СодержаниеВведение 3
Глава 1. Теоретические аспекты организации системы внутреннего и внешнего контроля в управлении предприятием 5
1.1. Процесс контроля и выбор вариантов средств контроля 5
1.2. Классификация современных видов контроля 12
1.3. Критерии оценки эффективности в системе контроля 17
1.4. Аудит как один из основных видов осуществления внешнего и внутреннего контроля 21
Глава 2. Практические аспекты организации внутреннего и внешнего контроля в ООО «Эврика» 31
2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Эврика» 31
2.2. Оценка системы внутреннего контроля предприятия 37
2.3. План, программа и процедуры аудиторской проверки ООО «Эврика» 43
Глава 3. Совершенствование системы внутреннего и внешнего контроля в ООО «Эврика» 54
Заключение 60
Список литературы 63ВведениеРыночные отношения выдвинули объективную необходимость значительного повышения внимания к вопросам организации контроля (внутреннего аудита, внутреннего контроля, внутрихозяйственного контроля) на промышленных предприятиях. Именно на уровне предприятия, где создается нужная обществу продукция, сосредоточены наиболее квалифицированные кадры, решаются вопросы экономного расходования ресурсов, применения высокопроизводительной техники, технологий. На предприятии с целью снижения до минимума издержек производства и реализации продукции разрабатываются бизнес-планы, применяется маркетинг, осуществляется эффективное управление - менеджмент. Предприятие теперь выступает в роли собственника средств производства и продуктов труда, его дальнейшее развитие во многом зависит от сохранности этих средств и эффективности их использования. В этих условиях возрастает актуальность грамотного подхода к организации и оптимального использования средств как внутреннего, так и внешнего контроля.
Контроль представляет собой непрерывный процесс, направленный на достижение целей и задач предприятия, который способствует не только обнаружению, но и устранению возникающих в управлении проблем.
Контроль в управлении объективно необходим для успешного функционирования системы, так как его отсутствие приводит к самым непредвиденным социально-экономическим последствиям.
Деятельность руководителей, прежде всего, направлена на предупреждение возникновения возможных неопределенностей и критических ситуаций. Поэтому успех системы контроля зависит от правильности выбранного направления деятельности предприятия, наиболее предпочтительного для достижения поставленной цели.
Основными требованиями к контролю в управлении являются: ориентированность на результаты: в центре внимания должно быть решение задач, стоящих перед организацией; соответствие делу; своевременность контроля; гибкость контроля; простота контроля - наиболее эффективным является тот контроль, при котором используются простейшие методы и делаются выводы, понятные для исполнителей, деятельность которых контролируется; экономичность контроля - в руководствах подчеркивается, что если суммарные затраты на систему контроля чересчур велики, то надо отменить контроль вообще или же ввести менее тщательный контроль.
В случае соблюдения всех вышеперечисленных требований, система контроля на предприятии способствует повышению эффективности его функционирования, предотвращению кризисных явлений и обеспечивает стабильность работы предприятия.
Цель данной работы изучить особенности организации внутреннего и внешнего контроля на предприятии и предложить пути его совершенствования.
Поставленная цель предполагает решение следующих задач:
1. Охарактеризовать процесс контроля и его средств;
2. Рассмотреть классификацию современных видов контроля;
3. Проанализировать критерии оценки эффективности контроля на предприятии;
4. Изучить особенности аудита, как основной из форм внешнего контроля предприятия;
5. Дать организационно-экономическую характеристику предприятию, выбранному в качестве объекта практического исследования;
6. Изучить особенности организации внутреннего и внешнего контроля предприятия;
7. Предложить пути совершенствованию системы контроля предприятия.
Объектом практического исследования является Общество с ограниченной ответственностью «Эврика», основная деятельность которого заключается в производстве мясных полуфабрикатов.ЗаключениеКонтроль - это вид управленческой деятельности, задачей которой является количественная и качественная оценка и учет результатов работы организации.
Основными причинами необходимости контроля являются: неопределенность, сложность и динамичность среды; предупреждение возникновения кризисных ситуаций посредством обнаружения несоответствий и ошибочных действий до того, как они нанесут предприятию ощутимый вред; поддержание успеха путем сопоставления фактических результатов и плановых показателей и оценки темпа продвижения предприятия к намеченным целям.
В процедуре контроля выделяются следующие этапы: разработка стандартов и критериев; сопоставление реальных результатов со стандартными; проведение необходимых корректирующих мероприятий.
