СодержаниеВведение………………………………………………………….…………3
1. Заработная плата как основной фактор мотивации трудовых ресурсов организации…………………………………………………...…….8
1.1. Труд и заработная плата как экономические категории и показатели эффективности производства………………………………..8
1.2. Нормативно-правовое регулирование учета и отчетности расчетных операций с персоналом по заработной плате……………...14
2. Ревизия (аудит) расчетов по оплате труда…………..……………16
2.1. Планирование и организация проведения ревизии (аудита) расчетов с персоналом по заработной плате………………...…………16
2.2. Проверка законности и документальной обоснованности расчетов с персоналом по заработной плате…………………...………17
2.3. Проверка правильности начисления основной и дополнительной заработной платы, а также выплат специального характера……………………………………………………………….…19
2.4. Проверка правильности удержаний из заработной платы и своевременности расчетов с юридическими и физическими лицам….27
2.5. Проверка полноты, правильности и своевременности записей в регистры синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом по заработной плате…………………………………….….31
2.6. Проверка достоверности и взаимоувязки показателей бухгалтерской и статистической отчетности по заработной плате..…34
2.7. Обобщение результатов контроля расчетов по оплате труда…………………..…………………………………………………..35
Заключение ………………..…………………………………………..38
Список использованных источников……….………………………..43ВведениеВ условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие “заработная плата” наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.п.).
Переход к рыночным отношениям вызвал к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членов трудового коллектива в имущество организации (дивиденды, проценты). Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством.
Учет труда и заработной платы является составной частью бухгалтерского учета. Это важнейший элемент себестоимости производства. В современных экономических условиях оплата труда не является соответствующей наградой за труд, которая должна обеспечить работающему достойный уровень жизни. Предприятия самостоятельно, используя законодательную и нормативную базу, решают этот важный политический вопрос. В начале реформ многие предприятия закрывались. Неплатежи, налоговые сборы в первую очередь, привели к нарушению системы расчетов с работниками, ограничения в размерах заработной платы привели к уходу из сферы производства большого контингента специалистов.
Новые законодательные акты не ограничивают размера оплаты, но налоговые начисления во внебюджетные фонды, постоянные изменения при расчете сумм удержаний из заработной платы, достаточно трудоемкая система начисления, удержания, расчеты с бюджетом, заставляют предприятия идти по пути начисления заработной платы по самому минимальному размеру, а выплачивать полный размер через \"черную кассу\".
Заработная плата во всем мире – источник дохода работающих. Она характеризует отношение государства к своим согражданам, и используется как важнейший рычаг в управлении экономикой. От размера оплаты труда зависит товарооборот, развитие строительной отрасли, индустрии отдыха, здравоохранения. По тому, как живут граждане государства можно говорить о благосостоянии. Высокий уровень доходов среднего класса населения позволяет привлекать средства в строительную отрасль, развивать индивидуальное строительство, часть свободных средств направлять на отдых или спортивные мероприятия, заниматься на платной основе любимым Республика Беларусь вступает в мировое экономическое и законодательное сообщество. Всю свою деятельность государство должно строить на законодательной основе. Оплата труда – социальный и политический фактор. Правовое регулирование оплаты труда должно оставаться на государственном уровне. На любой, выполняемой низко квалифицированной работе она не должна быть ниже прожиточного уровня, не должно быть дискриминации по оплате за равный труд, качественный труд необходимо поощрять дополнительно, законодательно регулировать дополнительную оплату за особые условия труда. Оплата должна стать заботой работника на получение пособий по старости. Он должен быть заинтересован в отражении на своем лицевом счете всей суммы получаемой заработной платы, постоянно повышать свою квалификацию с целью повышения платы за труд. Для этого в государственном масштабе необходимо законодательно утвердить понятие \"личный пенсионный фонд\". На личный счет работника должны поступать часть заработанных средств с целью их использования при наступлении пенсионного возраста.
Трудовые доходы каждого работника определяются его личными вкладами с учетом конечного результата работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются Взаимоотношения работодателя и работающего формируются и законодательно отражаются договорными обязательствами, в которых предусмотрены условия для работы, оплаты, техники безопасности и т.д.
Под оплатой труда понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными и трудовыми договорами. В свою очередь заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а так же выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Таким образом, понятие “оплата труда” значительно шире чем понятие “заработная плата”, и отличается от последнего тем, что предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила использования и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы и т.п.
Оплата труда зависит от системы организации производственного процесса, от конечного результата и прибыли. В новых условиях рыночной экономики гарантии получения полной заработной платы не должно быть. Она зарабатывается, но коллективным договором между работодателем и работниками обсуждаются все условия, обязанности и права каждой сторон. Коллективный договор является юридическим документом при разрешении спорных вопросов при увольнении, при расчете, при выплате премий и т.д. Таким образом, заработная плата отражает для предприятия часть себестоимости, для работника это средство достойной жизни, для государства источник налогов и формирования фондов социального страхования.
