СодержаниеВВЕДЕНИЕ.............................3
Глава I. Определение и функциональное назначение номенклатуры дел...5
Глава II. Общие положения о признаках группировки документов. Виды номенклатур...........................8
2.1 Признаки группировки документов.
2.2 Краткая характеристика основных видов номенклатур.
2.3 Сводная номенклатура дел.
Глава III. Общая характеристика ведения номенклатуры дел структурного подразделения...........................13
3.1 Общий порядок разработки номенклатуры дел структурного подразделе-ния.
3.2 Функциональное назначение и разработка номенклатуры дел кадровой службы.
3.3. Содержание и методика проектирования номенклатуры дел кадровой службы.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ..........................33
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ............37
ПРИЛОЖЕНИЕ.........................42ВведениеВ настоящее время в России пристальное внимание заслуженно уделя-ется документообороту. В любой сфере деятельности значительное время отводится на работу с документами, будь то регламентирующие данное на-правление деятельности законы и приказы, либо распорядительная докумен-тация. Особое место и особую нагрузку в сфере документооборота в связи со спецификой работы испытывают сотрудники кадровых подразделений. Поэтому провести исследование по выбранной теме работы и выявить на-значение, содержание и методику проектирования номенклатуры дел струк-турного подразделения было бы наиболее целесообразно на примере кадро-вой службы.
Предметом исследования выступает рассмотрение такого необходимо-го условия для организации эффективного делопроизводства как ведение номенклатуры дел.
Работа написана на комплексах источников, включающих в себя на-ряду с Конституцией РФ, Трудовым и Гражданском кодексами, федераль-ными, региональными законами, - указы Президента РФ №№ 552 - 1994 года "Об утверждении Положения об архивном фонде РФ и Положения о госу-дарственной архивной службе РФ", 68 - 2007 года "Об утверждении Поло-жения об архивном фонде РФ", постановления Правительства РФ от 23.08.1994 года № 838 "О реализации государственной политики в архив-ном деле", а также ряд государственных стандартов (ГОСТы 3.1109 - 82; 1.5 - 2001; Р 6.30 - 2003; 16.487 - 63).
Структурно работа состоит из трех глав, две их которых (вторая и тре-тья) содержат по три параграфа, позволяющие наиболее полно отразить те-матику предложенной работы
Цель данной работы - исследовать вопросы, возникающие при проек-тировании, разработке и составлении номенклатуры дел на работников предприятия в целом и на работников его структурного подразделения (кад-ровой службы) в частности.
Достижению намеченной цели будет способствовать раскрытие в ра-боте следующих основных задач: 1) определения и функционального назна-чения номенклатуры дел; 2) классифицирования номенклатуры дел, выделе-ние основных признаков группировки документов; 3) общий анализ процес-са ведения номенклатуры дел в структурном подразделении (оценить общий порядок разработки номенклатуры дел, определить функциональное назна-чение, разработку и содержание номенклатуры дел кадровой службы). Кро-ме того, автором работы предпринята попытка самостоятельно, опираясь на имеющуюся теоретическую и нормативную базу, спроектировать пример-ную номенклатуру дел кадрового органа.
Вопросы, рассматриваемые в рамках работы исследовались в трудах многих отечественных ученых. Так, проблемами функционального назначе-ния номенклатуры дел предприятия, занимались В.И. Андреева, М.И. Баса-ков, Н.В. Овчинникова, Ю.П. Свириденко, Е.А. Степанов, а анализ и прин-ципиальная оценка ведения номенклатуры дел в структурных подразделени-ях даны в работах М.Ю. Рогожина, А.В. Пшенко, М.В. Стенюкова. В.А. Кудряева и ряда других исследователей.
Вместе с тем, большинством ученых вопросы, связанные с назначени-ем, содержанием и методикой проектирования номенклатуры на предпри-ятии (его структурном подразделении) решались либо в исключительно практическом либо в теоретическом ключе. Поэтому степень изученности данной темы еще далека от совершенства.
В предлагаемой Вашему вниманию работе на основе методов систем-ного и сравнительного анализа автором предпринята попытка наиболее гар-монично рассмотреть тему: "Назначение, содержание и методика проекти-рования номенклатуры дел структурного подразделения" с сопоставлением теории и практики современного делопроизводства.Литература1. Источники.
1.1. Конституция РФ, - М. Норма, 1993.
1.2. Гражданский Кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30 ноября 1994 года № 51-ФЗ (ред. от 21.07.2005) // Собрание законо-дательства Российской Федерации от 05.12.1994, № 32, ст. 3301.
1.3. Гражданский Кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26 января 1996 № 14-ФЗ (ред. от 18.07.2005) // Собрание законода-тельства Российской Федерации от 29.01.1996, № 5, ст. 410.
1.4. Трудовой кодекс РФ, - М.. Норма, 2003.
1.5. Федеральный закон РФ от 27.07.2006 года №149-ФЗ "Об информа-ции, информационных технологиях и о защите информации"// Со-брание законодательства Российской Федерации от 31.07.2006, №31, ст.3448.
