СодержаниеВведениеЗадача хранения, обработки, сбора и обмена информацией стояла перед обществом на всех этапах его развития. В течение продолжительного времени основным инструментарием для решения этих проблем были лишь физиологические способности человека к запоминанию, обработке и передаче (обмену) информации, для этого индивид использовал мозг, язык и слух. Первое кардинальное изменение произошло с появлением письменности, что, в по-следствии, повлекло появление рукописных книг, а затем человек изобрел книгопечатание, тем самым, в какой-то мере автоматизировал процесс хранения, обработки, сбора и передачи информации. Поскольку в эпоху книгопечатания основным носителем информации являлась бумага, то технологию накопления и распространения информации в обществе целесообразно называть “бумажной информатикой”.
Ситуация изменилась в лучшую сторону с появлением электронных вычислительных машин (ЭВМ), т.к. хранителями информации стали запоминающие устройства. Самые первые ЭВМ использовались как большие автоматические арифмометры. Принципиально новый шаг был совершен, когда от применения ЭВМ для решения отдельных задач перешли к их использованию для комплексной автоматизации тех или иных законченных участков деятельности человека по переработке информации.
Одним из первых примеров подобного системного применения ЭВМ в мировой практике были так называемые административные системы обработки данных: автоматизация банковских операций, бухгалтерского учета, резервирования и оформления билетов и т.п. Решающее значение для эффективности систем подобного рода имеет то обстоятельство, что они опираются на автоматизированные информационные базы. Это означает, что в памяти ЭВМ постоянно сохраняется информация, нужная для решения тех задач, на которые рассчитана система. Она и составляет содержимое информационной базы соответствующей системы.
При решении очередной задачи система нуждается во вводе только небольшой порции дополнительной информации, остальное берется из информационной базы. Каждая порция вновь вводимой информации изменяет информационную базу системы. Эта база (ин-формационная, или база данных) находится, таким образом, в состоянии непрерывного об-новления, отражая все изменения, происходящие в реальном объекте, с которым имеет дело система.
Хранение информации в памяти ЭВМ придает этой информации принципиально но-вое качество динамичности, т.е. способности к быстрой перестройке и непосредственному ее использованию в решаемых на ЭВМ задачах. Устройства автоматической печати, которыми снабжены современные ЭВМ, позволяют в случае необходимости быстро представить лю-бую выборку из этой информации в форме представления на бумаге.
По мере своего дальнейшего развития административные системы обработки данных перерастают в автоматизированные системы управления соответствующими объектами, в которых, как правило, не ограничиваются одной ЭВМ, а в составе двух и более ЭВМ объединяют в вычислительный комплекс.
В этом ряду особое место занимают базы данных и другое программное обеспечение, связанное с их использованием в качестве инструмента для делопроизводства и рационализации труда. Их использование позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных маркетинговых и производственных проектов, уменьшить непроизводительные за-траты при их реализации, исключить возможность появления ошибок в подготовке бухгалтерской, технологической и других видов документации, что дает для предприятия прямой экономический эффект.
Разумеется, для раскрытия всех потенциальных возможностей, которые несет в себе использование баз данных, необходимо применять в работе комплекс программных и аппаратных средств максимально соответствующий поставленным задачам. Поэтому в настоящее время велика потребность предприятий в компьютерных программах, поддерживающих и согласующих работу управленческого и финансового звеньев компании, а также в информации о способах оптимального использования имеющегося у компании компьютерного оборудования.ЗаключениеРезультатом проделанной работы стал программный продукт \"Система \"Учебный отдел\".
Информационная система реализована средствами программирования на языке Delphi в архитектуре \"клиент-сервер\". Серверная часть информационной системы реализована посредством сервера баз данных - InterBase.
Созданная информационная система позволяет работникам учебного отдела Политехникума, автоматизировать свои функции.
Система позволяет вести учет и хранить информацию об учебном процессе, происходящем в Политехникуме, формировать основные документы, обслуживающие учебный процесс (договоры, дополнительные соглашения, экзаменационные и зачетные ведомости, учебные карточки, учебные планы, нагрузки преподавателей и т.д.)
