Содержание1. Унификация и стандартизация документов 3
2. Телефонограмма 10
3. Приказ 12
4. Служебное письмо 15
Список литературы 18ВведениеСоздание в России единого информационного пространства и объединение его с европейским и мировым информационным пространством давно уже стало од-ной из важнейших задач, от решения которых во многом зависит дальнейшее разви-тие страны. Решение же этой задачи возможно только при условии гармонизации российских и зарубежных информационных систем и обеспечении информационной совместимости всех взаимодействующих информационных систем. Под информа-ционной совместимостью понимается взаимное соответствие различных частей на стыках, позволяющее объединять их друг с другом, что обеспечивает функциониро-вание системы как единого целого. Достижение информационной совместимости обеспечивается унификацией и стандартизацией средств информационной техники, носителей информации, языка формализованного описания данных, структуры ин-формационных систем и технологических процессов в них.
Унификация в широком смысле слова представляет собой "приведение эле-ментов заданного множества к единообразию по установленным признакам или со-кращение числа элементов заданного множества". Под унификацией документов понимается выбор рациональных структур построения систем документации, при-ведение к единообразию на основе установления рационального количества их форм и типизации построения.
Основная цель унификации документов заключается в создании стабильных комплексов документов, содержащих необходимую и достаточную информацию для эффективного решения задач управления как в традиционных условиях, так и в условиях использования новых информационных технологий, при минимальных за-тратах средств на сбор, обработку, передачу и хранение данных.
В качестве объекта унификации могут быть документы на любых видах носи-телей. Унификация может быть как самостоятельным направлением совершенство-вания документов, так и составлять одну из стадий технологического процесса стандартизации. И в этом случае стандартизация является нормативным закрепле-нием результатов унификации.
Унификация и стандартизация документов осуществляется как на националь-ном, так и на международном и региональном уровнях. На международном уровне ведущая роль в вопросах унификации и стандартизации документов принадлежит Международной организации по стандартизации (ИСО). Именно этой организацией приняты международные стандарты по различным аспектам рассматриваемой про-блемы. На региональном уровне в рамках СНГ унификацией и стандартизацией до-кументов занимается Межгосударственный совет по стандартизации, метрологии и сертификации. На национальном уровне унификация документов осуществляется самими учреждениями и организациями на основе организационно-методических и нормативно-технических документов Госстандарта России.Литература1. Подольская И.А., Санкина Л.В. Методика и практика стандартизации и унификации документов. - М., 1987.- С.9
2. Государственная система документационного обеспечения управления. Ос-новные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М.: ВНИИДАД, 1991
3. ГОСТ 6.10.1-88 УСД. Основные положения. - М : Изд. стандартов, 1988; ГОСТ 6.10.3-83 УСД. Запись информации унифицированных документов в комму-никативном формате. -М.: Изд. стандартов, 1987; ГОСТ 6.10.4-84 УСД. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создавае-мым средствами вычислительной техники. - М.: Изд. стандартов. 1985, ГОСТ 6.10.5-87 УСД. Требования к построению формуляра-образца. - М.: Изд. стандартов, 1987: ГОСТ Р 6.30-97 УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
4. OK 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации. - М., 1994 и др.
5. ГОСТ 6.10.1 -88 Унифицированные системы документации. Основные по-ложения.
6. ГОСТ 6.10.5-87 Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца.
7. ГОСТ 6.10.1-88 Унифицированные системы документации. Основные по-ложения.
8. Проект Федерального закона "Об электронной цифровой подписи" от 22.03.2001.
9. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управ-ления)- М.: ЗАО "Бизнес-школа Интел-Синтез", 1999. - 320с.
10. Стенюков М.В. Справочник секретаря - М.: "Издательство ПРИОР" 1999. - 192с.
|