СодержаниеВведение 3
Глава1. Теоретические основы бумажных носителей информации 8
1.1. Виды бумаги и ее применение 11
1.2. Форматы бумаги, их назначение 17
1.3. Утилизация бумаги 20
Глава 2. Применение бумажных носителей в управлении компанией 24
Заключение 31
Источники 33
Список литературы 33ВведениеМы все в той или иной степени повседневно сталкиваемся с бумагой и изделиями из нее. Это, если можно так сказать, общение с бумагой начинается в раннем детстве, когда ребенок тянется к яркой книжке, к белому бумажному листу, чтобы оставить на нем следы своих первых упражнений карандашом. Бумага сопутствует человеку на протяжении всей его жизни. Она напоминает о себе всякий раз, когда он обращается к документам — паспорту, диплому, справке и т. п., когда берет в руки книгу, извлекает из почтового ящика корреспонденцию. С бумагой связаны многие наши действия. Она нужна и для де¬лового письма, и для творческой работы, и для бытовых надобностей.
Но что мы знаем о бумаге? Можно сказать, что бумага — это материал для печатания книг, журналов и газет. Это так. Роль бумаги в развитии культуры, образования неизмеримо велика.
Бумага приходит к нам во всем разнообразии своих видов и форм, во множестве изделий. Чертеж и график, каталог и карта, фирменный бланк и товарная накладная, конструкторская и проектная документация — то, без чего не может обходиться ни специалист аппарата управления, ни инженер, ни техник, ни рабочий в цехе или на стройке,— все это и многое другое сделано из бумаги. Без нее невозможно представить себе развитие народного хозяйства.
Потребность общества в бумаге всегда была высокой. В наши дни на бумаге воспроизводится 90% всей информации. Время побуждает ускорять развитие производства бумаги. И промышленность, выпускающая этот самый распространенный на Земле материал, постоянно совершенствуется, наращивает свой производственный потенциал.
Термин информация (information) возник от латинского слова informatio - разъяснение, изложение и до середины 20 века означал сведения, передаваемые между людьми. В статье второй Федеральный закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации» информация – это сведения (сообщения) о лицах, предметах, фактах, явлениях и процессах. независимо от формы их представления. В информатике этот термин получил более широкое толкование - сведения, которыми обмениваются между собой люди, человек и автомат, автомат и автомат; а также сигналы, которыми обмениваются в животном и растительном мире, и признаки, передаваемые от клетки к клетке, от организма к организму. Итак, под информацией будем понимать любую совокупность сигналов, воздействий или сведений, которые система или объект воспринимает извне (входная информация), выдает в окружающую среду (выходная информация) или хранит в себе (внутренняя информация).
Если объект передает информацию, то он является источником, если получает ее, то - приемником (получателем), а процесс, возникающий в результате установления связи между двумя объектами: источником информации и ее приемником - информационным. Источник, передатчик, канал связи, приемник и адресат - вместе составляют информационную систему или систему передачи информации.
Важнейшим материальным носителем информации по-прежнему пока остаётся бумага, этой теме и посвящена данная работа.
Очевидно, что в России существуют свои исторически сложившиеся традиции в сфере работы с документами, и прямое заимствование западного опыта и западных подходов невозможно.
Отечественным документоведением к настоящему времени накоплен значительный объем знаний, отраженный в научных трудах, сборниках статей, учебных и методических пособиях, материалах конференций. К сожалению, до сих пор нет крупных монографических исследований. Опубликованные работы имеют преимущественно характер учебников и учебных пособий (работы Андреевой В.И. , Кузнецовой Т.В. , Митяева К.Г., Соковой А.Н. ).
Принципиальное значение для разработки данной темы имеют работы К.Г. Митяева, который первым предложил термин «документоведение» и внес большой теоретический и практический вклад в становление до¬кументоведения как научной дисциплины.
К.Г. Митяев впервые систематически изложил историю делопроизвод¬ства, выделив основные периоды его раз¬вития, специфику различных типов делопроизводства, показав взаимосвязь делопроизводства с соответствующими системами построения государст¬венного аппарата, взаимообусловленность развития делопроизводства и ар¬хивного дела.
Вместе с тем в 70-80-е годы появились учебные пособия Т.В. Кузнецовой, Ю.М. Демина , М.П. Илюшенко и других ученых, которые развивают документоведение как научную дисциплину и отражают вопросы термино¬логии документа и систем документации, функции документа и их развитие, роль документации в процессах управления, ставят основополагающие для документоведения вопросы документообразования.
Теснейшим образом с информацией связано понятие «документ», поскольку документ является ее основным носителем.
Крупный советский документовед К.Г.Митяев в своих работах отмечал, что в широком смысле понятия «документ» обозначает все то, что является документальным, т.е. основанным на отражении объективной действительности запечатлением, фиксацией, регистрацией фактов, событий, явлений при помощи письма, изображения, звукозаписи.