Контрольные системы могут анализировать довольно широкий класс явлений: от измерения выходов организации до измерения организационного поведения, что, конечно, сложнее. Наиболее часто в литературе встречается следующая классификация видов контроля: предварительный; текущий; итоговый (заключительный).
Одним из средств контроля является аудит, который представляет собой предпринимательскую деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций
При этом выделяют внешний (проводится на договорной основе аудиторскими фирмами или индивидуальными аудиторами с целью объективной оценки достоверности бухгалтерского учета и финансовой отчетности хозяйствующего субъекта) и внутренний аудит (представляет собой независимую деятельность в организации по проверке и оценке ее работы в интересах руководителей).
Объектом практического исследования являлось Общество с ограниченной ответственностью «Эврика». ООО «Эврика» было создано в 1996 году как общество с ограниченной ответственностью. Основным направлением деятельности общества является производство и реализация мясных полуфабрикатов. Рассматриваемое предприятие стабильно развивается и его экономическая деятельность – эффективна.
Внутренний контроль на предприятии представлен следующими элементами: разрешительные подписи руководителя и (или) главного бухгалтера на документах; подпись главного (старшего) бухгалтера на проверенном им журнале-ордере; подготовка счетов-фактур (накладных и др.) в нескольких экземплярах под копирку; сплошная нумерация создаваемых документов; регистрация документов в специальных журналах; надлежаще организованный документооборот; встречные взаимопроверки бухгалтерских записей; персональная материальная ответственность всех работников; постоянное повышение квалификации работников; организация хранения материальных ценностей, исключающих порчу и хищение; система внутрипроизводственного учета движения материальных ценностей; плановыми и внеплановыми проверками наличия товарно-материальных ценностей; плановыми и внеплановыми инвентаризациями и ревизиями; организация контроля за выполнением плановых заданий; периодический анализ состояния активов и расчетов.
Характеризуя последнюю аудиторскую проверку можно отметить, что был установлен уровень существенности – 6% и величина риска – средняя (3,5%). При аудиторской проверке ООО «Эврика» были выявлены ошибки в ведении бухгалтерского учета, однако величина их незначительна по отношению к установленному уровню существенности. Помимо этого необходимо отметить следующий момент, аудиторы не обнаружили преднамеренного искажения в учете сути и смысла договорных и хозяйственных операций, умышленных исправлений, уничтожения, подделки или подмены документов и учетных регистров, а также других неправомерных явлений и фактов. Таким образом, заключение было дано условно положительное.
В качестве мер по совершенствованию внутреннего контроля были предложено:
1. Формировать базу данных (досье) на покупателей (заказчиков). Досье - это утвержденная форма внутреннего учета, определенным образом структурированная совокупность всех имеющихся данных о заказчике (покупателе).
2. Совершенствовать контроль за злоупотреблениями ответственных лиц.
3. Присвоение группы риска покупателю (заказчику) и установление параметров коммерческого кредита.
В качестве совершенствования внешней аудиторской проверки, было предложено сократить время ее проведения, за счет усиления системы внутреннего контроля. Так, при оценке эффективности внутреннего контроля было выявлено, что, несмотря на наличие программы внутреннего контроля, она выполняется частично. Поэтому актуальным является анализ выполнения программы, выявление слабых мест и усиление контроля по выявленным направлением. Данное мероприятие позволит дополнительно усилить внутренний контроль на предприятии, устранить формальное отношение к программе внутреннего контроля и, как следствие, сократить время проведения аудиторской проверки за счет сокращение величины риска и величины выборки.Литература1. Федеральный закон от 7 августа 2001 г. № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности» (с изм. и доп. от 14 декабря, 30 декабря 2001 г.).
2. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп. от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г.).
3. Агеева Ю.Б., Агеева А.Б. Аудиторская проверка: практическое пособие для аудитора и бухгалтера - М.: Бератор-Пресс, - 2003.
4. Ансофф И. Стратегическое управление. – М.: Экономика, 2001. – 489с.
5. Барнетт Д., Уилстед У. Формулирование стратегии // Проблемы теории и практики управления, – 2002. - №1.
6. Бархатов А.П., Епинин Г.А. Программа внутреннего аудита в организации // Аудиторские ведомости. - 2003. - № 3.
7. Барышников Н.П. Организация и методика проведения общего аудита. - М.: Филинъ, 2001. - 448с.
8. Белолипецкий И.А. Бухгалтерский учет и внутренний аудит. - М.: «Консультант бухгалтера», 2001. – 245с.
