СодержаниеВведение..................................................................................................................3
Глава 1. Обзор проблемной области.....................................................................6
1.1. Анализ технического задания и возможных способов реализации...........6
1.2. Анализ предметной области и описание функций разрабатываемой программы...............................................................................................................7
1.3. Выбор программного и аппаратного обеспечения......................................8
1.3.1. Выбор операционной системы.....................................................................8
1.3.2. Выбор системы управления базами данных (СУБД)...............................13
1.3.3. Выбор аппаратной части.............................................................................17
1.3.4. Выводы по главе..........................................................................................18
Глава 2. Разработка автоматизированной системы...........................................19
2.1. Построение инфологической модели автоматизированной системы.......19
2.2. Определение необходимых таблиц для автоматизированной системы....21
2.3. Проектирование форм...................................................................................26
2.4. Используемые отчёты в базе данных..........................................................31
Глава 3. Руководство пользователя.....................................................................33
3.1. Описание программы.....................................................................................33
3.2. Структура организации и автоматизация управления трудовыми ресурсами...............................................................................................................37
3.3. Личные дела в системе автоматизации........................................................40
3.4. Автоматизация кадрового делопроизводства..............................................42
3.5. Поиск информации в системе автоматизации.............................................44
3.6. Отчеты в системе автоматизации.................................................................45
3.7. Автоматизация табельного учета рабочего времени..................................46
3.8. Штатное расписание в автоматизации учета кадров предприятия...........47
Заключение............................................................................................................55
Список литературы...............................................................................................57ВведениеОсновным структурным подразделением по управлению кадрами в ор¬ганизации является отдел кадров, на который возложены функции по приему и увольнению кадров, а также по организации обучения, повышение квали¬фикации и переподготовки кадров. Необходимо не просто заполнить штатное расписание, а подобрать его так, чтобы принятый человек работал наиболее эффективно. Конечно, немаловажным фактором является компетентность кадровой службы. Именно от нее зависит, насколько объективно будет оце¬нен тот или иной претендент, что в последствии может сказаться на деятель¬ности организации и, в конечном итоге, на их же заработной плате.
Персонал любой организации представлен его кадрами. Состав и струк¬тура кадров постоянно меняется в соответствии и с изменением техники, технологии, организации производства и управления. Состав кадров характе¬ризуется следующими показателями: образовательный уровень, специаль¬ность, профессия, квалификация, стаж работы, возраст, соотношение отдель¬ных категорий работников. Характерно и то, что кадры наиболее подвижная часть производительных сил.
Выделяют следующие задачи кадровой службы:
- комплектование организации руководящими работниками и специалистами, рабочими соответствующих профилю предприятия специ¬альностей, профессии, квалификации;
- обеспечение движения кадров, карьерного роста персонала, подготовка резерва для выдвижения работников;
- обеспечение повышения квалификации персонала;
- учет личного состава.
Последняя задача имеет особое значение, так как является наиболее типо¬вой и выполняется любой кадровой службой – от управления кадрами на крупных предприятиях до инспектора по кадрам в небольших организациях. Учет личного состава обязательно ведется даже в мелких организациях, где не выделяется отдельный работник для работы с кадрами, а ее выполняет секретарь, бухгалтер или сам руководитель.
Несомненно, что управление трудовыми ресурсами является одним из важнейших аспектов теории и практики управления. Без нужных людей ни одна организация не может достичь своих целей и нормально функциониро¬вать. Хорошо подобранный трудовой коллектив – одна из основных задач руководителя. Только она служит залогом успешной работы организации. Поэтому совершенствование информационной системы кадрового учета путем внедрения новых информационных технологий является актуальной задачей.
Прогресс, достигнутый за последние несколько лет во всех аспектах вычислительной техники, включая теорию, технологию и приложения, привели к значительному расширению области применения компьютеров и росту числа их пользователей. Существенной частью современного общества являются разнообразные системы доступа и хранения информации, которые являются неотъемлемой составляющей современного научно-технического прогресса. Существует много веских причин перевода существующей информации на компьютерную основу, т.к. более быстрая обработка данных и централизация их хранения с использованием клиент/серверных технологий позволяют сберечь значительные средства, а главное и время для получения необходимой информации, а также упрощает доступ и ведение.
В любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Некоторые организации используют для этого шкафы с папками, но большинство предпочитают компьютеризированные СУБД, позволяющие эффективно хранить, извлекать информацию и управлять большими объемами данных.
Важнейшим достоинством применения БД в информационных систе¬мах являет¬ся обеспечение независимости данных от прикладных программ. Это дает возмож¬ность пользователям не заниматься проблемами представ¬ле¬ния данных на физичес¬ком уровне: размещения данных в памяти, методов до¬ступа к ним и т. д.
Задачи, связанные с обработкой данных, широко распространены в лю¬бой сфере деятельности. Они ведут учет товаров в супермаркетах и на скла¬дах, начисляют зарплату в бухгалтериях и т.д. Невозможно представить себе дея¬¬тельность современного предприятия или учреждения без использования АИС. Эти системы составляют фундамент информационной деятельности во всех сферах, начиная с производства, управления финансами и телекомму¬ни¬ка¬ция¬ми и заканчивая управлением семейным бюджетом.
