УЗНАЙ ЦЕНУ

(pdf, doc, docx, rtf, zip, rar, bmp, jpeg) не более 4-х файлов (макс. размер 15 Мб)


↑ вверх
Тема/ВариантОрганизация документооборота в организации
ПредметДокументоведение
Тип работыреферат
Объем работы26
Дата поступления12.12.2012
600 ₽

Содержание

Содержание: Введение 1. Традиционный документооборот 2. Работа с входящими документами 3. Работа с исходящими документами 4. Текущее хранение документов. Списание и уничтожение документов Заключение Список литературы

Введение

Введение Документационное обеспечение управленческой деятельности организации- важнейшая обслуживающая функция управления, от рациональной организации которой зависят скорость и качество принятия управленческих решений, эффективность работы организации в целом. Рациональная организация документационного обеспечения управления возлагается в организации на самостоятельную службу делопроизводства. В небольших организациях, где объем обрабатываемых документов невелик и создание такой службы нецелесообразно всю работу по документационному обеспечению управления выполняет секретарь руководителя или специально выделенный для проведения этой работы сотрудник. Документооборот- движение документов в организации с момента получения или создания до завершения исполнения с сдачи в архив или отправки адресату. Порядок прохождения документов и операции с ними в федеральных органах исполнительной власти регламентируются Типовым регламентом взаимодействия федеральных органов и исполнительной власти, Типовым регламентом внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, инструкцией по делопроизводству, регламентом федерального органа исполнительной власти, табелем унифицированных форм документов, положениями о структурных подразделениях, должностными инструкциями и должностными обязанностями. На основе этих документов в каждой организации разрабатываются регламенты и инструкции, утверждаемые руководителем организации и являющиеся нормативными документами по делопроизводству в организации. Основными задачами службы делопроизводства являются: обеспечение первичной обработки входящих документов, их предварительное рассмотрение, регистрация, передача документов на рассмотрение руководству, на исполнение, контроль их исполнения, хранение исполненных документов, организация и подготовки отправки исходящих документов, организация создания и исполнения внутренних документов.

Заключение

Заключение Таким образом, служба делопроизводства должна быть в каждой организации. В каждой организации разрабатываются регламенты и инструкции, утверждаемые руководителем организации и являющиеся нормативными документами по делопроизводству в организации. Вся документация по отношению к аппарату управления делится на три документопотока: входящие, исходящие и внутренние документы. Движение документов в каждом потоке должно быть прямоточным, то есть исключить возвратные, зигзагообразные и другие маршруты Различные операции по обработке документов следует выполнять параллельно, чтобы сократить время его пребывания в сфере делопроизводства и повысить оперативность исполнения.

Литература

Список литературы: 1. Демин Ю. Делопроизводство: подготовка служебных документов.- СПб.: Питер, 2007.-224 с. 2. Кузнецов И. Н. Делопроизводство: учебно-справочное пособие. -М.: Дашков и К, 2007.-520 с. 3. Непогода А. В., П. А. Семченко Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации.- М.: Омега-Л, 2007.- 480 с. 4. Пшенко А. В. Документационное обеспечение управления: учебное пособие.- М.: Академия, 2007.- 176 с. 5. Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления: учебник для вузов.- М.: Академия, 2006.-224 с.
Уточнение информации

+7 913 789-74-90
info@zauchka.ru
группа вконтакте