СодержаниеВведение 3
1. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
УПРАВЛЕНИЯ (ДОУ) ПРЕДПРИЯТИЯ 7
1.1. Структура канцелярии, ее основные задачи и функции в системе
документооборота предприятия 7
1.2. Анализ нормативно-правовой базы, определяющий порядок
функционирования документа на предприятии 10
1.3. Система документационного обеспечения предприятия 10
2. ОРГАНИЗАЦИЯ ОБРАБОТКИ ВХОДЯЩИХ И ИСХОДЯЩИХ
ДОКУМЕНТОВ, КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 17
3. ХАРАКТЕРИСТИКА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И
СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА ЗАВОДА 23
3.1. Характеристика этапов автоматизации процессов ДОУ 24
Заключение 29
Список использованной литературы 31
Приложение 33ВведениеОрганизация работы с документами является важной составной частью процессов управления и принятия управленческих решений, существенно влияющей на оперативность и качество управления. Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают ее во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой и тем самым способствуют их исполнению. Процесс принятия управленческого решения состоит из получения информации, ее переработки и анализа, подготовки и принятия решения. Данные этапы самым тесным образом связаны с документационным обеспечением управления .
С ростом масштабов предприятия и численности его сотрудников вопрос об эффективности ДОУ становится все более актуальным, так как с документацией связана деятельность работников аппарата управления, от технических исполнителей до руково-дителей звеньев всех уровней. Управление предприятия состоит из функциональных частей управления (экономика, структуры и подразделения, учет, финансы, взаимодействие подразделений), которые всегда опираются на документационное обеспечение управления (ДОУ), являющегося основной функцией делопроизводства .
Непрерывный рост объемов документации на предприятиях, все более широкое применение электронно-вычислительной техники при обработке информации, использование небумажных носителей и другие объективные факторы приводят специалистов к выводу о необходимости поиска новых возможностей овладения и управления документированной информацией. В настоящей работе рассматривается проблема управления документацией в организациях, а именно организация работы с входящими, исходящими документами и внутренними документами на предприятии.
Выбор данной темы актуален, так как для современного документоведения важны исследования возможностей современных информационных технологий с точки зрения их использования в управлении документацией. Необходим анализ накопленных достижений в области теории и практики документоведения, выявление тенденций их дальнейшего развития и практическое внедрение более совершенных технологий работыЛитература1. Андреев С. На повестке дня - разделение основных производств//Газета "Вымпел". -2004.-26авг.
2. Андреева В.И, Быкова Т.А, Вялова Л.М. и др. "Энциклопедия секретаря". - М.: МЦЭФР, 2004. - 688 с. - (Приложение к журналу "Справочник секретаря и офис-менеджера", 1-2004).
3. Белов А.Н, Белов А.А. "Делопроизводство и документооборот": Учебное пособие / 6-е изд., перераб. и доп. - М.: Эксмо, 2007. - 560с. - (Образовательный стандарт XXI).
4. Быкова Т.А, Вялова Л.М, Санкина Л.В. "Делопроизводство": Учебник / Под общ. Ред. Проф. Т.В.Кузнецовой. - 2-е изд, перераб. и доп. - М.: МЦФЭР, 2006. - 560 с.
5. Быкова Т.А. Инструкция по делопроизводству// Справочник секретаря и офис-менеджера. 2008. №8.
6. Должностная инструкция старшего инспектора входящих и исходящих документов. К (город), 2008.
7. Должностная инструкция старшего инспектора доставки документов. К (город), 2008.
8. Должностная инструкция старшего инспектора распорядительных документов. К (город), 2008.
9. Должностная инструкция старшего инспектора участка подготовки и передачи документов на архивное хранение. К (город), 2008.
10. Должностная инструкция старшего инспектора ведения номенклатурных дел. К (город), 2008.
11. Инструкция по документационному обеспечению управления комбината. К (город), 2000.
12. Иритикова В.С. Резолюции и поручения: правильное оформление в целях контроля и организации документооборота//Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2005. №6.
13. 1Каменева Е.М. Реквизиты, отражающие этапы обработки документов и ход их исполнения, Обращения граждан и порядок их рассмотрения, Делопроизводство и документооборот на предприятии, Переписка сторон, Все секреты регистрации документов//Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2007. №№1, 4, 9, 11.
14. Кудряев В.А. и др. "Организация работы с документами": Учебник. - М.: ИНФРА - М, 1998. 575 с.
15. Кузнецова Т.В. "Делопроизводство (документационное обеспечение управления)" 5-е издание, испр. и дополн. - М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2007. - 528 с.
16. Кузнецова Т.В. Регистрация - ключевой момент организации работы; Путь к профессионализму; Положение о порядке и сроках хранения документов// Справочник секретаря и офис-менеджера. 2004. №1,4, 6.
17. Назаренко О.Б. Как выбрать справочно-правовую систему// Справочник секретаря и офис-менеджера. 2004. №2-3; 6-7.
18. Положение о канцелярии управления завода. К (город), 2006-2008.
19. Поршнев А.Г, Румянцева З.П. "Управление организацией". - М.: Вестник, 2002, 336с.
20. Правила оказания услуг почтовой связи, утв. постановлением Правительства РФ от 26.09.2000 №725 (в ред. От 06.02.2004) // СЗ РФ.2000. №41. Ст. 4076; РГ. 2004. 23 сент.
21. Серов Г.А. Автоматизированная система по делопроизводству "Документооборот 3.0" // Справочник секретаря 2006. №1.
22. Серов Г.А. Справочно-правовая система Консультант плюс (новая версия)// Секретарское дело 2006. №11.
23. Типовая должностная инструкция секретаря-делопроизводителя, К (город), 2007.
24. Типовая должностная инструкция машинистки, К (город), 2007.
25. Управление организацией: Учебник/ Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А Саломатина. - М.: Инфра, 1998; Кульба В.В., Малюгин В.Д., Шубин А.Н., Bye M.A. Введение в информационное управление. - СПб., 1999.
26. Устав ООО "Завод полимеров". К (город). 2003 год, Дополнение №1, 2007 год.
27. Усманова И.В. Автоматизация документооборота канцелярии промышленного предприятия//Секретарское дело 2005. №1.
28. Французова Л.В. Правила адресования документов// Справочник секретаря и офис-менеджера. 2007. №3.
29. Янковая В.Ф. "Как организовать делопроизводство". - М.: МЦЭФР, 2004. - 416 с. - (Библиотека журнала "Справочник секретаря и офис-менеджера", 1-2004).
30. Янковая В.Ф. Как организовать делопроизводство; Определение численности делопроизводственного персонала// Справочник секретаря и офис-менеджера. 2005. №7, 11, 12."
|
|
