СодержаниеСОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА I. Информационные технологии в управлении персоналом 6
1.1 Понятие «информационная технология» 6
1.2 Виды информационных технологий используемых в управлении персоналом 7
1.3 Система управления базами данных 8
1.4 Перспективы развития информационных технологий обеспечения управленческой деятельности 9
ГЛАВА II. Задачи кадровой службы и их решения с помощью информационных технологий 12
2.1. Планирование штатных расписаний 12
2.2. Накопление персональных данных о сотрудниках 13
2.3. Набор и перемещение сотрудников. Профессиональный рост персонала 16
2.4. Планирование использования трудовых ресурсов 17
2.5. Учет использования рабочего времени 18
2.6. Расчеты с персоналом, пенсионный и налоговый учет 19
ГЛАВА III. Использование пакета Access для создания системы управления кадровой службы предприятия 22
3.1 Разработка управленческой задачи 22
3.1.1 Организационно-экономическая сущность задачи 22
3.1.2 Описание входной информации 22
3.1.3 Описание выходной информации 23
3.1.4 Описание алгоритма решения задачи 23
3.2 Построение базы данных для предлагаемой задачи управления, проектирование форм запросов с помощью СУБД пакета Access 24
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 31
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 33
К курсовой прилагается презентация.ВведениеВ конце XX века, когда челове¬чество готовилось встретить новое тысячелетие, произошло не менее грандиозное событие — смена технологического базиса нашего общества. На смену эпохе машин пришла эпоха информационных технологий. В XIX-XX веках человек овладел тайнами превращения вещества и энергии, а созданные на их основе машины существенно изменили его жизнь. Но наряду с материальной составляющей на человека огромное влияние ока¬зывает информация — самые раз¬нообразные сведения и знания, которые он получает в процессе своей жизни. С каждым веком, де¬сятилетием и годом увеличивает¬ся объем информации, накапливае¬мой человечеством, растет и ее роль в жизни человека.
Потребность человека общать¬ся с окружающими его людьми, то есть выразить и передать инфор¬мацию, привела к появлению языка древнейшей информационной технологии. Дальше последовало изобретение письменности, биб¬лиотек, книгопечатания, почты, те¬леграфа, телефона, радио, теле¬видения и, наконец, компьютеров и Интернета. Особенно значение информационных технологий воз¬росло с изобретением компьютера машины для приема, перера¬ботки, хранения и выдачи инфор¬мации. Широкое распространение компьютеров предоставило чело¬веку новые возможности для поис¬ка, получения, накопления, пере¬дачи и, главное, обработки инфор¬мации. Первоначально компьютер был создан как средство для авто¬матизации вычислений. Однако постепенно к его вычислительным возможностям добавились функ¬ции почти всех предшествовавших средств коммуникации, превра¬тив его в главное орудие построения современного информационного общества. Сегодня уже трудно перечислить все сферы приме¬нения компьютера. Следующей вехой в развитии информационных технологий стала возможность создания компьютерных сетей.
В настоящее время наблюдается усиление влияния новых информационных технологий (НИТ) на все принимаемые управленческие решения. Однако существует ряд объективных факторов, оказывающих сдерживающее действие на темпы их внедрения в России, к которым можно отнести, например, следующие: экономическую нестабильность, «пробелы» в законодательном обеспечении, недостаточность образования управленческих кадров в сфере информационных технологий, дефицит специалистов в области информации, недостаточное государственное финансирование научно-исследовательских и практических разработок, связанных с НИТ, пока еще явное отставание по сравнению с Западом в области развития средств вычислительной техники и связи.
Необходимость действовать в условиях рыночной экономики, все обостряющейся конкуренции товаропроизводителей обусловливает повышенные требования к профессиональным качествам специалистов, ответственности руководителей за результаты и последствия принимаемых решений. Чрезвычайно актуальными становятся учет временного фактора и организация анализа материальных, товарных, финансовых потоков, поиск обоснованных решений в регулировании производственно-хозяйственных и финансовых ситуаций.
Внедрение в управленческую деятельность исследовательского подхода базируется на применении современных достижений в области информационных технологий, обеспечивающих полноту, своевременность информационного отображения управляемых процессов, возможность их моделирования, анализа, прогнозирования. Исследовательский подход, лежащий в основе менеджмента, одинаково присущ как федеральным, региональным, местным органам управления, так и предприятиям, фирмам, корпорациям, которые проводят инжиниринговые исследования и реинжиниринг организационных структур, тесно увязывая их с проектируемыми бизнес-процессами и добиваясь при этом реального выигрыша во времени и экономического эффекта.
