УЗНАЙ ЦЕНУ

(pdf, doc, docx, rtf, zip, rar, bmp, jpeg) не более 4-х файлов (макс. размер 15 Мб)


↑ вверх
Тема/ВариантПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ
ПредметДелопроизводство
Тип работыреферат
Объем работы26
Дата поступления12.12.2012
700 ₽

Содержание

Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 1. Общее понятие и история архивов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 2. Законодательная база российского архивного дела . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 3. Общие положения об архиве организации: 3.1. Понятие архива организации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 3.2. Виды архивов организаций . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 3.3. Основные задачи и функции архива организации . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 3.4. Права архива организации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 3.5. Ответственность архива организации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 4. Комплектование архива организации: 4.1. Источники комплектования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 4.2. Номенклатура дел . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 4.3. Порядок формирования дел в организации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 4.4. Составление и оформление описей дел . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 5. Экспертиза ценности архивных документов: 5.1. Нормативно-методические основы экспертизы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 5.2. Порядок проведения экспертизы документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 6. Обеспечение сохранности документов в архиве организации: 6.1. Система мер обеспечения сохранности документов . . . . . . . . . . . . . . . . 18 6.2. Требования к зданиям и помещениям архива . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 6.3. Режимы хранения документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 6.4. Размещение документов в хранилищах . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 6.5. Порядок выдачи дел из хранилищ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 7. Учет документов в архиве: 7.1. Общие требования к учету документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 7.2. Единицы учета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 7.3. Система учетных документов архива . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Заключение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Литература . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Введение

Хорошая память заключается не только и не столько в том, что работник организации помнит массу нужных и совершенно бесполезных вещей, а когда он может быстро вспомнить то, что необходимо в данный момент. Один из при-знаков склероза заключается в том, что человек прекрасно помнит то, что про-исходило с ним 20 лет назад, но не помнит того, что было вчера. С архивом компании часто происходит то же самое. Хорошо организованный архив имеет следующие характеристики: • быстрый доступ к необходимым документам; • доступ к документам имеют только те сотрудники, которым они необхо-димы. Есть возможность фиксации попыток несанкционированного доступа; • никто кроме вас (или известного вам ограниченного круга сотрудников) не может внести в документ изменения. Цель данной работы – рассмотреть основные правила работы архивов ор-ганизации. С учетом специфики заданной темы структура работы позволяет по-следовательно осветить общие положения об архиве организации, его комплек-тование, экспертизу ценности архивных документов, обеспечение сохранности документов в архиве, и их учет. Правила работы архивов достаточно хорошо освещены в современной ли-тературе по делопроизводству и широко обсуждаются в прессе. При подготовке данной работы в основном использованы материалы из специализированных практических пособий по делопроизводству и архивному делу.

Заключение

1. Архив создается в организации для своевременного приема архивных документов от структурных подразделений или других источников комплекто-вания, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения и подготовки к пере-даче документов на постоянное хранение. 2. Основными источниками комплектования (пополнения) архива органи-зации являются: • структурные подразделения организации; • подведомственные организации; • физические лица. 3. С комплектованием архива тесно связана экспертиза ценности докумен-тов – их изучение на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение. 4. Для обеспечения надлежащего хранения документов в архиве организа-ции осуществляется система мероприятий, включающая рациональное разме-щение документов, контроль за их движением и физическим состоянием, копи-рование документов с целью создания страхового фонда и фонда пользования, восстановление (реставрация) первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков документов, подвергшихся повреждению или разрушению. 5. Документы в архиве организации подлежат периодическому учету - оп-ределению их количества и состава в установленных единицах учета и фикса-ция (регистрация) принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общего их количества в учетных документах.

Литература

1. Алексеева Е.В. Архивоведение. - М.: Проф-ОбрИздат, 2004. 2. Козлов В.П. Российское архивное дело: Архивно-источниковедческие иссле-дования. - М.: Российская политическая энциклопедия, 2005. 3. Павлюк Л.В. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. - СПб.: Герда, 2006. 4. Рогожин М.Ю. Делопроизводство. Организация архива предприятия. - СПб.: Питер, 2006. 5. Кошелева Е. Порядок передачи документов на хранение в архивные учреж-дения при ликвидации организации // Справочник кадровика. 2007. № 12.
Уточнение информации

+7 913 789-74-90
info@zauchka.ru
группа вконтакте