СодержаниеВВЕДЕНИЕ 6
1 ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА MS EXCEL 7
1.1 Описание возможностей MS Excel 7
1.2 Интерфейс Microsoft Excel и отображение данных 10
1.3 Вычисление в Excel 13
1.4 Построение диаграмм 15
2 АНАЛИЗ \"ЧТО-ЕСЛИ\" В MS EXCEL 16
2.1 Надстройка «Подбор параметра» 16
2.2 Использование таблиц подстановки 17
2.3 Надстройка «Поиск решения» 21
3 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СВОДНЫХ ТАБЛИЦ ДЛЯ АНАЛИЗА ДАННЫХ 25
3.1 Создание и редактирование сводных таблиц 25
3.2 Сводные диаграммы 27
4 СРЕДСТВА СТАТИСТИЧЕСКОГО АНАЛИЗА ДАННЫХ 32
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 35
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ: 36
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ ПО ТЕМЕ 37
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 ТЕСТ ПО ТЕМЕ 43
ПРИЛОЖЕНИЕ 3 ГИПЕРТЕКСТОВОЕ ПОСОБИЕ 52ВведениеНевозможно представить себе работу современных бухгалтера или экономиста без средств, которые предоставляют им программы работы с электронными таблицами.
Как известно, таблица – это одна из наиболее естественных форм представления сложной, структурированной информации. Именно поэтому информация статистическая и экономическая неизбежно хранилась в виде таблиц на традиционных бумажных носителях. При этом в случае внесения каких-либо изменений в данные все таблицы приходилось перечерчивать заново, предварительно пересчитав результаты вычислений. Это отнимало много времени и отнюдь не защищало от многочисленных ошибок.
С появлением программ, предназначенных для работы с электронными таблицами, ситуация радикальным образом изменилась. Теперь мы можем создать требуемую нам таблицу в ручном режиме или с помощью специального инструмента-мастера за считанные минуты. Все, что от нас требуется – это внести затем в таблицу (имеющую, кстати, привычный человеку, который видел таблицу на листе бумаги, вид) данные и, возможно, формулы. Причем формулы зачастую используют в качестве переменных ячейки все той же электронной таблицы. Вам больше не нужно вручную пересчитывать результат при изменении исходных данных. Все, что от вас требуется – это всего лишь изменить данные. Программа сделает все остальное за вас (неважно, какая это будет программа – Lotus Notes или MS Excel – все программы такого рода «понимают» формулы).
Кроме ввода и хранения данных программы для работы с электронными таблицами предоставляют пользователю ряд возможностей по обработке данных. Это может быть статистический анализ данных, включающий их группировку и фильтрацию, подбор решения и т.п.
Данная работа посвящена анализу подобных средств, предоставляемых пользователю программой по обработке электронных таблиц Microsoft Excel.ЗаключениеВ ходе работы были рассмотрены такие средства MS Excel, как анализ «что-если» (и реализующие его таблицы подстановок, надстройки «Поиск решения» и «Подбор параметра»), статистическая обработка данных.
В работе описаны основные моменты, которые требуется знать пользователю при использовании данных средств. Кроме того, был кратко рассмотрен такой мощный инструмент Excel, как формирование сводных таблиц и диаграмм.
Всего сказанного выше достаточно для того, чтобы еще раз убедиться в преимуществах программа работы с электронными таблицами по отношению к ведению расчетов вручную, и, в частности, для того, чтобы склониться в пользу продукта от Microsoft при выборе ПО для работы.Литература1. Додженков В.А., Колесников Ю.И. Microsoft Excel 2002. - СПб, БХВ-Петербург, 2003 г. - 1056с..
2. Додж М., Стинсон К. Эффективная работа с Microsoft Excel 2002. – СПб: БХВ-Петербург, 2003 г. - 1072с.
3. Мак Федриз П. и др. Microsoft Office 97. Энциклопедия пользователя. – Киев: «Диасофт», 2004 г. – 445 с.
4. Основы экономической информатики. Учеб. Пособие / Под ред. А.Н. Морозевича. – Мн.: ООО «Новое знание», 2001 г. – 573 с.
5. Симонович С.В. Информатика. Базовый курс. - СПб.: «Питер», 2000 г. – 687 с.
|