1.6. Федеральный закон РФ от 02.05.2006 года №59-ФЗ "О порядке рас-смотрения обращений граждан Российской Федерации" // Собрание законодательства Российской Федерации от 08.05.2006, №19, ст.2060.
1.7. Закон РФ "О языках народов РФ"от 25.10.1991 г. №1807-1 // Ведо-мости Совета народных депутатов и Верховного Совета РСФСР от 12.12.1991, №50 ст.1740.
1.8. Закон РФ "О государственной тайне" от 21 июля 1993 года №5485-1 //Собрание законодательства Российской Федерации" от 13.10.1997, №41 стр.8220-8235.
1.9. Указ Президиума Верховного Совета СССР от 4 марта 1980 года "О порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граж-дан"// Свод законов СССР, т.1 с.373
1.10. Указ Президента РФ от 17 марта 1994 года №552 "Об утверждении Положения об архивном фонде РФ и Положения о государственной архивной службе РФ"//Российская газета от 24.03.1994, №55.
1.11. Указ Президента РФ от 26.01.2007 года №68 "Об утверждении По-ложения об архивном фонде Российской Федерации"//Российская газета от 28.01.2007, №19.
1.12. Постановление Правительства РФ от 4 сентября 1995 года №870 "Об утверждении Типового положения о ведении делопроизводст-ва по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государст-венных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях"// Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств СССР" №2, 1982.
1.13. Постановление Правительства РФ от 23 августа 1993 года №838 "О реализации государственной политики в архивном деле"//Собрание актов Президента и Правительства РФ от 30.08.1993, №35, ст.3342.
1.14. Руководство Госсанэпидемнадзора от 29.07.2005 года "Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса. Критерии и классификация условий труда" // Бюллетень нормативных и методических документов госсанэпидемнадзора №3, 2005.
1.15. Единая система технологической документации. Термины и опре-деления основных понятий (ГОСТ 3.1109-82) - М., ИПК Издатель-ство стандартов, 2001.
1.16. ГОСТ 1.5-2001. Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по меж-государственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению"//ИУС "На-циональные стандарты", №12,2005.
1.17. ГОСТ РФ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению доку-ментов. - М., ИПК Издательство стандартов, 2003.
1.18. ГОСТ 16.487-63. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М., ИПК Издательство стандартов, 2003.
1.19. Государственная система документационного обеспечения управ-ления - ГСДОУ Основные положения. Общие требования к доку-ментам и службам документационного обеспечения. - М., 1991.
1.20. Основные правила работы архивов организаций М.: Росархив, ВНИИДАД, 2002.
1.21. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения утвержден Руководителем Федеральной архивной службы России 06.11.2000.
1.22. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием срока хранения
М.: Росархив, ВНИИДАД, 2000.
1.23. Типовая инструкция по делопроизводству. Утверждена приказом Росархива от 27 ноября 2000 г. №68
2. Литература.
2.1 Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. М., 1997.
2.2. Андреева В.И. Правила работы с кадровыми документами //Кадровая служба рыночной экономики: Сборники документов и рекомендаций в девя-ти выпусках. Вып.4. -М.: Московский кадровый центр, 1991.
2.3 Архипов В.А., Марков И.П., Сокова А.Н. Организационно-распорядительная документация. М., 1983.
2.4 Басаков М. И. Основы делопроизводства для менеджера.
Ростов-на-Дону 1995.
2.5 Басаков М. И. Делопроизводство и корреспонденция.
Ростов-на-Дону, 2001.
2.6 Басаков М.И. Кадровое делопроизводство. Ростов-на-Дону 2002
2.7 Веселов П.В. Аксиомы делового письма. Культура делового общения и официальной переписки. М., 1993
2.8 Додонова М.И. Учимся составлять документы на основе управленче-ских ситуаций //Секретарское дело. - 1998 - № 3
2.9 Кузнецов И.Н., В.И. Андреева, Г.А. Серова, Н.А. Литвинова. Секре-тарь-референт: практическое пособие. М., 2004
2.10 Овчинникова Н.В., Свириденко Ю.П., Степанов Е.А. Организация и документирование деятельности кадровой службы: Учеб. пособие. М., 1986.
2.11 Павлюк Л. В. Киселева Т. И. Воробьев Н. И. Справочник по делопро-изводству, архивному делу и основам работы на компьютере. Спб, 1998.
2.12. Пшенко А.В. Делопроизводство и основные нормативные требования к документам. М., 1994
2.13. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (делопроиз-водство). М., 2002.
2.14 Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. Практи-ческое пособие. М., 2000.
2.15. Стенюков М. В. Делопроизводство на малом предприятии. Документы по личному составу. М., 1999.
2.16. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. М., 1996
2.17. Чувенков А.Ю. Янковая В.Ф. Оформление документов. Комментарии к ГОСТ Р 6.30- 2003. М., 2003.
2.18. Янковая В.Ф. Как составить текст делового письма. //Секретарское де-ло. - 1998 - №3.
2.19. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для ВУЗов /Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др. М., 2001.
2.20 Организация работы с документами. Учебник. /В.А. Кудряев и др.
М., 1999.
2.21 Советский энциклопедический словарь.
М., 1990"
|
|
