СодержаниеСодержание
Введение…………………………………………………………………….……3
Глава 1. Сущность понятия…………………………………………….……..4
1.1. Понятие сущности документа………………………………….…….……..4
1.2. Классификация документов…………………………………….…………..9
Глава 2. Статус документа……………………………………………………13
2.1. Реквизиты документа……………………………………………….………13
2.2. Определение статуса документа (сравнительная характеристика)…..….16
Заключение………………………….…………………………………………..32
Список литературы…………………………………………………………….33ВведениеВведение
В деятельности любой организации, учреждения, предприятия создается множество разнообразных по видам и назначению документов. Одни документы предназначены для реализации внешних связей, другие отражают сугубо внутреннюю деятельность учреждения во всех ее разнообразных аспектах. В процессе развития документационного обеспечения постепенно сложились определенные документные комплексы – системы документации: например, система распорядительной документации, система документации по бухгалтерскому учету и отчетности, система документации по личному составу, система отчетной документации и др.
При работе с документами очень важно знать, к какой системе документации относится тот или иной документ – это во многом определяет требования к структуре и содержанию документов, к их оформлению.
В любой классификации важно основание – признак или признаки, в соответствии с которыми объекты классификации разбиваются на классы.
Поэтому, цель нашей работы: определить статус документа (на основании сравнительной характеристики разных документов).
Для реализации поставленной цели предстояло решить ряд исследовательских задач:
1. Определить понятие документа
2. Охарактеризовать типологию документов
3. Выявить структуру документа
4. Определить статус документа.
Работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы (28 источников).ЗаключениеЗаключение
Документ представляет собой систему, он отображает факты, события, предметы, явления объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Он создается посредством письма, графики, рисунка, фотографии, звуко- и видеозаписи. Документ изготавливается на специ¬альном материале (бумаге, фотопленке и т.п.). Чтобы документ имел юридическую силу, процесс его создания регламентируется и осуществляется по установленным правилам. Это подчёркнуто и в определении термина документ в законе «Об информа¬ции, информатизации и защите информации». Документ, зафиксировав информацию, тем самым обес¬печивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во вре¬мени.
Как носитель информации документ выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприя¬тия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация явля¬ется основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы. Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.
Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому оно является одним из средств укрепления законности и контроля. От четкости и оперативности обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание.ЛитератураЛитература:
1. Конституция Российской Федерации // М., 1999.
2. Федеральный закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации» // СЗ РФ, 1995, № 8.
3. Федеральный закон РФ « Об обязательном экземпляре документов» // СЗ РФ, 1995, № 1.
4. ГОСТ. Р. 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации - М., 1997.
5. ГОСТ. Р. 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.- М., 1998.
6. Андреева В.И. Делопроизводство. – М., 1998.
7. Васильев Д.Т. Делопроизводство на компьютере . - М,. 1996.
8. Делопроизводство и основные нормативные требования к документам. - М., 1994.
9. Документы и делопроизводство. Справочное пособие. – М.,1991.
10. Делопроизводство. Кузнецова Т.В. – М, 2003.
11. Документоведение. Кушнаренко Н.Н, Киев.: Знание, 2000.
12. Земсков А.И. Документоведение - было, есть и будет. (Обзор зарубежных публикаций) / Земсков А.И. // Науч. и техн. б-ки. - 2006. - №7.
13. Зиновьева Н.Б, Сояпина Н.А. Документ коммуникации и восприятия. Лекции по курсу «документоведение». Краснодар, 1995.
14. Иванов Г.Г. и др. Документы в торговых операциях. Практическое пособие/Академия народного хозяйства. СП «Мост-Вест» - М, 1994.
15. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. - Москва-Новосибирск, 1997.
16. Классификация документа: решения и проблемы. // Книга: исследования и материалы: М. 1995.
17. Кудрявцев В.А. и др. Организация работы с документами: учебник - М.: ИНФРА-М, 1998.
18. Организация работы с документами. Учебник. - М., 1998.
19. Отле П. Трактат о документации. Книга о Книге. Теория и практика // Отле П. Библиотека, библиография, документация: Избр. тр. пионера информатики / Поль Отле. - М.: ФАИР-ПРЕСС; Пашков Дом, 2002.
20. Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТа Р.6-30-97. – М., 1998.
21. Печникова Т.В. , Печникова А.В. Практика работы с документами в организации. – М., 1999.
22. Плешкевич Е.А. Основы общей теории документа. - Саратов, 2005.
23. Ришар К. Секретарь учреждения. - М., 1983.
24. Рогожин М. Документы делового общения. - М., 1999.
25. Российскому предпринимателю: советы, рекомендации, образцы документов. – М., 1995.
26. Современное делопроизводство. Кирсанова М.В. - М: Инфра-М, 2000.
27. Составление и оформление служебных документов - М., 1998.
28. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. - М., 1996.
|
|