Широкое применение персональных компьютеров, средств коммуникаций, облегченный доступ к базам данных и базам знаний, использование интеллектуальных технологий и систем обеспечивают специалисту реальные возможности для выполнения аналитических, прогнозных функций, подготовки управленческих решений в современном технологическом режиме обработки информации.
Данная курсовая работа рассматривает внедрение информационных технологий, а именно пакета Access, в работу кадровой службы предприятия. Актуальность выбранной темы определяется все большим вниманием к необходимости повышения эффективности управленческой деятельности, которая от части достигается автоматизированием системы управления.
Цель работы состоит в применении пакета Access для создания системы управления кадровой службы на предприятии.
Поставленная цель определяет следующие задачи:
1. ознакомиться с понятием и видами информационных технологий, уделив особое внимание системам управления базами данных;
2. определить задачи, стоящие перед кадровой службой и рассмотреть их решение с помощью информационных технологий;
3. решить одну из задач с помощью использования пакета Access.ЗаключениеТаким образом, управление персоналом является средством реализации кадровой политики организации. Ее направления отражаются в информационной системе, создаваемой в целях повышения эффективности реали¬зуемых управленческих мероприятий. Профессиональное ядро кадрового потенциала — весомое конкурентное преимущество любого предприятия, стремящегося стабилизировать свои позиции на глобаль¬ных рынках. От успеха кадровой политики предприятия напрямую зависит эф¬фек¬тивность результатов его деятельности, а умение результативно применять ин¬форма¬ци¬онные технологии в управлении персоналом - гарантия этого успеха.
В результате проделанной работы была создана база данных автоматизации кадрового учета на предприятии, позволяющая выполнять необходимые задачи и функции, связанные с обработкой данных по количеству сотрудников, фонду заработной платы, подразделениям и т.д. На основе исходных таблиц были создана следующие выходные документы: форма для выведения ежемесячной платежной ведомости и форма личной карточки для картотеки.
Microsoft Access обладает всеми чертами классической системы управления базами данных (СУБД). Access – это не только мощная, гибкая и простая в использовании СУБД, но и система для разработки приложений баз данных. К числу наиболее мощных средств Access относятся средства разработки объектов – мастера, которые можно использовать для создания таблиц, запросов, различных типов форм и отчетов. В Microsoft Access включены мастера, помогающие производить анализ структуры данных, импортировать электронные таблицы и текстовые данные, повышать быстродействие приложения, создавать и настраивать одно из более, чем двадцати типов приложений с использованием встроенных шаблонов. Чтобы полностью автоматизировать работу приложения, можно использовать макросы для связывания данных с формами и отчетами. Большинство приложений можно создать, не написав ни единой строки программного кода. Однако при необходимости построения действительно сложного приложения можно использовать язык программирования – Visual Basic для приложений.
К областям применения Microsoft Access можно отнести следующие:
• в малом бизнесе (бухгалтерский учет, ввод заказов, ведение информации о клиентах, ведение информации о деловых контактах);
• в работе по контракту (разработка внутриотраслевых приложений, разработка межотраслевых приложений);
• в крупных корпорациях (приложения для рабочих групп, системы обработки информации);
• в качестве персональной СУБД (справочник по адресам, ведение инвестиционного портфеля, поваренная книга, каталоги книг, пластинок, видеофильмов и т. п.).Литература1. Автоматизированные информационные технологии в банковской деятельности: Учеб. пособие/ Под ред. Г.А. Титоренко. — М.: Финстатинформ, 1997.
2. Дейт К. Введение в системы баз данных. — К., М„ СПб.: Издательский Дом «Вильяме», 2000.
3. Евдокимов В.В. Экономическая информатика: Учебник для вузов / Под ред. В.В. Евдокимова. — СПб., 1997.
4. Информационные технологии управления: Учеб. пособие для вузов /Под ред. проф. Г.А. Титоренко. — 2-е изд., доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 439 с.
5. Информационные системы в экономике: Учебник / Под ред. проф. В. В. Дика. — М.: Финансы и статистика, 1996.
6. Корнеев И.К., Машурцев В.А. Информационные технологии в управлении. — М.: ИНФРА-М, 2001. — 158 с.
7. Основы управления персоналом / Под ред. А.Я. Кибанова. – М.: Инфра-М, 2002.
8. Разработка баз данных в системе Microsoft Access. Учебник. 2-е издание - М.: Инфра-М, 2007. – 224 с.
9. Управление персоналом: Учебник /Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. - М.: ЮНИТИ, 1999.
10. Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г.- Базы данных. Учебник для вузов. – М.: Корона-Принт, 2004. – 736 с.
11. Экономика предприятия: Учебник /Под ред. В.Я. Горфинкеля, Е.М. Купрякова. - М.: ЮНИТИ, 1996.
|
|