Использование информационной системы в работе учебного отдела Политехникума позволит быстро и эффективно: заключить договоры и дополнительные соглашения, сформировать учебный план и учебные нагрузку, ознакомиться с текущей успеваемостью студентов, оформить ведомости и допуски к перезачетам.
Информационная система хранит информацию о студентах, преподавателях, дисциплинах, учебных планах и т.п.
\"Система \"Учебный отдел\" успешно введена в эксплуатацию и используется Политехникумом. Акт о вводе в эксплуатацию информационной системы представлен в пояснительной записке. Применение данного программного продукта позволяет выполнять вышеописанные операции намного проще и эффективней, тем самым позволяет сэкономить немало свободного времени ответственных работников Политехникума.
Разработанная информационная система практически полностью удовлетворяет современным требованиям, которые предъявляются при разработке прикладных программных продуктов.
Таким образом, задание на разработку выполнено в полном объеме.Литература1. Андреева В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на ос-нове ГОСТов РФ). 3-е изд., перераб. и доп.-М., 1996.
2. Андреянова В.В. Как правильно подготовить и оформить приказ.- М., ИНФРА-М, 1997.
3. В помощь машинистке, секретарю, стенографистке: Практ. пособие.-М.: Высш.шк., 1990.-303 с.: ил.
4. Герасименко В.А. Защита информации в автоматизированных системах обработки данных.- М., Энергоатомиздат, 1994.
5. ГОСТ 16487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М., Издательство стандартов, 1983.
6. ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная сис-тема организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.-М., Издательство стандартов, 1997.
7. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения, Общие требования к документам и службам документационного обес-печения. - М., ВНИИДАД, 1991.
8. Делопроизводство и основные нормативные требования к документам. М.: Изд-во “Юридический колледж МГУ”, 1994. - 85 с.
9. Документационное обеспечение деятельности организации. Учебное пособие. - М.: Ассоциация авторов и издателей “Тандем”. Издательство ЭКМОС, 1998. - 208 с.
10. Документы и делопроизводство. Справочное пособие. - М., Экономика, 1991.
11. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение. - М., НОРМА, 1996. - 224с.
12. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное по-собие. - 2-е изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1998. - 272 с.
13. Ланкастер Ф. Информационно-поисковые системы. - М., Мир, 1972. - 310 с.
14. Организация работы с документами: учебник/ В.А. Кудряев и др. - М.: ИНФРА-М, 1998, 575 с.
15. Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 07.07.93. - М., - 14 с.
16. Секретарское дело: Практ. пособие. - М.: Высш.шк.., 1989. - 383 с.: ил.
17. Стандарт предприятия . Порядок подготовки, согласования и издания приказов, указаний и других организационно-распорядительных документов. СТП 2069131-01-98. 1998.
18. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. М., ПРИОР, 1995.
19. Сэлсон Г. Автоматическая обработка, хранение и поиск информации. - М., Совет-ское радио, 1973. - 560 с.
20. Устав Таганрогского государственного радиотехнического университета. Таганрог. 1997. - 39с.
21. Халяпин Д.Б., Ярочкин В.И. Основы защиты информации: Учебное пособие. - М., ИПКИР, 1994.
22. Экономическая безопасность предприятия: Защита коммерческой тайны. Практиче-ское пособие для руководителей и специалистов. Под ред. В.М. Чаплыгина. - М., Аналитик-Пресс, 1991.
23. Ярочкин В.И. Безопасность информационных систем. - М., Ось-89, 1996.
24. Кириллов В.В. Структурированный язык запросов (SQL). – СПб.: ИТМО, 1994. – 80 с.
25. С.М.Диго \"Проектирование и использования баз данных\". Москва: Финансы и ста-тистика 1995.
26. Шумаков П. В. “Delphi 3.0 и создание баз данных”. Москва 1997г.
27. А. Горев, С. Макашарипов, Р. Ахаян “Эффективная работа с СУБД” СПб, «Питер», 1997, 704с.
|
|
