СодержаниеВведение.............................3-4
1. Документирование деятельности организации.............5-7
2. Организация документооборота
2.1 Прием и отправка.........................8
2.2 Регистрация...........................8-10
2.3 Контроль исполнения.....................10-11
2.4 Классификация и систематизация документов. Формирование дел..11-12
2.5 Экспертиза ценности документов. Подготовка дел к сдаче в архив..12-13
3. Самостоятельная работа......................14-16
Заключение.............................17-18ВведениеПроизводственная практика проходила в Управлении регионального развития и централизованного экстерната (УРРЦЭ) РГГУ, которое является структурным подразделением РГГУ, осуществляющим и координирующим региональную деятельность университета, ее развитие и перспективное планирование, внедрение и реализацию в университете и его региональных подразделениях подготовки и аттестации специалистов в форме экстерната, развитие дистанционных технологий обучения.
К административно-управленческому персоналу УРРЦЭ относятся следующие должности:
- начальник Управления;
- два заместителя начальника Управления;
- ведущий специалист (секретарь начальника УРРЦЭ).
Структура Управления включает в себя: организационный отдел, учебный отдел, отдел экстерната, учебно-методический отдел, отдел по организации выпуска студентов, финансово-экономический отдел, информационно-технологический отдел, экспедиционно-транспортный отдел.
Делопроизводственная служба Управления представлена секретариатом, который в своей деятельности руководствуется такими нормативными документами, как Инструкция по делопроизводству, должностные инструкции сотрудников, номенклатура дел УРРЦЭ за 2007 год.
Таким образом, непосредственное ведение делопроизводства в УРРЦЭ возлагается на секретариат. Он обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует руководство о состоянии их исполнения, осуществляет ознакомление сотрудников с нормативными и методическими документами по делопроизводству.
Занимаемая должность - помощник секретаря руководителя, предусматривала как знакомство со стадиями текущего делопроизводства и особенностями оформления дел для передачи на хранение в архив, так и изучение функций секретаря по документному и бездокументному обслуживанию руководителя.
Структура отчета: введение, оглавление, три главы, заключение, приложения.
Введение посвящено характеристике организации, делопроизводственной службы, описанию занимаемой должности.
Первая глава освещает вопрос документирования деятельности УРРЦЭ, выявляет системы документации, используемые в Управлении, и основные виды документов.
Вторая глава содержит анализ движение входящего, исходящего и внутреннего документопотоков. Выяснен состав каждого документопотока. Последовательно описаны этапы работы с документами.
Третья глава посвящена характеристике самостоятельной работы, т.е. непосредственно практике. Уделено внимание организации работы с документами именно в секретариате УРРЦЭ, изучены особенности делопроизводства.
Заключение содержит выводы по организации и технологии документационного обеспечения управления УРРЦЭ, дана характеристика недочетов и соответствий нормативным актам.Литература
|
