СодержаниеВведение 3
Задание 1. Обзор бухгалтерских программ и их сравнение 4
1.1. Значение автоматизации бухгалтерского учета 4
1.2. ERP - высшая лига 4
1.3. Наиболее популярные программы 5
1.4. Ориентированность бухгалтерских программ 5
1.5. Перспективы развития бухгалтерских программ 6
1.6. Основные бухгалтерские программы 7
1.6.1. Система «Инфо-Бухгалтер» 7
1.6.2. Система «1С: Бухгалтерия» 8
1.6.3. Система «Бухкомплекс» 10
1.6.4. Система «БОСС-Бухгалтер» 10
1.6.5. Суперменеджер 11
1.6.6. ФОЛИО 11
1.6.7. ABACUS 12
1.6.8. Aubi 12
1.6.9. БЭСТ-5 14
Задание 2. Использование электронных таблиц Excel 15
2.1. Журнал хозяйственных операций 15
2.1.1. Ввод исходных данных 15
2.1.2. Расчет оборотов по каждому счету 15
2.1.3. Расчет сумм по дебету и кредиту для каждого счета 17
2.2. Выборка информации 18
2.2.1. Ввод исходных данных и расчетных формул 18
2.2.2. Применение Автофильтра 20
2.2.3. Применение расширенного фильтра 22
Заключение 26
Литература 27
ВведениеАктуальность темы. Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры
управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его
постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом
количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в
определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к
неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.
Внедрение бухгалтерских пакетов и аналитических программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести
порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную
плату, своевременно сдавать отчетность.
Из-за небрежности в бухгалтерском и аналитическом учете предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах. Примеров
тому очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней
бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений. При ведении
бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.
В настоящее время многие аналитические программы совмещены с бухгалтерскими, поэтому при анализе рынка бухгалтерских и
аналитических программ сделаем упор на бухгалтерские.
Целью и задачами работы является рассмотрение наиболее популярных бухгалтерских программ а возможность учета бухгалтерских
операций средствами Excel.
Задание 1. Обзор бухгалтерских программ и их сравнение
1.1. Значение автоматизации бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет - это огромный поток документов, а в придачу - постоянные расчеты, проверка правильности проведения операций,
сопоставление данных с информацией на смежных участках учета. Представить сегодня бухгалтера, который не пользуется компьютером,
практически невозможно.
Компьютер взял на себя выполнение всех арифметических операций, облегчил работу с первичными документами, составление отчетов и,
наконец, позволил организовать работу нескольких пользователей при решении одной задачи.
Назначение бухгалтерской программы - максимально облегчить труд бухгалтера, избавив его от однообразной работы и свести вероятность
ошибок к минимуму. Кроме того, программа должна вести оперативный учет и выдавать отчетность. План счетов, первичные документы и
бланки отчетности должны соответствовать требованиям законодательства. Вдобавок программа должна быть удобна, проста в обращении
и легко настраиваться на особенности учета на любом предприятии.
1.2. ERP - высшая лига
Более высокий уровень автоматизации бизнеса обеспечивают ERP-системы, включающие в себя бухучет, складской учет, оперативное и
долгосрочное планирование, контроль внутри предприятия за производством и реализацией. В итоге менеджер предприятия получает
картину, характеризующую деятельность предприятия.
- Интегрированные системы используются очень редко, -говорит директор Владивостокского филиала ООО "СофтПро" Андрей ЕФРЕМОВ. -
Во-первых, они чаще всего иностранные и не всегда их легко настроить под местную специфику. Во-вторых -это одни из самых
дорогостоящих систем, их могут себе позволить только богатые предприятия - стоимость одного рабочего места может достигать десятков
тысяч долларов.
Отдельный класс программ - специализированные продукты, например программы расчета строительных смет, которые в некоторых
случаях интегрируются с бухгалтерскими программами; комплексы для планирования и анализа маркетинговой политики компании.
