СодержаниеОГЛАВЛЕНИЕ
<br>ОГЛАВЛЕНИЕ 2
<br>Введение 3
<br>1. часть Аналитическая 4
<br>1.1 Описание предметной области 5
<br>1.2 модель Инфологическая 5
<br>1.3 модель Реляционная 7
<br>2. часть Проектная 11
<br>2.1 Интерфейс программы 11
<br>2.1.1 Работа с журналом кадровых операций. 12
<br>2.1.2 Структура организации 13
<br>2.1.3 Личные карточки 13
<br>2.2 Запросы 16
<br>2.2.1 Кадровые операции 16
<br>2.2.2 Личные карточки 16
<br>2.2.3 Штатное расписание 17
<br>2.2.4 Документы 17
<br>2.3 Отчеты 18
<br>2.3.1 Личная карточка 18
<br>2.3.2 Структура организации 20
<br>2.3.3 Открытые вакансии 21
<br>2.3.4 Штатное расписание 22
<br>Заключение 23
<br>Список используемой литературы 24
<br>Приложение № 1. Блок-схема программного модуля 25
<br>Приложение № 2. Пример документа по кадровой операции 26ВведениеВВЕДЕНИЕ
<br>Ведение кадрового учета является неотъемлемой частью работы юридического лица любой организационно-правовой формы, независимо от количества штатных единиц.
<br>К сожалению, не все компании уделяют должное внимание и осознают значимость данного вопроса. Часто об учете кадров и кадровой политике руководители вспоминают только тогда, когда на предприятие с проверкой приходят сотрудники инспекции по охране труда или бывший работник обращается с иском в суд. В таких крайних случаях исправление сложившейся ситуации требует значительных финансовых и временных затрат, которые далеко не всегда позволяют избежать негативных последствий.
<br>Именно поэтому так важно с самого начала деятельности компании организовать ведение системного кадрового учета, разработать и утвердить необходимые локальные нормативные акты, провести оформление работников в соответствии с действующим законодательством.
<br>Ведение кадрового учета в электронном виде позволяет инспектору отдела кадров оформлять все небходимы документы быстро и грамотно, восстанавливать утерянные документы при необходимости и создавать различные отчеты без лишних временных затрат.
<br>Анализ рынка программных продуктов в данной области показал наличие большого ассортимента, что говорит об актуальности темы. Однако в небольших фирмах до сих пор часто применяется «бумажный» документооборот, а это говорит о необходимости реализации нашего проекта.
<br>В результате работы над данным курсовым проектм мы разработали базу данных кадрового учета персонала для небольшого предприятия с простой структурой «Руководитель – Отделы – Сотрудники». СУБД ACCESS2003, используемая для создания программы, интуитивно понятна и проста для пользователя, что дает разработанному программному продукту гибкость в процессе эксплуатирования.
<br>Глава первая раскрывает общие вопросы кадрового учета персонала, Определяются основные требования к программе, разрабатывается инфорлогическая и реляционная схемы базы данных кадрового учета.
<br>Глава вторая имеет практический характер, результатом работы над ней является программный продукт. В пояснительной записке приведены скриншоты схема базы данных, основных запросов, и некоторые формы отчетности.
<br>В программе реализованы несколько направлений кадрового учета персонала.
<br>1. Журнал кадровых операций. Программа позволяет вести учет основных кадровых операций (таких как прием на работу, увольнение, отпуск), распечатывать часто используемые документы (приказы, командировочное удостоверение и др.) в стандартном формате по ГОСТ.
<br>2. Структура предприятия. Здесь хранится вся информация об отделах и сотрудниках. Формируется штатное расписание.
<br>3. Личные карточки. Программа позволяет работать (добавлять, изменять, распечатывать) с личными карточками сотрудников, хранить в электронном виде копии их документов, таких как паспорт, трудовая книжка, диплом об образовании.ЛитератураСПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
<br>1. Рональд Р., Райан К. «Освой самостоятельно SQL за 24 часа.» - Пер. с англ. : Уч. Пос. – М. : Издательский дом «Вильямс», 2000. – 352с.
<br>2. Горев А., Ахаян Р., Макашарипов С. Эффективная работа с СУБД – СПб.: Питер, 1997. – 704с.
<br>3. Гончаров А.Ю. «Access 2003. Самоучитель с примерами» - М.: КУДИЦ-ОБРАЗ, 2003. – 272с.
<br>4. Андерсен В. Базы данных Microsoft Access. Проблем и решения: Практ.пособ./Пер.с англ. – М.: Издательство ЭКОМ, 2001. – 384с.
<br>5. Мультимедийный самоучитель на CD-Rom: TeachPro MS Access2003/ Под ред. Г.Антонова.- М.: ММТиДО, 2006. – 424с.
<br>6. Блюттман К. Access. Трюки. – СПБ.: Питер, 2006. – 332с.
<br>7. А. М. Цыганов. Учет кадров и кадровая документация. - Экономика и жизнь, 2009. – 160с.
<br>8. Гусятникова Д. Е. Кадровая служба без кадровика. Пособие для руководителя и главного бухгалтера. - Альфа-Пресс, 2007. – 149с.
<br>9. Учебное пособие. ОСНОВЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ РЕЛЯЦИОННЫХ БАЗ ДАННЫХ В.В. Кириллов. http://www.citforum.ru/database/dbguide/index.shtml
<br>10. Должностные инструкции. http://www.hr-bo.ru/page_pid_202.htm
<br>11. Д. Куциняк. Решение проблем кадрового документооборота http://www.eos.ru/eos_delopr/eos_analitics/detail.php?ID=28288&SECTION_ID=768
<br>12. Библиотека документов. http://www.superjob.ru/info/biblioteka/
<br>13. Вопосы и ответы. http://www.kadry.ru/forums/
<br>14. Описание программ. http://www.buhsoft.ru/
<br>15. Книга знаний. Простейший кадровый учет. http://www.kb.mista.ru/article.php?id=203
|
