Содержание<br>
<br>
<br>Введение 3
<br>Глава 1. Средства документирования информации 5
<br>1.1. Компьютерные средства документирования 5
<br>1.2. Фотодокументирование 11
<br>1.3. Кинодокументирование, видеозапись 12
<br>Глава 2. Способы документирования 14
<br>2.1. Механическая запись 14
<br>2.2. Фотографический способ документирования 16
<br>Заключение 19
<br>Список литературы 21
Список литературыВведениеВведение
<br>
<br>
<br>Тема данной курсовой работы – «Современные способы и средства документирования». Вначале необходимо определиться с основными терминами, используемыми в данной работе. Документирование - это создание документа с использованием различных методов, способов и средств фиксирования информации на материальном носителе. Документирование - совокупность методов, способов и процессов создания документов. В случае, если этот процесс регламентируется, возникают официальные документы. Поэтому в делопроизводстве термин «документирование» и определение этого понятия стандартизованы.
<br>Документирование - это запись информации на различных носителях по установленным правилам. В свою очередь, правила документирования определяются как требования и нормы, устанавливающие порядок документирования. Правила документирования устанавливаются либо правовыми нормативными актами, либо выработаны традицией.
<br>Способ документирования - это действие или совокупность действий, применяемых при записи информации на материальном носителе (высекание, резьба, окрашивание, перфорирование, фотохимический, электромагнитный, оптический, механический, ручной и другие способы документирования).
<br>Средство документирования - это предмет (орудие) или совокупность приспособлений (оборудование, инструменты), используемых для создания документа (ручные, механизированные и автоматизированные приспособления).
<br>Способы, средства и инструменты создания документа в своей совокупности являются основой видового многообразия документов.
<br>Актуальность данной темы объясняется тем обстоятельством, что в последние годы активно развиваются технологии документирования информации, в связи с чем появляются новые и совершенствуются прежние способы и средства документирования.
<br>Целью данной работы является анализ современных средств и способов документирования информации.
<br>Для достижения были поставлены следующие задачи:
<br>- раскрыть сущность основных средств документирования;
<br>- дать характеристику современных способов документирования.
<br>Объектом исследования является документирование информации. Предмет исследования – средства и способы документирования.
<br>Тема курсовой работы достаточно хорошо освещенная в литературе, но стоит отметить, что в исследованиях авторов затрагиваются, как правило, отдельные средства и способы документирования. Среди исследований, используемых в данной работе, необходимо выделить таких авторов, как: М.П. Басаков, В.Н. Гришин, В.И. Левин, Е.Б. Панфилова, А.В. Пшенко, Г.А. Титоренко, М. Субботин и др.
<br>В структурном плане работа представлена введением, двумя главами, логическим образом разделенными на параграфы, заключением, списком литературы.Литература<br>
<br>1. Андреева, В.И. Делопроизводство. Требования к документо¬обороту фирмы (на основе ГОСТов РФ) / В.И. Андреева. — М.: Аст - Пресс, 2006.-340с.
<br>2. Аралбаева, Г.Г. Использование автоматизированных систем в организации документооборота в приемной заявлений, жалоб и предложений граждан / Г.Г. Аралбаева, Т.О. Козлова // Делопроизводство. - 2006.-№ 1.-С.56.
<br>3. Басаков, М.П. Приказ и деловое письмо / М.П. Басаков.-4-е изд.-Ростов-на-Дону: Феникс, 2005.-224 с.
<br>4. Бобылева, М.П. На пути к информационному менеджменту (вопросы оценки деятельности служб документационного обеспечения управления в условиях автоматизации документооборота) / М.П. Бобылева // Делопроизводство. -№1. -2005. –С.8.
<br>5. Василевский, Ю. А. Цифровая фотография / Ю.А. Василевский. - М.: Норма, 1998. – 245 с.
<br>6. Гайдукова, Л. Проблемы традиционных технологий документационного обеспечения / Л. Гайдукова // Секретарское дело.-2006.-№ 10.-С.17-22.
<br>7. Гришин, В.Н. Информационные технологии в профессиональной деятельности / В.Н. Гришин, Е.Б. Панфилова.-М.: ФОРУМ-ИНФРА-М, 2005.-416 с.
<br>8. Делопроизводство в учреждениях организациях и предприятиях / Под ред. Т.М. Татарникова. -М.: Инфра-М, 2004. – 352 с.
<br>9. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. — М.: Экономика, 2001.- 270с.
<br>10. Документы. Делопроизводство. 9-е изд., перераб. и доп. / Под ред. М.В. Стенюкова, -М.: Приор, 2004. – 412 с.
<br>11. Информационные технологии управления / Под ред. Г.А. Титоренко.-2 изд., доп.-М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.-439 с.
<br>12. Искандеров, М.Д. Проблемы обеспечения информационной безопасности в Российской Федерации / М.Д. Искандеров // Законодательство. - 2000. - № 4. - С. 7-13.
<br>13. Кадровое делопроизводство. Образцы документов. Рекомендации по составлению с практикой / Под ред. М.В. Стенюкова, -М.: Приориздат, 2005. – 258 с.
<br>14. Кудрявцев, В.А. Организация работы с документами/ В.А. Кудрявцев. – М.: Инфра-М, 2003. – 452 с.
<br>15. Левин, В. И. Носители информации в цифровом веке / В.И. Левин. - М.: Аспект Пресс, 2000. – 344 с.
<br>16. Организация работы с документами / Под ред. В.А. Кудряева.-2 изд., перераб. и доп.-М.: ИНФРА-М, 2003.-592 с.
<br>17. Пустозеров, В.П. Бухгалтерское делопроизводство. Практическое пособие / В.П. Пустозеров // Горячая линия бухгалтера. -№2. –2005. –С.10-11.
<br>18. Пшенко, А.В. Особенности оформления наиболее распространенных видов документов / А.В. Пшенко // Секретарское дело.-2003.-№ 4.-С.9-11.
<br>19. Пшенко, А.В. Особенности оформления наиболее распространенных видов документов / А.В. Пшенко // Секретарское дело.-2003.-№ 5.-С.12 - 15.
<br>20. Рагойша, Г.А. Фотографическая регистрация информации: Хи¬
<br>мические аспекты / Г.А. Райгоша. - Минск, 1998. – 244 с.
<br>21. Соколов, В.С. Документационное обеспечение управления.-М.: ФОРУМ-ИНФРА-М, 2005.-176 с.
<br>22. Стенкжов, М.В. Документы. Делопроизводство / М.В. Стенкжов. — М.: ПРИОР, 1995.-479с.
<br>23. Субботин, М. Гипертекст. Новая форма письменной коммуни¬кации / М. Субботин - М., Знание, 2004. – 215 с.
<br>24. Сэлтон, Г. Автоматическая обработка, хранение и поиск ин¬формации / Г. Сэлтон - М.: Норма, 2003. — 560 с.
<br>25. Тихомиров, В.П. Основы гипертекстовой информационной технологий / В.П. Тихомиров - М.: МЭСИ, 2003. – 385 с.
<br>26. Янковая, В.Ф. Как организовать делопроизводство / В.Ф. Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера. -№1. –2005. –С. 12-13.
|
|
