СодержаниеСОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 4
1. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА УЧРЕЖДЕНИЯ 6
1.1. Характеристика деятельности учреждения. 6
1.2. Характеристика экономической информационной системы предприятия. 12
1.3. Характеристика электронного и бумажного документооборота предметной области 13
2. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 18
2.1. Технико-экономическое обоснование целесообразности проектирования информационной системы по автоматизации работ менеджера по продажам. 18
2.2. Предложения по совершенствованию существующей ЭИС 19
2.3. Обеспечение задачи 19
3. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 39
3.1. Информационное обеспечение задачи 39
3.2. Программное обеспечение задачи. 53
3.3. Технологическое обеспечение задачи. 57
4. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ 66
4.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности проекта 66
4.2. Расчет расходов на создание проекта. 67
4.3. Расчет экономического эффекта и срока окупаемости затрат 70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 75
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 77
ГЛОССАРИЙ 79ВведениеПотоки информации, циркулирующие в мире, который нас окружает, огромны. Во времени они имеют тенденцию к увеличению. Поэтому в любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Некоторые организации используют для этого шкафы с папками, но большинство предпочитают компьютеризированные способы – базы данных, позволяющие эффективно хранить, структурировать и систематизировать большие объемы данных. И уже сегодня без баз данных невозможно представить работу большинства финансовых, промышленных, торговых и прочих организаций. Не будь баз данных, они бы просто захлебнулись в информационной лавине.
Существует много веских причин перевода существующей информации на компьютерную основу. Сейчас стоимость хранения информации в файлах ЭВМ дешевле, чем на бумаге. Базы данных позволяют хранить, структурировать информацию и извлекать оптимальным для пользователя образом. Кроме того ЭВМ позволяет хранить любые форматы данных текст, чертежи, данные в рукописной форме, фотографии, записи голоса и т.д.
Для использования столь огромных объемов хранимой информации, помимо развития системных устройств, средств передачи данных, памяти необходимы средства обеспечения диалога человек-ЭВМ, которые позволяют пользователю вводить запросы, читать файлы, модифицировать хранимые данные, добавлять новые данные или принимать решения на основании хранимых данных.
Данный дипломный проект написан на основе наблюдений и работ выполненных во время прохождения преддипломной практики на предприятии ИП «Сухоруков В.В.».
ИП «Сухоруков В.В.» занимается реализацией продуктов питания глубокой заморозки магазинам и оптовым базам.
Данный дипломный проект, «Автоматизация учета и анализа продвижения товаров (услуг) в системе торговли ИП «Сухоруков В.В.», г. Кисловодск, посвящен исследованию системы управления и информационной системы предприятия, выявлению недостатков автоматизированной системы (АС), используемой в настоящее время, и формированию предложений по ее совершенствованию. Целью проекта является разработка АРМ менеджера по продажам продукции глубокой заморозки.
Проект состоит из трех частей. В первой (аналитической) части дается характеристика организации как объекта управления, анализируются основные направления ее деятельности, проводится исследование информационной системы и формируются предложения по ее совершенствованию. Первая часть завершается обоснованием необходимости внедрения на предприятии автоматизированного рабочего места менеджера по продажам и обзором теоретических материалов по его разработке и по проведению анализа продвижения товаров на рынок.
Во второй части производится постановка задачи и обоснование используемых при проектировании информационных технологий и технического обеспечения.
В третьей (проектной) части разрабатывается проект базы данных, реализующей функции автоматизированного рабочего места, выбирается средство для его создания и описываются этапы создания.
В четвертой (экономической) части рассматривается и обосновывается экономическая эффективность выполненной разработки, подсчитывается экономический эффект от внедрения.ЗаключениеЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе работы над данным дипломным проектом была проанализирована деятельность предприятия ИП «Сухоруков» и ее информационной системы. Выявлена необходимость доработки системы с целью организации автоматизированного учета оптовых продаж для улучшения условий труда менеджеров по продаже, повышения достоверности хранимой информации и оперативности ее получения. Выявлены технические и технологические возможности для разработки автоматизированного рабочего места менеджера по оптовым продажам продукции глубокой заморозки без приобретения дополнительного программного обеспечения. В качестве основы для создания АРМ использовалась СУБД MS Access.
В ходе решения задачи автоматизации учета оптовых продаж была разработана модель документооборота. Для этого предварительно были проанализированы информационные потоки, разработаны интерфейс программы и программные модули.
Разработанная АРМ позволяет решать следующие задачи:
• учет прихода и продажи продукции;
• учет клиентов;
• оформление документов по учету продаж;
• подведение итогов по сделкам с клиентами с последующим формированием отчетности.
При расчете экономической эффективности проекта установлено как наличие прямого экономического эффекта в сумме 68789,4руб. в год , так и косвенного эффекта, который характеризуется улучшением условий труда персонала за счет уменьшения количества информации обрабатываемой вручную, улучшением качества выходной информации и уменьшением сроков предоставления информации, улучшением условий труда менеджера на предприятии.. Снижение трудозатрат от внедрения разработанной программы составит 2092,8 часов в год, Срок окупаемости проекта составляет 4,3 месяца.
В проекте не реализован процесс автоматизации учета договоров с клиентами, процесс автоматизации ведения и обновления прайс-листа, процесс, реклама в Интернете. Данный проект является частью решения проблемы автоматизации учета оптовых продаж на предприятии. Но созданную БД можно использовать в дальнейшем в качестве платформы для интеграции с другими системами и базами данных, в частности - системой складского учета. В дальнейшем на базе данного проекта можно автоматизировать процесс управления заказами, автоматизировать процесс по отслеживанию оформления накладных, чтобы система следила за тем, что товар, указанный в накладной, присутствовал в достаточном количестве на складе, а также за тем, чтобы не был превышен кредит, установленный для каждого покупателя (клиента).ЛитератураСПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Автоматизированные системы обработки экономической информации под ред. проф. Рожнова В.С., М.: Финансы и статистик, 2002. – 536 с.
2. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 400 с.
3. Бартеньев О.В. 1С:Предприятие: программирование для всех. – М.: Диалог-МИФИ, 2004. – 464 с.
4. Битюцкая Н.И., Золотухина О.М. Методические указания по прохождению преддипломной практики и дипломному проектированию. ПГТУ, 2005. – 92 с.
5. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономической информационной системы. Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 568 с.
6. Информационные технологии бухгалтерского учета / О.П. Ильина. – СПб.: Питер, 2002. – 688 с.
7. Избачков Ю.С. Информационные сиситемы: Учебник для вузов. – Питер, 2005. – 656 с.
8. Кузнецов А. Microsoft Access 2003. Русская версия. Учебный курс. – СПб.: Питер; Киев: Издательский дом BHV, 2006.- 365с.
9. Михеева В.Д., Харитонова Microsoft Access 2002. – СПб.: БХВ-Петербург, 2002. – 1040 с.: ил.
10. Патрушина С.М. Информационные системы в бухгалтерском учете: Учебное пособие. – Ростов-н/Д:Издательский центр «МарТ», 2003. – 368 с.
11. Проектирование экономических информационных систем. Учебник под ред. Ю.Ф. Тельнова. – М.: Финансы и статистика, 2001 – 318 с.
12. Сагман С. Mirosoft Office 2000. – М.: ДМК Ппесс, 2002 – 672 с.
13. Смирнова, Г.Н. Проектирование экономических информационных систем: Учебник / Г.Н. Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов; Под ред. Ю.Ф. Тельнова. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 512 с.
14. Скрипкин К.Г. Экономическая эффективность информационных систем. – М.: ДМК Пресс, 2002. – 256 с.
|
|