1.3. Наиболее популярные программы
Большую часть местного рынка захватили продукты компании "1С" - они занимают 70-80% (с учетом как официальных, так и пиратских
версий). В среднем по России показатели ниже -65-70%. Второй по популярности комплекс - "Инфобухгалтер" -держит порядка 8-10% рынка,
менее популярны продукты компаний "БЭСТ", "Турбо-бухгалтер", "Инфин", "Парус".
Сразу заметим, что эти цифры характеризуют количество копий программ. Если же считать доли рынка в денежном исчислении, тогда доля
рынка продуктов "1С" окажется ниже, поскольку крупный бизнес особенно часто использует самописные программы или зарубежные
разработки.
Все изменения в законодательстве учитываются в обновлениях программ и поддерживается компаниями-производителями. Обычно
обновления выходят раз в месяц, а при необходимости и чаще.
1.4. Ориентированность бухгалтерских программ
Все бухгалтерские программы можно поделить еще по одному признаку - ориентированные на бухгалтера или рассчитанные на
программиста.
Типичный пример первой группы - программный комплекс "БЭСТ". При использовании продуктов "БЭСТ" бухгалтер не обязан осваивать
профессию программиста, чтобы "сформулировать" программе свои указания и уж тем более находиться в постоянной зависимости от
специалиста-настройщика, платя ему за каждую мелочь. Настройка программ серии "БЭСТ" рассчитана на обычного пользователя и
реализована как диалог системы с бухгалтером, который ведется с использованием знакомых ему понятий и терминов.
Ко второй группе можно отнести продукты "1С". У них огромные возможности настройки, но рядовому бухгалтеру это часто оказывается не
по силам и приходится обращаться к программистам, поскольку очень редко встречаются люди, совмещающие в себе знание бухучета и
программирования.
Никто не мешает бухгалтеру изучить сопутствующую литературу и самому проводить настройку программы Но это не все желают делать.
Часто выгоднее пригласить программиста. Аналогично тому, как одни ремонтируют свой автомобиль сами, другие предпочитают
автосервис.
1.5. Перспективы развития бухгалтерских программ
Несмотря на очевидные преимущества готовых "коробочных" решений, множество компаний по сей день используют "самописные"
бухгалтерские программы.
- Бухгалтерия - достаточно консервативная дисциплина, призванная обеспечивать стабильность на предприятии, -утверждает Евгения
Галеева. - И переход на новый продукт всегда очень труден, особенно если предприятие работает уже несколько лет. Кто начал с
самописных программ, на них и остается. Переход с одной программы на другую может привести к тому, что компанию будет лихорадить
несколько месяцев.
Не стоит забывать, что программа - в сущности, просто калькулятор и не способна заменить бухгалтера. Нередки случаи, когда клиент не
имеет представления о системе учета и надеется, что программа возьмет все на себя. Реальный случай - жалоба клиента на постигшую его
неудачу при расчете зарплаты при помощи специализированной программы. Выяснилось, что расчетчик не имел даже отдаленного понятия о
правилах начисления зарплаты.
Рассмотрим некоторые компьютерные системы в бухгалтерии, предлагаемые сегодня рынком программных продуктов.
1.6. Основные бухгалтерские программы
1.6.1. Система «Инфо-Бухгалтер»
Система «Инфо-Бухгалтер» — победитель в 1994 году по результатам теста журнала «Персональные программы». Программа разработана
сотрудниками Академии наук (ТОО Информатика, Москва, тел. 278-43-51), она привлекла к себе внимание многих бухгалтеров малых
предприятий широкими функциональными возможностями, удобным интерфейсом. Система позволяет формировать план счетов, который
имеет иерархическую структуру, т.е. к основному счету можно открыть любое количество субсчетов первого уровня. В свою очередь для
каждого из них можно открыть набор субсчетов второго уровня и так до пятого уровня. Такая структура позволяет организовать
синтетический и аналитический учет, при этом для активно-пассивных счетов система автоматически формирует развернутое сальдо.
Первичный учет ведется в едином журнале хозяйственных операций, при этом пользователь может зарегистрировать хозяйственную
операцию и проводки по ней вручную или на основе справочника типовых операций. То же можно сделать и путем заполнения бланка
первичного документа (например, бланка авансового счета). Справочник типовых операций формируется в режиме обычного текстового
редактора. Интересным в системе является возможность проектирования произвольных бланков первичных документов. Это позволяет
бухгалтеру самостоятельно сформировать свой комплект рабочих документов и определить проводки, которые система должна
автоматически формировать на основе входных данных документов.