Темой данного дипломного проекта является разработка автоматизации систем отдела кадров ОАО «Строитель». С появлением автоматизированной системы можно гораздо убыстрить процесс получения нужных данных, так как с выдачей информации сталкивается множество сотрудников и зачастую приходится дублировать одни и те же данные, изменяя в них лишь, либо фамилию. Создание автоматизированной системы позволило бы сохранять множество данных, легко изменять и вводить новые данные, а так же выводить в нужном количестве на экран компьютера.
Целью данного дипломного проекта является совершенствование работы отдела кадров ОАО «Строитель», позволяющей повысить уровень автоматизации и упростить процедуру передачи данных.
Объектом исследования является кадровая служба ОАО «Строитель,
Предметом исследования является учет личного состава отдела кадров.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- разработка автоматизированной системы отдела кадров ««Курс»»;
- описание системы в действии;
- составление руководства пользователя.ЗаключениеMicrosoft Access – самая популярная в мире база данных для операционной системы Microsoft Windows . Кроме того, система управления базами данных Access – также мощная платформа разработки с чрезвычайно гибкой и функциональной интегрированной средой. Access – это инструмент, предназначенный для разработки и развертывания широкопредметных информационных бизнес-систем. Возможности разработчиков программного обеспечения, а также методы и технологии решения этих задач постоянно изменяются и совершенствуются. Как только появляется какое-нибудь перспективное решение для обеспечения быстрой разработки приложений, технология и инструментальные средства изменяются на базе этого новшества практически мгновенно. С каждой новой версией Access такие решения становятся достоянием самого широкого сообщества разработчиков. Access 2000 для Windows 95, 97 и Windows NT, XP позволяет для обработки информации и быстрого формирования деловых решений привлекать мощь реляционной базы данных, интегрировать данные из электронных таблиц и других баз данных, компоненты других приложений, а также использовать информацию совместного доступа во внутренних сетях и Internet. Среда Access может с успехом использоваться начинающими пользователями для познания секретов реляционных баз данных и увлекательных занятий по созданию несложных (поначалу) приложений и в то же время предоставляет мощные инструменты разработки опытным программистам. Чрезвычайно развитые справочная система, средства обучения, мастера и программы-надстройки позволяют при построении приложения и работе в Access 2000 найти выход из любой ситуации и получить ответ на любой вопрос. Начинать работать с Access можно практически с любым уровнем подготовки. Access 2000 – это масштабируемая система. Создаваемые прикладные решения могут легко расширяться для реализации новых деловых задач и управления данными.
Разработанная мною автоматизированная система отдела кадров «Курс» для ОАО «Строитель» дала очень много преимуществ в работе отдела кадров. Например, сэкономила много времени для начальника отдела кадров так, как при приеме нового работника приходилось заполнять всевозможные документы, которых очень много. Созданная программа дала возможность с высокой точностью и скоростью получать необходимые данные, создавать отчёты и запросы для проведения совещаний. При старом способе ведения учёта приходилось привлекать несколько сотрудников, то теперь с этим может справиться один без особых усилий.Литература1. Вендров А.М. CASE – технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 256 с.
2. Вирт Н. Алгоритмы и структуры баз данных. – М.: Мир, 2005. – 196с.
3. Голицына О.Л., Максимов Н.В. – Автоматизированные системы. – М.: Форум – Инфра М, 2003. – 352 с.
4. Горев А., Макашарипов С. Эффективная работа с СУБД. – С-Пб.: Питер,
2004. – 254 с.
5. Дейт К.Дж. Введение в системы баз данных. – М.: Вильямс, 2005. – 354 с.
6. Диго С.М. Проектирование и использование баз данных. Учебник. – М.:
Финансы и статистика, 2005. – 420 с.
7. Зиндер Е.З. Проектирование баз данных: новые требования, новые подходы. –
М.: Мир, 2006. – 287 с.
8. Каган Б.М., Мкртумян И.Б. Основы эксплуатации ЭВМ. – М.: Энергоатомиздат, 2004. – 376 с.
9. Карпова Т.С. Автоматизированные системы: модели, разработка, реализация. – С-Пб.: Питер, 2005. - 458 с.
10. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера. – М.: ОЛМА – ПРЕСС, 2003. – 650 с.
11. Назаров С.В. Компьютерные технологии обработки информации. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 248 с.
12. Праг К., Ирвин М. Microsoft Access 2000. Библия пользователю. – М., С-Пб., Киев: Компьютерная диалектика, 2004. – 1034 с.
13. Фокс Дж. Программное обеспечение и его разработка. – М.: Мир, 2005. – 356 с.
14. Фролов А.В., Фролов Г.В. Библиотека системного программиста. т.2. Аппаратное обеспечение. – М.: Диалог МИФИ, 2003. – 385 с.
15. Хабракен Д. Microsoft Access 2000. Шаг за шагом. – М.: АСТ - Астрель, 2004. – 349 с.
16. Хоменко А.Д. Автоматизированные системы. Учебник для ВУЗОВ. – М.: Технология, 2006. – 325 с.
17. Цикритзис Д., Лоховски Ф. Модели данных. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 366 с.
18. www.1ab.ru
19. www.bankir.ru
20. www.big-group.ru
21. www.business.ua
22. www.cfin.ru
23. www.eco-dom.ru
24. www.epic.ru
25. www.ezpc.ru
26. www.finexpert.ru
27. www.hiperion.ru
28. www.inec.ru
29. www.intalev.ru
30. www.iteam.ru
|
|
