасов. Принципиальным моментом является наличие развитых средств аналитического учета ассортимента - возможность ведения многоуровневых классификаторов товарных запасов, учет по различным аналитическим признакам - размерам, цветам, серийным номерам и т.д.
Если предприятие практикует централизованную доставку товаров потребителям автотранспортом, то со стороны программы потребуется помощь в планировании работы экспедиции и в контроле работы водителей и автотранспортных средств.
Отдельного разговора заслуживает розничная торговля, осуществляемая малыми предприятиями. Это многочисленные мелкие продажи за наличный расчет, при которых оплата и отпуск товара происходят с незначительным разрывом во времени. Для рационального ведения бизнеса здесь важен оперативный количественно-суммовый учет на протяжении всего цикла движения товара - от его оприходования и предпродажной подготовки до реализации в розницу. Решение данной задачи достигается за счет применения технологий штрихового кодирования и интеллектуальных кассовых аппаратов. Поэтому еще одним из важнейших критериев выбора информационной системы для автоматизации управления логистики розничной фирмой должна быть интеграция с соответствующим торговым оборудованием.
Как известно, логистика - это множество частных задач, подчиненных одной главной цели - росту благосостояния фирмы. И путь к достижению этой цели станет короче, если на службу логистике будет поставлено современное ПО.Литература1. "Программы для малого бизнеса" // "ЛОГИСТИК& система", № 2, февраль, 2007.
2. "ПО для обеспечения безопасности автотранспорта" // "ЛОГИСТИК& система", № 5, май, 2007.
3. "Оптимизация бизнес-процессов в распределительном центре" // "ЛОГИСТИК& система", № 10, октябрь, 2007.
|
|