Тема учета заработной платы работников очень актуальна, так как является очень важной составной частью всего бухгалтерского учета, работы с сотрудниками и налоговых начислений. Важно не только правильно отразить расчеты по заработной плате в бухгалтерском учете, но и правильно рассчитать сумму, причитающуюся к выплате каждому работнику по всем основаниям, а также своевременно удержать из заработной платы суммы обязательных или иных вычетов.
Целью данной работы является исследование проведения ревизии (аудита) труда и заработной платы для формирования предложения по ее совершенствованию. В соответствии с поставленной целью, отметим основные задачи, решение которых необходимо в данной работе:
- исследовать и обобщить нормативные акты по регулированию учета заработной платы, так как они лежат в основе организации и ведения бухгалтерского учета хозяйственной деятельности предприятий всех форм собственности;
- рассмотреть планирование и организацию проведения ревизии (аудита) расчетов с персоналом по заработной плате ОДО «Полиграфсервис», основываясь на требованиях действующего законодательства;
- произвести проверку правильности начисления основной, дополнительной заработной платы, а также выплат специального характера;
- проверить полноту, правильность и своевременность записей в регистры синтетического и аналитического учета;
- проверить достоверность и взаимоувязку показателей бухгалтерской и статистической отчетности по заработной плате;ЗаключениеБухгалтерский учет на данном предприятии организован на основе требований, Положений, законодательных и нормативных актов.
Возглавляет эту службу главный бухгалтер. Бухгалтерская служба на предприятии подчиняется заместителю генерального директора по экономике и финансам. В штате бухгалтерии 27 единиц. Специалисты с высшим образованием. Два заместителя, 6 человек руководители отделов
Свою деятельность предприятие развивает в направлении производства печатной продукции. В основном это школьные учебники и школьные принадлежности. Заказчиком является государство, дополнительно печатается большой объем правовой и экономической литературы. Это предприятие продает свою продукцию во все регионы страны. Предприятие прибыльное, рентабельность в пределах 12-14 %, финансовое положение устойчивое.
По численности это среднее предприятие, но объему выпуска и производству относится к числу крупных в своей отрасли.
Предприятие подчиняется Министерству. Отчету и баланс представляются также в министерство. Аудиторская проверка проводится обязательно раз в год перед годовым отчетом, заключение аудитора прикладываются к годовому отчету. На предприятии 80% – женщины, поэтому есть специфика организации труда и оплаты.
В бухгалтерии расчетами с работниками по заработной плате занимается отдел по расчетам с персоналом по оплате труда, который возглавляет начальник. Всю работу отдел строит на основе Закона, Положения о бухгалтерском учете, всех законодательных и нормативных актов.
Проверки отдела проходят постоянно. Серьезных нарушений со стороны проверяющих органов не отмечено. В отделе все работающие с высшим образованием, владеют компьютерной технологией учета сбора и обработки информации. Работа строится на основе месячного и квартального планов, поэтому срывов и опозданий по срокам учета нет.
Начальник отдела координирует всю работу, отвечает за расчеты с государством по подоходному налогу, по начислению во внебюджетные фонды, следит за наличием средств по фонду заработанной платы по источникам. Составляет отчетность, проводит анализ использования заработной платы.
Работники отдела ведут аналитический учет по подразделениям, составляют сводные регистры, производят удержания, составляют справки, ведут подсчет заработной платы для уходящих на пенсии.
Целью данной было исследование с практической и научной точки зрения состояния организации учета труда и заработной платы на предприятии.
С практической стороны изучения организации труда и заработной платы позволило решить следующие задачи:
применение правовой и нормативной базы бухгалтерского учета,
практически принять участие в работе отдела за месяц (заполнить табель учета рабочего времени, начислить заработную плату по всем формам, произвести доплаты, удержания).
составить сводные регистры,
провести аналитический и синтетический учет затрат на оплату труда, по удержаниям,
начислить пособие по временной нетрудоспособности в связи с болезнью,
начислить пособие по беременности и родам,
начислить пособие по несчастному случаю на производстве,
начислить отпускное пособие,
рассчитать налогооблагаемую базу по взносам в фонды социального страхования.
Бухгалтерский учет труда и заработной платы – трудоемкая и ответственная работа, требует больших знаний и практических навыков.
На предприятии можно предложить ряд усовершенствований по учету труда и заработанной палаты, улучшить систему контроля.
При расчете по сдельным расценкам в печатном цехе в 4 квартале был допущен перерасход сдельного фонда заработной платы по вине организаторов и низкой технологической дисциплины работников. Перерасход списали на резервный фонд, и премию по итогам за квартал выплатили полностью из общего фонда. В 2003 году перерасход будет списываться с конкретного цеха, участка за счет уменьшения размера сумм направленных на премирование из фонда потребления. Такой подход уменьшит размер вознаграждения всем работающим этого подразделения.
Можно сделать работу по оформлению первичных документов с меньшими затратами. Составлять наряды сразу на более длительный период, сразу проводить начисленный фонд через компьютер в увязке с объемами. Это позволит больше внимания уделять контролю и анализу, более оперативно выявлять причины перерасхода по определенным статьям.