По каждому типу первичных документов можно вести архив с возможностью просмотра или копирования ранее введенного документа для
быстрого ввода аналитического документа. В системе можно организовать количественный учет материалов или товаров, при этом к счету
«прикрепляются» учетная цена и наименование единицы измерения. Учет строится на уровне проводок по соответствующим субсчетам,
имеется возможность получения карточек движения по каждой номенклатурной позиции.
Система «Инфо-бухгалтер» имеет достаточно полный набор стандартных форм отчетности, а также гибкий генератор отчетных форм, что
позволяет сформировать любую отчетность для налоговой инспекции. Журналы-ордера формируются по кредитному принципу, имеется
возможность их «настройки», т.е. определения кредитных счетов, по которым необходимо построить журнал-ордер. Наряду с табличными
отчетными формами система позволяет также строить различные графики и диаграммы, наглядно отражающие финансовую деятельность
предприятия.
1.6.2. Система «1С: Бухгалтерия»
Система «1С:Бухгалтерия» — универсальная бухгалтерская программа, разработанная фирмой «1C» (Москва, тел. (095) 253-09-66). По
результатам корпоративного опроса «ТорЮО российского компьютерного бизнеса», проводимого агентством маркетинговых исследований
«Дейтор», фирма «1C» занимает ведущую позицию в номинале «Лучшие компании на российском рынке» и «Software».
Система «1С: Бухгалтерия» может быть использована как для простого, так и для сложного учета. Простое использование системы
позволяет осуществлять ввод проводок, получение обороток, карточек счета, главной книги, ведение кассы, банка, печати платежных
документов, выдачи налогов для отчетов налоговых органов. При работе с «1С: Бухгалтерия» бухгалтер вводит проводки в журналах
операций вручную или автоматически. Параллельно система позволяет печатать первичные документы, получать различные ведомости,
формировать произвольные отчеты. Бухгалтер имеет возможность изменять план счетов, систему проводок, формы первичных
документов, формы отчетности.
Полностью возможности программы раскрываются при ведении аналитического учета. Программа позволяет вести неограниченное
количество справочников, объектов аналитического учета (субконто), это товары, организации, материалы основные средства, сотрудники
и т.д. Каждый справочник может содержать до 100 000 наименований объектов учета. Справочники заполняются по мере ввода проводок по
конкретным объектам. Учет по аналитике можно вести в денежном и натуральном выражении. В коммерческих торговых фирмах это учет
наличия и движения товаров, расчета с покупателями и поставщиками, учет валюты, учет договоров. В производственных фирмах — учет
материалов, склад, учет основных средств, готовой продукции.
«1С: Бухгалтерия» содержит режим для формирования отчетов произвольного вида. С программой поставляется набор отчетов для
налоговой инспекции: баланс, приложения, НДС, имущества и т.д. Бухгалтер может сам изменить форму отчета и формулы расчета его
показателей, создать свой произвольный отчет.
На небольших предприятиях (до 50 человек) систему можно использовать для расчета заработной платы.
Программа «1С: Бухгалтерия» может быть настроена самим бухгалтером на любые изменения законодательства и форм учета. Она может
быть использована на малых предприятиях, в торговле, в бюджетных организациях, на заводах и СП.
1.6.3. Система «Бухкомплекс»
Комплексная автоматизированная система бухгалтерского учета «Бух комплекс» на протяжении нескольких лет является победителем
международных конкурсов бухгалтерских и экономических программ. Она охватывает все разделы бухгалтерского учета и предназначена
для предприятий, организаций и фирм всех форм собственности. Программа очень проста в управлении, приступить к работе с системой
может пользователь, не имевший до этого опыта работы с компьютером. Начинающий бухгалтер имеет возможность проследить процесс
формирования отчетности от проводок до Баланса предприятия.
Быстрому освоению программы «Бух комплекс» способствует подробная документация по установке, настройке и эксплуатации системы.