Автор книги «Основы информатики» А.И.Михайлов, А.И.Черный, Р.С.Гильяревский полагают, что «в широком смысле документами можно считать не только надписи, рукописи и печатные издания, но и произведения искусства, музейные экспонаты минерального, ботанического, зоологического или антропологического характера. Документом признается любой материальный объект, который фиксирует или подтверждает какие – либо знания и может быть включен в определенное собрание.
Под документами в узком смысле слова, - писал К.Г.Митяев, - обычно понимаются письменные, отвечающие установленным требованиям за свидетельствования, удостоверяющие факты и права, обязательства и служащий для их доказательства (например удостоверения, дипломы, договоры).
А.И.Михайлов, А.И.Черный, Р.С.Гиляревский дают определение научного документа, а также первичного и вторичного документов. Под научным документам авторы понимают и материальный объект, содержащий закрепленную научную информацию, предназначенный для ее передачи во времени и пространстве и используемый в общественной практике. По форме различают документы: текстовые, (книги, журналы, рукописи) графические или изобразительные (чертежи, схемы, графики) аудиовизуальные (звукозаписи, кинофильмы).
Первичным научными документами МЧГ называют документы, отражающие непосредственные результаты научно-исследовательской и опытно- конструкторской деятельности. Вторичными называются документы, представляющие собой результаты аналитико–синтетической и логической переработки научной информации, содержащийся в первичных документах.
В своей практической деятельности информационные органы к первичным научным документам относятся научно- технические журналы, брошюры, книги, отчеты о научно-исследовательских работах.
В качестве вторичных научных документов признаются реферативные материалы; реферативные карточки, экспресс информации, диссертации и, а также обзорные; статьи и брошюры, библиографические описания, выполненные по материалам информационных изданий.
В работе использовались следующие законы и ГОСТы: Федеральный закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации», ГОСТ 9327-60 «Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы», Международный стандарт «ISO 21675. Бумага писчая и некоторые виды печатной продукции. Потребительские форматы рядов А и B.», ГОСТ Р ИСО 9706-2000 «Информация документная. Бумага для документов. Требования к долговечности и методам испытаний.», ГОСТ 6445-74 «Бумага газетная. Технические условия», ГОСТ 8273-75 «Бумага оберточная».
Объектом исследования данной работы являются – бумажные носители информации.
Предметом работы являются – виды и применение бумажных носителей информации.
Цель данной работы – рассмотреть бумажные носители информации, их виды и применение.
Для решения поставленной цели необходимо решить ряд задач:
1. рассмотреть понятие о бумажных носителях информации
2. выявить виды бумажных носителей и изучить их применение
3. рассмотреть вопрос об утилизации бумажных носителей информации
4. проанализировать применение бумажных носителей применительно к управлению компаниейЛитератураФедеральный закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации»
ГОСТ 9327-60 "Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы"
Международный стандарт ISO 21675. Бумага писчая и некоторые виды печатной продукции. Потребительские форматы рядов А и B.
ГОСТ Р ИСО 9706-2000 Информация документная. Бумага для документов. Требования к долговечности и методам испытаний.
ГОСТ 6445-74 Бумага газетная. Технические условия
ГОСТ 8273-75 Бумага оберточная
Список литературы
1. Сквернюков П. Ф. Слово о бумаге.—М.: Моск. рабочий, 1980.—-224 с, ил.
2. Андреева В.И Делопроизводство: Практ. Пособие. – М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000. – (Б-ка журнала «Управление персоналом»). – 188 с.
3. Делопроизводство: учеб. пособие для сред. Проф. Образования / Е.Н. Басовская, Т.А. Быкова. – М.: Академия, 2005. – (Профессиональное образование). – 176 с.
4. Демин Ю.М. Делопроизводство: документ. менеджмент. – М.: Бератор, 2004. – 203 с.
5. Кейси, Джемс П. Свойства бумаги и ее переработка. М., 2002.
6. Костомаров М.Н "Международные и общероссийские классификаторы как стандартный язык описания данных " (М., 2000)
7. Кузнецова Т.В "Делопроизводство (документационное обеспечение управления)", М., 2000
8. Мао Цзо-бэнь Это изобретено в Китае. – М.: Мол. Гвардия, 2000. – 160 с.
9. Митяев К.Г. "История и организация делопроизводства в СССР" (М., 1959)
10. Митяев К.Г. Документоведение, его задачи и перспективы развития // Вопр. архивоведения. — 1964. — № 2
11. Михайлов, А. И. Основы информатики / А. И. Михайлов, А. И. Черный, Р. С. Гиляревский. – 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Наука, 1968. – 756 с. – Из содерж.: Документальные источники научной информации, с. 81 – 157.
12. Розен Б.Я. Чудесный мир бумаги. М., 2000.
13. Сокова А.Н. Деловая документация в сфере управления. — М.: Знание, 1985.
14. Целлюлоза, бумага, картон и изделия из них. – М., 1999. – 527 с.
15. Участкина З.В. Развитие бумажного производства в России, М., 1999.
16. Фляте Д.М. Свойства бумаги. М., 2001.
17. Экономика труда: Учебник / Ред. П.Э. Шлендер, Ю.П. Кокин. – М.: Юрист, 2002. – 590 с.
|
|