В целях сокращения затрат предложено отказаться от авансовых выплат за месяц, перейти на разовое начисление итоговой заработанной платы.
Рассмотрев задачи, цели, основные источники информации и методы аудита расчетов по оплате труда, можно утверждать, что бухгалтерский учет и аудит этого отдельно взятого участка деятельности хозяйствующих субъектов достаточно полно регламентирован нормативными документами, и при соблюдении требований законодательства при учете этих операций каждое конкретно взятое предприятие способно обеспечить достоверное отражение движения денежных средств при расчетах с подотчетными лицами. Аудит, являясь инструментом внешнего контроля, в этом случае только подтверждает высокий уровень внутреннего контроля операций в ОАО «Полиграфсервис».
Таким образом, учет труда и заработной платы на предприятии является важным как со стороны учета затрат по себестоимости, так и фактором социальной стабильности на предприятии, так и в государстве. В настоящее время необходимы меры государственного характера по разрешению проблем, связанных с возможностью увеличения оплаты за труд.Литература1. Бухгалтерский учет в организациях автомобильного транспорта: учебн.-метод. пособие./ А.Д. Молоковича; под общ. ред. А.Д.Молоковича. Мн.: ФУАинформ, 2006.-720с.
2. Бухгалтерский учет, анализ и аудит. Учебное пособие. П.Г. Пономаренко. 2-е изд., испр.Мн.: Вышэйшая школа, 2007.-527с.
3. Бухгалтерский учет на автотранспорте: учебное пособие. / П.Я. Папковская, А.П. Михалкевич, С.К. Маталыцкая. Мн.: БГЭУ, 2007.-367с.
4. Ванкевич В., Крупнова А., Химченко Г. Увязки показателей годовой бухгалтерской отчетности за 2005 год (внутри форм и между формами) // Главный бухгалтер № 5(53) февраль 2006.
5. Ванкевич В., Крупнова А., Химченко Г. Взаимоувязки Главной книги (бухгалтерских счетов по Типовому плану счетов бухгалтерского учета) и форм годового бухгалтерского отчета // Главный бухгалтер № 5(53) февраль 2006.
6. Ванкевич В., Крупнова А., Химченко Г. порядок составления бухгалтерского баланса // Главный бухгалтер № 5(53) февраль 2006.
7. Дробышевский Н.П. Ревизия и аудит: Учебное пособие. Мн.: Мисанта, 2004.-265с.
8. Дробышевский Н.П. Бухгалтерский учет в строительстве. Учебно-практическое пособие. Мн.: ООО ФУАинформ, 2004.-648с.
9. Закон Республики Беларусь от 18.10.1994г. №3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» // Ведомость Верховного Совета Республики Беларусь, 1994г., №34, ст.566 (в редакции Закона от 25.06.2001г. № 42-З).
10. Каморджанов Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учет. СПб.: Питер, 2008.-304с.
11. Курс экономической теории: Учебник/ М.И.Плотницкий, Э.И.Лобкович, М.Г. Муталимов и др.; Под ред. М.И. Плотницкого. Мн.: Книжный дом, 2005.-496с.
12. Кутер М. И. Бухгалтерский учет. Основы теории. Учебное пособие. – М.: Экспертное бюро, 1997. – 469с.
13. Ладутько Н.И. Бухгалтерский учет в промышленности. Учебное пособие. Мн.: Книжный Дом, 2005.-688с.
14. Макконнелл К.Р., Брю С.Л. Экономикс: принципы, проблемы и политика: Пер с англ. М.: Инфра-М.- 974С.
15. Пупко Г.М. Аудит и ревизия. Учебник/ Г.М.Пупко. Мн.: Книжный дом, 2005.-512С.
16. Проданова: конспект лекций/ Н.А. Проданова, Е.И.Зацаринная. Ростов н/Д.: Феникс, 2006. 317С.
17. Снитко К.Ф. Бухгалтерский учет: учебно-практ. пособие. Мн.: БГЭУ, 2005. – 135с.
18. Снитко М. А. Теория бухгалтерского учёта - Мн.:”Мисанта”, 2001. - 264с.
19. Стандарты бухгалтерского учета: сборник нормативных документов. 3-е издание, дополнение. Мн.: Информпресс, 2006.- 204с.
20. Стражева Н.С. Стражев А.В. Бухгалтерский учет. Учебно-методич. пособие. Мн.: Книжный Дом, 2005.-608с.
21. Тория национальной экономики: Учебное пособие. Вводный курс/ Под ред И.М.Лемешевского. Магазин для экономиста. Приложение к журналу «Плюсминус» (вып. 8). Мн.: 1994. -168С.
22. Тишков И. Е. Бухгалтерский учёт - Мн.:”Вышэйшая школа”, 1999. - 746с.
23. Экономическая теория: Основы. Вводный курс. Учебное пособие для студентов экон. Специальностей вузов/ И.М.Лемешевский. Мн.: ФУАинформ, 2005.-672 С.
|
|
