СодержаниеВведение………………………………………………………………….….3
Глава 1. Делопроизводство и история его возникновения…………….…5
1.1. Понятие о документе, делопроизводстве и документационном
обеспечении……………………………………………………………….…5
1.2. Делопроизводства в ходе петровских реформ……………………….11
Глава 2 Классификационные справочники.
Проблемы разработки и применения……………………………………...15
2.1. Номенклатура дел……………………………...………………………16
2.2. Классификаторы……………………………………………………….25
2.3. Перечни документов с указанием сроков хранения …………….…..30
Заключение…………………………………………………………….…....34
Список использованной литературы…………………………..………….35ВведениеВведение
Документирование - регламентированный процесс записи информа-ции на бумаге или ином носителе, обеспечивающий ее юридическую силу. Ссылка на какую-либо устную договоренность или распоряжение может быть опровергнута или подвергнута сомнению, но если данная договорен-ность или распоряжение имеют форму документа, то ссылка на него обос-нована юридически. Правила документирования устанавливаются право-выми актами каждого государства или вырабатываются традицией.
Правильное распределение документов имеет огромное значение, так как обеспечивает быстрый поиск необходимых документов и их сохранность. В настоящее время разработаны единые требования к формированию, оформлению, классификации и хранению документов, они составляют осно-ву классификационных справочников.
Цель работы – рассмотреть состав классификационных справочников, проблемы их разработки и применения.
В связи с этим представляется необходимым решить следующие задачи:
- определить понятие о документе, делопроизводстве и документацион-ном обеспечении
- рассмотреть историю делопроизводства в ходе петровских реформ;
- теоретически изучить классификационные справочники;
- исследовать необходимую информацию о номенклатуре дел, классифи-каторах, перечня документов с указанием сроков хранения.
Источниками по исследуемым вопросам служат Ларин М.В. «Проблемы совершенствования делопроизводства в современных условиях»; Костомаров М.Н. «Унификация и стандартизация документов управления»; Кирсанова М.В. «Современное делопроизводство»; В. А. Кудряева «Организация рабо-ты с документами.ЗаключениеЗаключение
В наш активный век огромное количество документов образуется в ре-зультате деятельности организаций. Именно классификационные справочни-ки созданы для грамотного распределения документации.
В данной курсовой работе рассмотрены основные понятия о документе, делопроизводстве и документационном обеспечении, делопроизводство в хо-де петровских реформ, а также номенклатура дел, которая является основой для составления описей дел постоянного и временного хранения и основным учетным документом в делопроизводстве, регистрация документов является фиксацией факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах, главное назначение регистрации - придание до-кументу, юридической силы, подтверждение факта его появления в органи-зации, регистрации в обязательном порядке подлежат все документы, тре-бующие исполнения, учета и использования в справочных целях, а также подготовка документов к последующему хранению и использованию являет-ся завершающим этапом делопроизводственного процесса и включает экс-пертизу научной и практической ценности документов, оформление и описа-ние дел, обеспечение сохранности документов.
Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения до-кументов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки.
Документы закрепляют производственные отношения, как внутри пред-приятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным до-казательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых судами.ЛитератураСписок использованной литературы
1. Андреева В.И. Делопроизводство // Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000. с. 187
2. Альбрехт Б.В. Об актуальных проблемах документационного обеспе-чения управления // Вестник архивиста, 2002. с. 223
3. Архипова Т.Г. Секретарю-референту // Секретарское дело, 2001. с. 85.
4. Бойкова И.Ю. Настольная книга по делопроизводству // Эксмо, 2008. с. 361
5. Богатеев Р.Х. Основы делопроизводства // Казанский университет, 2004. с. 154
6. Белов А.Н., Белова А. В. Делопроизводство и документооборот // ЭКСМО, 2008. с. 452
7. Ермакова И.Н. Артемов О.Ю. Документационное обеспечение дея-тельности фирм // ИРИС, 2002. с. 125
8. Захарова Т.И. Делопроизводство // ЭКСМО, 2004. с. 32
9. Журнал «Современное делопроизводство» статья №3 2006. с. 46
10. Журнал «Делопроизводство в России» статья № 7 2004. с. 65
11. Журнал «Секретарское дело» статья № 1 2005. с. 77
12. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство // ИНФРА-М; 2003. с. 304
13. Кузнецова Т.В. Отражение вопросов документирования в законода-тельных актах РФ // ИРИС, 2001. с. 89
14. Костомаров М.Н. Унификация и стандартизация документов управ-ления // Секретарское дело. 2001. с. 320
15. Красавин А.С. Проблемы ДОУ по кадрам // Делопроизводство. 2000. с. 325
16. Кудряева В.А. Организация работы с документами // ИНФРА-М, 2002. с. 592
17. Ларин М.В. Проблемы совершенствования делопроизводства в со-временных условиях // ЮНИТ, 2007. с. 26
18. Настольков С.В. Инструкции по документообороту // СИмФа. 2003. с. 58
19. Москалев Т.Л. Организационно - распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по вне-дрению ГОСТ Р 6 // Москва 2003. с. 90
20. Рогожин М.Ю. Делопроизводство и документооборот // Киев. 2005. с. 6
21. Степанов Е. А. Мингалев В.С. Организация и технология контроля исполнения документов // МГИАИ, 2001. с. 147
22. Фельзер А.Б. Миссерман М.А. Делопроизводство: Справочное посо-бие. // Высшая школа, 2003. с. 29
|
