СодержаниеВведение………………………………………………………………………3
Глава 1. Делопроизводства и история регламентации………………..…....5
1.1. Понятие делопроизводства и документационного обеспечения…......5
1.2. Генеральный регламент - основной документ,
регламентирующий делопроизводство в XVIII века……………………...8
Глава 2. Современные проблемы нормативной регламентации
делопроизводства…………………………………………………………....12
2.1. Основные принципы современного делопроизводства………….…..12
2.2. Обеспечение юридической силы электронных документов,
защита их целостности и аутентичности………………………………….15
2.3. Современные стандарты в области делопроизводства
и документооборота…………………………………………………….......17
2.4. Законодательное регулирование делопроизводства………………...18
Заключение………………………………………………………………….21
Список использованной литературы…………………………..…….……22ВведениеВведение
В настоящее время регламентации делопроизводственных процессов уделяется особенное внимание: разрабатывается законодательная база, нор-мативные документы, создатели которых стремятся, как можно более отчёт-ливо отразить принципы работы с документами, избрав своей целью вырабо-тать свод единых правил документирования деятельности того или иного уч-реждения.
Изучение современных принципов регламентации делопроизводства не-возможно без единой, неразрывной связи с историей её возникновения в XVIII веке. С его началом связывается зарождение современных принципов делопроизводства, немалое значение, в возникновении которого принадлежит разработке правил регламентации, так характерной для всего времени петров-ских реформ. Н. И. Павленко утверждает, что “…В XVII веке, как правитель-ственные учреждения, так и должностные лица не располагали документами, определяющими их права и обязанности… Только при абсолютной монархии должностные лица и учреждения от самых высоких правительственных ин-станций до самых низших были наделены инструкциями и регламентами”. Регламентация всех сфер жизни, в том числе и делопроизводства – явление наиболее характерное для XVIII века.
Так как на сегодняшний день история данной проблемы, в том числе во-просы, связанные с регламентацией делопроизводства в XVIII веке, изучена неполно и требует дальнейшего рассмотрения, представляет интерес провести его на основе исследования источников базы, чем, и является данная работа.
Цель работы – рассмотреть современные проблемы нормативной регла-ментации делопроизводства.
В связи с этим представляется необходимым решить следующие задачи:
- рассмотреть историю регламентации делопроизводства и ее изменения в ходе петровских реформ;
- основные принципы современного делопроизводства
- обеспечение юридической силы электронных документов, защита их целостности и аутентичности.
- стандарты в области делопроизводства и документооборота
- законодательное регулирование делопроизводства
Источниками по исследуемым вопросам служат Ларин М.В. «Проблемы совершенствования делопроизводства в современных условиях»; Костомаров М.Н. «Унификация и стандартизация документов управления»; Кирсанова М.В. «Современное делопроизводство»; М. Л. Гавлин, А.С.Красавин «Орга-низационно-распорядительная документация. Требования к оформлению до-кументов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6»; В. А. Куд-ряева в книги «Организация работы с документами» изложила опыт по вопро-сам организации делопроизводства фирмы где представлены специальные комплексы документов, которые можно рекомендовать к внедрению для до-кументационного обеспечения управления.ЗаключениеЗаключение
Документирование - регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе, обеспечивающий ее юридическую силу. В деловом общении документирование имеет особое значение. Действитель-но, ссылка на какую-либо устную договоренность или распоряжение может быть опровергнута или подвергнута сомнению, но если данная договорен-ность или распоряжение имеют форму документа, то ссылка на него обос-нована юридически. Правила документирования устанавливаются право-выми актами каждого государства или вырабатываются традицией.
Современный подход к управлению документами предусматривает единообразное управление различными видами документов, не только ор-ганизационно-распорядительной документацией, но и бухгалтерскими и налоговыми документами или документами по качеству.
В данной курсовой работе рассмотрены основные понятия регламен-тации, исторические изменения делопроизводства в ходе петровских ре-форм, современные проблемы нормативной регламентации отраженные в принципах современного делопроизводства, обеспечении юридической си-лы электронных документов, современных стандартах в области делопро-изводства и документооборота, а также законодательное регулирование делопроизводства.
Даже краткое перечисление проблем современной регламентации де-лопроизводства, которая рассмотрена в данной курсовой работе показы-вает, насколько сложной становится сфера данной деятельности. Чтобы решать эти проблемы специалистам в области управления документацией требуется постоянно повышать свою квалификацию, осваивать знания смежных дисциплин, в первую очередь юриспруденции и информацион-ных технологий. Сделать это непросто, но и награда, как правило, нема-ленькая: это и более интересная, более заметная для руководства работа, и существенно более высокая зарплата.ЛитератураСписок использованной литературы
1. Барихин А.Б. Делопроизводство и документооборот в исторических очерках // ИНФО, 2004. с. 56
2. Белов А.Н., Белова А. В. Делопроизводство и документооборот // ЭКСМО, 2008. с. 452
3. Богатеев Р.Х. Основы делопроизводства. // Казанский университет, 2004. с. 154
4. Борискин В.Г. Официальное делопроизводство: виды и формы доку-ментов // Москва, 2001. с. 41
5. Галахов В.Д. Делопроизводство. Организация и технология работы // ТоЛпаР, 2005. с. 365
6. Еремина Н.Э. Эффективный секретарь: делопроизводство, организа-ция работы, деловое общение // ЮНИТ, 2006. с. 53
7. Журнал «Делопроизводство в России» статья № 7 2004. с. 65
8. Кугушева О.Д. Делопроизводство // Дрозд, 2007. с. 98
9. Кузнецова Т.В. Отражение вопросов документирования в законода-тельных актах РФ // ИРИС, 2001. с. 89
10. Клоков И.Ю., Пташинский А.З. История регламентации делопроиз-водства // Киев, 2008. с. 174
11. Лопатникова Е.К. Делопроизводство и регламентация современности // Спб., 2002. с. 251
12. Ларин М.В. Проблемы совершенствования делопроизводства в со-временных условиях // ЮНИТ, 2007. с. 26
13. Музыченко В.Л. Мастер - класс по делопроизводству // Дрофа, 2004. с. 64
14. Москалев Т.Л. Организационно - распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по вне-дрению ГОСТ Р 6 // Москва 2003. с. 90
15. Наумова Р. А., Петрова Ю.Д., Суняева Ю.Б. Настольное руководство секретаря и помощника руководителя // МГИАИ, 2004. с. 121
16. Настольков С.В. Инструкции по документообороту // СИмФа. 2003. с. 58
17. Непогода А. Н., Семченко П.П. Делопроизводство организации // Мо-сква, 2005. с. 49
18. Рогожин М.Ю. Делопроизводство и документооборот // Киев, 2005. с. 6
19. Сазыкин А.В. Делопроизводство в современной России // Казань, 2006. с. 323
20. Трусов А.М Регламентация в делопроизводстве // ЮНИТ 2005. с. 274
21. Щур Д.Р.: Справочник по делопроизводству для крупных организа-ций // Дрофа, 2004. с. 125
22. Филина Ф.С. Документооборот на предприятии // ЭКСМО, 2006. с. 7
23. Ячкумиш О.Ж. Ивановский Г.З. Проблемы регламентации делопроиз-водства // МГИАИ. 2004. с. 97
24. Якупов Р.Л. Кадровое делопроизводство // СпБ. 2001. с. 164
|
|
