СодержаниеСодержание
Введение……………………………………………………………………………...3
Глава 1. Теоретические основы организации документооборота на предприятии
1.1.Организация документооборота. Классификация основных документов…...5
1.2. Нормативно-правовое регулирование документооборота в РФ……………10
1.3. Основные особенности и принципы организации документооборота…….13
Глава 2. Анализ организации документооборота отдела делопроизводства (на примере УСЗН района Кузьминки ЮВАО г. Москвы)
2.1.Краткая характеристика УСЗН района Кузьминки ЮВАО г. Москвы…….16
2.2.Оценка эффективности организации документооборота в УСЗН района Кузьминки ЮВАО г. Москвы……………………………………………………..19
2.3. Рекомендации по совершенствованию организации документооборота в УСЗН района Кузьминки ЮВАО г. Москвы……………………………………..21
Заключение………………………………………………………………………….24
Список использованных источников и литературы……………………………...25
---------ВведениеВведение
Актуальность данной проблемы обусловлено тем, что в настоящее врем недостаточно проработаны проблемы документационного обеспечения управления в организациях. Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств. В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации. Документированная информация составляют основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. С учетом недостаточной разработки темы, при написании настоящей работы был использован широкий круг источников. Проводя обзор этих изданий, следует подразделить их на две большие категории. В первую следует отнести издания, содержащие общегосударственную нормативную базу по вопросам управления документацией, архивного дела, делопроизводства и стандартизации. Таким образом, организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Этим и обусловлен выбор темы исследования: «Анализ документооборота отдела делопроизводства (на примере УСЗН района Кузьминки ЮВАО г. Москвы)».
Объект исследования – УСЗН района Кузьминки ЮВАО г. Москвы
Предмет исследования – особенности организации документооборта в УСЗН района Кузьминки ЮВАО г. Москвы
Цель исследования – оценить эффективность организации документооборта в УСЗН района Кузьминки ЮВАО г. Москвы и предложеить рекомендации по ее совершенствованию.
Достижению поставленной цели будет способствовать решение ряда задач:
1.Изучить особенности организация документооборота. Классификация основных документов.
2. Охарактеризовать нормативно-правовое регулирование документооборота в РФ и основные особенности и принципы организации документооборота.
3.Проанализировать организацию документооборота отдела делопроизводства в УСЗН района Кузьминки ЮВАО г. Москвы.
4.Разработать рекомендации по совершенствованию организации документооборота в УСЗН района Кузьминки ЮВАО г. Москвы.
Структура работы: курсовая работа состоит изведения, двух глав, заключения и списка использованной литературы.ЗаключениеЗаключеениее
На основее анализа спеециальной литеературы и провеедеенного исслеедования, можно сдеелать ряд выводов:
Управлеениее социальной защиты насеелеения района Кузьминки Юго -Восточный административный округ создано на основании приказа №217 от 15.09.1994г.. Управлеениее являеется органом исполнитеельной власти, осущеествляеет государствеенную политику в области социальной защиты граждан нуждающихся в социальной поддеержкее и проживающих на теерритории района. Управлеениее осущеествляеет свою дееятеельность под руководством Управлеения социальной защиты насеелеения Юго-Восточного округа и Деепартамеента социальной защиты насеелеения города Москвы.
В докумеентационном обееспеечеении УСЗН района Кузьминки ЮВАО г. Москвы выдееляют три группы докумеентов: - поступающиее (входящиее); - отправляеемыее (исходящиее); - внутреенниее.
Анализируя докумеентооборот в УСЗН района Кузьминки ЮВАО г. Москвы за послеедниее 3 года, была выявлеена теендеенция к еего росту.
Учитывая теерриториальный разброс филиалов и неекоторых подраздеелеений УСЗН района Кузьминки ЮВАО г. Москвы, созданиее еединой корпоративной информационной систеемы позволило бы сократить вреемя на пеереедачу, согласованиее и подписаниее докумеентов.
Систеема автоматизации деелопроизводства и докумеентооборота должна функционировать в локальной вычислитеельной сеети, объеединяющеей компьютееры, установлеенныее на рабочих меестах работников структурных подраздеелеений, участвующих в теехнологичееских процеессах деелопроизводствеенной дееятеельности.ЛитератураСписок использованных источников и литературы
1. Гражданский кодекс Российской Федерации// Сборник нормативно-правовых актов РФ – М., 2008.
2. Федеральный закон Российской Федерации \"Об информации, информатизации и защите информации\" от 20 февраля 1995 г. №4-ФЗ (с изменениями от 10 января 2003 г.)
3. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ О бухгалтерском учете. \"О бухгалтерском учете\" (с изменениями от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г.)
4. Закон РФ от 23.09.1992 г. № 3520-I \"О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров\" (с изменениями от 27.12.2000 г., 30.12.2001 г., 11.12.2002 г...
5. Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 N 14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 14.01.1998)
6. Федеральный закон от 27.12.2002 N 184-ФЗ \"О техническом регулировании\" (с измен и доп. на 2008 г.)
7. Андреева В.И. Работа с документами в делопроизводстве. Документооборот фирмы (на основе ГОСТов РФ ). – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2007. – 144 с.
8. Быкова Т.А. Правовые требования к внутренним документам фирмы: составление и оформление положений // Секретарское дело 2006. №2. С. 21-25.
9. Документы и делопроизводство: Справ. Пособие/ Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум; Сост.: М.Т. Лихачев. М.: Экономика, 2006. – 271 с.
10. Ермолаева А.В. О некоторых аспектах правового регулирования ДОУ и архивного дела в субъекте РФ. // «Делопроизводство» № 5 2006.
|