Комфорт при работе создает система общих и контекстных (т.е. зависящих от местонахождения в программе) подсказок.
1.6.4. Система «БОСС-Бухгалтер»
Система БОСС-Бухгалтер охватывает все участки, которые входят в контур бухгалтерского учета предприятия, и состоит из
функциональных модулей, автоматизирующих традиционные участки учета. Система содержит развитый административно-настроечный
модуль, позволяющий производить гибкую настройку методов ведения бухгалтерского учета на конкретном предприятии.
Система позволяет проводить: учет операций на расчетных счетах, ,чет кассовых операций, учет расчетов с подотчетными лицами, учет
основных средств, товарно-материальный учет, учет расчетов с поставщиками и покупателями, учет планируемых и фактических затрат,
сводный бухгалтерский учет и вести типовую отчетность.
1.6.5. Суперменеджер
Многовалютная система, предназначенная для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях сложной структуры различных форм
собственности.
Работа в различных компьютерных сетях и на компьютерах IBM и Macintosh.
Система бухгалтерского учета позволяет оперировать следующими операциями:
аналитический и синтетический учет
автоматический учет курсовой разницы
приведение учетных данных к любой национальной валюте
ведение журналов-ордеров, главной книги и баланса в любой валюте и сводно по эквиваленту
гибкий план счетов, учитывающий все индивидуальные особенности
формирование сложных проводок
консолидация данных различных организаций и филиалов
Версии программ для DOS, WINDOWS и Macintosh.
1.6.6. ФОЛИО
ведение бухгалтерского учета любого числа предприятий на одном компьютере с возможностью получения сводного бланка нескольких
предприятий.
подробный финансовый анализ деятельности организаций по которым ведется бухгалтерия
учет движения денежных средств в динамике
финансовый баланс для руководителя и отчет о прибыли и убытках по месяцам и годам
аналитические показатели
валюта
зарплата
склад
система прогнозирования оптимальной цены продажи партии товара
возможность генерации новых форм отчетности
встроенные многоуровневые таблицы
1.6.7. ABACUS
ABACUS professional - Полный комплекс бухгалтерского учета.
Отличительные особенности комплекса - функциональная полнота и комплексное решение всех задач учета.
А также :
обработка проводок с детальной аналитической информацией
учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции с формированием соответствующих записей в Главной книге
элементы финансового анализа
автоматическое начисление процентов и отчисление налогов
мульти-валютные операции генератор отчетных форм
система аппаратной и программной защиты информации
удобный интерфейс
1.6.8. Aubi
“АУБИ” - это зарегистрированное название интегрированной программной системы "Автоматизации Бухгалтерского Учета’ малых,
средних и больших предприятий. Аббревиатура названия комплекса “АУБИ” построена из ряда букв, входящих в приведенную выше фразу,
заключенную в апострофы. Таким образом сделана попытка отразить истинное предназначение программы.
“АУБИ” может быть с успехом использована для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различного рода деятельности.
Программный комплекс представляет одинаковый интерес как для торговых (коммерческих) структур, так и для производственных
предприятий. Гибкая система программы позволяет настраивать “АУ-БИ” на нужды конкретного пользователя. При этом бухгалтер каждого
предприятия, исходя из своих собственных потребностей, имеет возможность сформировать план счетов; информационные справочники,
содержащие названия предприятий-партнеров и их банковские реквизиты; список материально ответственных лиц и т.д. В зависимости от
специфики деятельности предприятия “АУБИ” позволяет вести учет следующих элементов бухгалтерского производства:
учет материалов (склад);
учет малоценных и быстроизнашивающихся материалов (МБП) на складе и в эксплуатации;
основные средства;
учет кассовых операций - формирование приходных и расходных кассовых ордеров, ведение кассовой книги;
учет банковских операций - платежных поручений, требований и реестров;
учет счетов;
ведение журнала хозяйственных операций;
ведение главной бухгалтерской книги;
формирование шахматной и оборотной ведомостей;
формирование различных ведомостей аналитического учета
... и т.д.
