СодержаниеВведение 3
Глава 1. Общие походы к автоматизации офисов 6
1.1. Подходы к автоматизации офисов. Понятие документа, документопотока, делопроизводства 6
1.2. Принципы организации документооборота 10
1.3. Автоматизация делопроизводства 13
Глава 2. Автоматизация офисного документооборота 17
2.1. Задачи автоматизации офисной деятельности 17
2.2. Система автоматизации документооборота ЭСКАДО 25
Заключение 30
Список использованной литературы 33ВведениеАктуальность. Создание в нашей стране правового государства с эф-фективно работающими институтами представительной, исполнительной, судебной властей, производства, науки и образования обуславливается не только всесторонним и полноценным юридическим обоснованием их дея-тельности, но и формированием рациональных, конкретных правил и проце-дур их функционирования, в том числе в области работы с документами. Для упрочения российской государственности рациональное управление доку-ментацией может послужить одной из важных опорных точек укрепления аппарата управления и существенным элементом его стабильности.
Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и по-треблении информации. В современном обществе информация стала полно-ценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления, поскольку информация, как кровеносная система, пронизывает все органы управления, обеспечивая их энергетическим потенциалом и приводя в целенаправленное движение.
Информация фиксируется в документах, которые придают ей органи-зационную форму и перемещают ее во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являют-ся их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой и тем самым способствуют их исполнению.
Проблемы документирования деятельности организаций и управления документацией являются столь же древними, как сами дЛитература1. Басаков М.И., Замыцкова О.И. Делопроизводство. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2009.
2. Благовещенская М.М., Злобин Л.А. Информационные техноло-гии систем управления технологическими процессами. - М.: Высшая школа, 2005.
3. Киселев Г.М., Бочкова Р.В., Сафонов В.И. Информационные тех-нологии в экономике и управлении. - М.: Дашков и Ко, 2009.
4. Ленкевич Л.А. Делопроизводство. - М.: Академия, 2009.
5. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. - М.: Академия, 2008.
6. Михеева Е.В., Титова О.И. Информационные технологии в про-фессиональной деятельности экономиста и бухгалтера. - М.: Академия, 2009.
7. Сапков В.В. Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства. - М.: Академия, 2007.
8. Свиридова М.Ю. Информационные технологии в офисе. Практи-ческие упражнения. - М.: Академия, 2009.
9. Федотова Е.Л. Информационные технологии и системы. - М.: Форум, Инфра-М, 2009.
10. Филимонова Е.В, Информационные технологии в профессио-нальной деятельности. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2009.
|
