Содержание1. Как вы понимаете процесс стандартизации документов? 3
2. Как вы понимаете процесс унификации документов? 4
3. Какие законодательные акты предписывают обязательность документирования информации? 8
4. Выписка из приказа: оформление и состав реквизитов 12
Список литературы 27ВведениеОсновным направлением совершенствования документации является унификация и стандартизация.
Стандартизация документов - это форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности. Установлены следующие категории стандартов:
- государственные стандарты (ГОСТ),
- отраслевые стандарты (ОСТ),
- республиканские стандарты (РСТ).
Существо термина "стандартизация" характеризуется тремя основными моментами. Во-первых, стандартизация есть устанавливаемые на длительный промежуток времени общегосударственные общеобязательные нормы создания документов. Причем она не только вводит нормы, но и гарантирует их соблюдение. Во-вторых, это унификация свойств и качеств документа, введение единых размеров форм, правил, требований для всех документов и, в третьих, стандартизация - это закрепление и распространение лишь тех качеств и свойств документов, которые имеют наибольшую функциональную оправданность, обеспечивают наибольший управленческий эффект.
Применение стандартов способствует улучшению качества создаваемого изделия (в данном случае документа). В России деятельность по стандартизации координируется государственными органами стандартизации.
Стандартизация - сложный процесс. В ее состав входят такие элементы, как типизация, унификация, агрегирование. С одной стороны, это методы стандартизации, с другой - виды работ, которые могут осуществляться как самостоятельные. Например, в широком смысле типизация - это разработка типовых конструкций или технологических процессов на основе общих для ряда изделий (процессов) технических характеристик. В документоведении этот метод используется для создания типовых форм документов и типовых текстов, т.е. образцов или эталонов, на основе которых создаются конкретные документы.Литература1. Андреева В.И. Делопроизводство. - М.: Интел-Синтез. 2004. - 129 с.
2. Современное делопроизводство. Под ред. Кирсанова М.В. М: Новосибирск, 2003 - 330с.
3. Делопроизводство: Учеб./ Под ред. Т.В. Кузнецовой. -М.: МЦФЭР, 2004.-542 c
4. Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации" от 20.02.95 № 24-ФЗ.
5. Федеральный закон от 4 июля 1996г. № 85-ФЗ "Об участии в международном информационном обмене".
6. Закон Российской Федерации от 21 июля 1993г. № 5485-1 "О государственной тайне" (с изм. от 6 октября 1997г.)
7. Указ Президента Российской Федерации от 24 января 1998г. № 61 "О перечне сведений, отнесенных к государственной тайне".
8. Делопроизводство: Образцы, документы, организация и технология работы с учетом нового ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". -2-е изд., перераб. и доп. -М.: Проспект, 2004.-455 c.
|
