СодержаниеОглавление
<br>
<br>Введение 3
<br>1 Теоретические основы нормативного регулирования делопроизводства 5
<br>1.1 Законодательная основа регулирования ДОУ 5
<br>1.2 Введение государственного стандарта по делопроизводству 11
<br>1.3 Исполнители по созданию нормативно-методической базы ДОУ 15
<br>2 Проблемы в формировании нормативной базы делопроизводства и пути их решения 19
<br>2.1 Основные проблемы, возникающие при организации нормативного регулирования делопроизводства 19
<br>2.2 Пути совершенствования нормативного регулирования делопроизводства 26
<br>Заключение 33
<br>Литература 35
<br>Приложение Примерный перечень законодательных актов и нормативно-методических документов, регулирующих сферу информации и документации, документационного обеспечения управления, управления документами и архивного дела 37ВведениеВведение
<br>Документационное обеспечение управления (ДОУ) – это деятельность аппарата управления компании, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления ею управленческих функций.
<br>Компании, особенно с развитой иерархической и территориально-распределенной структурой управления, работающие в различных отраслях производства, имеют значительные различия в организации работы с документами, требующие специальной регламентации. Такие компании чаще всего испытывают постоянную необходимость в унификации документационных процессов, применении новых и устранении устаревших методов и приемов работы с документами. Поскольку документирование организационной деятельности аппарата управления выступает одной из существенных форм его работы, то нормативно-методическое обеспечение делопроизводства является неотъемлемой частью организации процесса управления любой компании.
<br>Нормативное регулирование вопросов ДОУ во многом предопределяется также необходимостью в существовании «писаных правил» работы сотрудников в условиях внедрения информационных технологий. А эффективное внедрение систем электронного документооборота зависит от того, насколько правильно выполняются эти правила и требования, которые закрепляются в соответствующих нормативных и методических документах. При этом важно заметить, что чем более масштабные и многофункциональные системы автоматизации документооборота внедряются, тем более пристального внимания требуют вопросы нормативно-методического обеспечения. Эти вопросы наиболее существенны не только при внедрении информационных технологий, но и при создании методологической основы для организации работы с бумажными документами и проведения последующих мероприятий по совершенствованию ДОУ. Неизбежное сосуществование электронного и бумажного документооборота сегодня требует тщательного подхода к методологии организации и оптимизации документооборота – разработке и внедрению корпоративных стандартов, инструкций и регламентов.
<br>Исходя из вышесказанного, определена цель данной работы – рассмотреть современное состояние делопроизводства с точки зрения ее нормативной регламентации.
<br>Объект исследования – процесс организации делопроизводства.
<br>Предмет изучения – нормативное регулирование процесса делопроизводства.
<br>Задачи исследования:
<br>- рассмотреть особенности нормативного регулирования процесса делопроизводства на законодательном и отраслевом уровне,
<br>- выявить проблемы в нормативной регламентации делопроизводства,
<br>- определить пути решения выявленных проблем.
<br>Методы исследования: теоретический анализ законодательной, нормативной и методической базы по организации делопроизводства на предприятиях и в организациях.ЛитератураЛитература
<br>1. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
<br>2. Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации", (20 февраля 1995 г. N24-ФЗ)
<br>3. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»,
<br>4. Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
<br>5. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по труду»
<br>6. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», который принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст
<br>7. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования».
<br>8. ГОСТ Р ИСО/МЭК 17799-2005 «Информационная технология – Практические правила управления информационной безопасностью»
<br>9. Варламова Л.Н. Новый стандарт в области делопроизводства //Секретарь-референт. – 2007. - №6.
<br>10. Ларин М. Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления в современных условиях// АКДИ Экономика и жизнь. - 5 ноября 2002 г.
<br>11. Рысков О. Нормативная база расширилась//Служба кадров и персонала. – 2006. -№3.
<br>12. Стратегия развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденная президентом Российской Федерации 07.02.2008
<br>13. Стрельцова Л.А. Методы совершенствования ДОУ: создание корпоративной нормативно-методической базы ДОУ//Делопроизводство. – 2008. - №2. – с.23-31
<br>14. Храмцовская Н.А. Актуальные проблемы современного делопроизводства и документооборота//Секретарь-референт. -2008. - №5.
<br>15. Янковая В.Ф. Новый подход к разработке инструкции по делопроизводству//Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2009. - №3
|