Журнал хозяйственных операций является для “АУБИ” поистине основной информационной базой, используя которую, программа
способна формировать множество отчетных документов по синтетическому и аналитическому учету. Все сформированные “АУБИ”
отчеты могут быть сохранены на жестком диске в виде ASKII файлов или выведены непосредственно на принтер. В случае сохранения
выходных форм на жестком диске пользователь имеет возможность просматривать, корректировать и выводить на печать все
документы, используя для этого имеющиеся у него стандартные программные средства (утилиты DOS, текстовые редакторы и т.д.).
1.6.9. БЭСТ-5
"БЭСТ-5" - комплексная система управления предприятием, которая поддерживает весь цикл управленческих процедур: планирование
деятельности, сбор фактических данных (ведение учета), трансформацию первичной информации в информацию для менеджмента,
контроль отклонений показателей от плановых значений, развитые аналитические процедуры. Система используется практически на любых
предприятиях. Программный комплекс БЭСТ-5 создает единую информационную среду для ведения учета всех видов: бухгалтерского,
налогового и управленческого.
БЭСТ-Бюджет. Специальное решение для бюджетных организаций, созданное на базе системы "БЭСТ-5". В программе реализованы все
требования "Инструкции по бюджетному учету", утвержденной Приказом Минфина РФ от 26.08.2004 № 70н: новый план счетов, справочники
классификации доходов и расходов бюджетов, источников внутреннего и внешнего финансирования, новая методология учета, новые
отчетные формы, расчет заработной платы в разрезе источников финансирования, поддержка электронного документооборота с ОФК.
БЭСТ-Управление персоналом. Эффективное управление персоналом на предприятии, созданное на базе системы "БЭСТ-5". Система
позволяет вести организационную структуру предприятия, штатное расписание, картотеку персонального учета, журналы приказов, графики
отпусков и пр.
БЭСТ-Алко. Комплекс программ для управления предприятием БЭСТ-5 пополнился отраслевым решением для предприятий торговли и
производства алкогольной и спиртосодержащей продукции, в том числе парфюмерии.
Задание 2. Использование электронных таблиц Excel
2.1. Журнал хозяйственных операций
2.1.1. Ввод исходных данных
На пустой лист книги Excel введем исходные данные. Получим:
ЗаключениеАвтоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной
экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может
рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны
государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально
предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые
проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Все это обуславливает
широкое применение САБУ в современной России.
В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и
хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера,
профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходиую САБУ, исходя из задач и имеющихся ресурсов.
При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность
работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит
эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.
Литератураhttp://www.klerk.ru/soft/all/?6397 Счеты 21 века
http://www.bestvolga.ru/index.php?pg=m_pravo_items.php БЭСТ – автоматизация управления предприятием
Брыкова Н.В. Автоматизация бухгалтерского учета. Лабораторный практикум. Издательство «Academia», 2004, 80 с.
Ефимова О.В. Microsoft Office Excel 2003. Электронные таблицы. Издательство «Интеллект-Центр», 2006, 112 с.
Курбатова Microsoft Excel 2003. Самоучитель. Диалектика, 2005. – 219 с.
Марамчина Е. Ведение бухгалтерского учета в программе «1С: Бухгалтерия». Издательство «Питер», 2006, 556 с.
Марк Дж., Крейг С. Эффективная работа с Excel 2003. Издательство «Питер», 2003, 992 с.
Новиков Ф., Яценко А. Microsoft Office XP в целом Издано: 2002, СПб., "БХВ-Петербург", 928 стр.
Подольский В.И. Информационные систему бухгалтерского учета. Издательство «ЮНИТИ», 2005, 255 с.
Филатова В.О. Компьютер для бухгалтера. Самоучитель. Издательство «Питер», 2004, 320 с.
Филатова В.О. Бухгалтерия на компьютере. Издательство «Питер», 2005, 350 с.
Уокенбах. Excel 2002 Библия пользователя. Диалектика, 2002. – 316 с.
Чернов Б.П. Ведение бухгалтерского и налогового учета в программе «Инфо-Бухгалтер». Издательство «Вершина», 2005, 240 с.
"
|
|