9. Беляцкий Н. П. Менеджмент: Деловая карьера / Н. П. Беляцкий. – Мн.: Выш. шк., 2001. – 302с.
10. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Аудит. Серия «Высшее образование». 2-е изд., доп. и перераб. - Ростов н/Д: «Феникс», 2003.
11. Бочкарев А., Кондратьев В., Краснова В., и др. 7 нот менеджмента.- 5-е изд., доп.- М.: ЗАО «Журнал Эксперт», ООО «Издательство ЭКСМО», 2002. - 656с.
12. Бурков В.И. и др. Теория активных систем и совершенствование хозяйственного механизма. – М.: Наука, 2003. – 271с.
13. Бусыгин А.В. Эффективный менеджмент: Учеб. для вузов по эконом. спец. - М.: Финпресс, 2000. - 1056 с.: табл., граф. - (Сер.: Маркетинг и менеджмент в России и за рубежом).
14. Вершигора Е.Е. Менеджмент: учебное пособие. - М.:ИНФРА-М, 1998. - 256с.
15. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. – 3-е изд. – М.: Гардарики, 2002. – 528с.
16. Гавриленко В.М. Менеджмент. Конспект лекций в схемах. - М.: Приор, 2003. – 192с.
17. Гольдштейн Г.Я. Стратегический менеджмент: Учебное пособие, Изд. 2-е, доп. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2003. - 94с.
18. Гончарова Н.Е. Организационная культура: Конспект лекций. – М.: ПРИОР, 2004. – 207с.
19. Гринберг А.С. Информационный менеджмент. - М.: Юнити, 2003. - 415с.
20. Гусаров Ю.В. Управление: динамика неравновесности. – М.: Экономика, 2003. – 381с.
21. Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В. Аудит: Учебное пособие. – 2-е изд., перераб. И доп. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002 – 544с.
22. Калигин Н.А. Принципы организационного управления. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 272с.
23. Карпов А.В. Психология менеджмента: Учеб. пособие. – М.: Гардарики, 2000. – 584с.
24. Кнорринг В. И. Теория, практика и искусство управления. Учебник для вузов по специальности «Менеджмент». - 2-е изд., изм. и доп. - М.: Издательство НОРМА, 2001. - 528с.
25. Кочинев Ю.Ю. Аудит. 2-е изд. СПб.: Питер, 2003. – 624с.
26. Кроль Л.М., Пуртова Е.А. Управленческая культура организаций. – М.: Класс, 2004. – 396с.
27. Крупченко Е.А., Замыцкова О.И. Аудит. Учебник. – М.: Феникс, 2005. – 379с.
28. Кузнецова Е.В. Компьютерная обработка данных на предприятии: определение риска средств контроля // Аудиторские ведомости. – 2004. - №2.
29. Масленникова Н.П. Управление развитием организации. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2002. – 304с.
30. Менеджмент организации. Учебное пособие. / Под редакцией З.П. Румянцевой и Н.А. Саломатина. - М.: Инфра-М, 2003.
31. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. Пер. с англ. - М.: «Дело», 2002. – 347с.
32. Миронов М.Г. Ваша конкурентоспособность. – М.: Альфа-Пресс, 2004. – 160с.
33. Митин А.И. Внешний контроль качества аудиторских проверок - проблемы, цели и перспективы развития // Аудиторские ведомости. – 2002. - №8.
34. Овсийчук М.Ф. Внешний аудит. - М.: МУПК, 2001. – 524с.
35. Петров А.Ю. Развитие аудита в России // Бухгалтерский учет, 2001. - № 5.
36. Питерс Т., Уотермен Р. В поисках эффективного управления. – М.: Прогресс, 2001.
37. Подлесных В.И. Менеджмент: Учебное пособие. – М.: Бизнес-Пресса, 2002 – 472с.
38. Поршнев А.Г. Управление организацией: Практикум. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 372с.
39. Румянцева Н., Саломатина Н. Менеджмент организации. Учебное пособие - М.: Инфа-М, 2002.
40. Саймон Г. и др. Менеджмент в организациях: Сокр. пер. с англ. Емельянова и В.В. Петров. - М.: Экономика, 2001. – 512с.
41. Семенова И.И. История менеджмента: Учебное пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. – 222с.
42. Слатецкая Н.Ю. Планирование аудиторской проверки // «Аудиторские ведомости», 2003. - № 10.
43. Управление – это наука и искусство: А. Файоль, Г. Эмерсон, Ф. Тейлор, Г. Форд. – М.: Республика, 2002. –351с.
44. Управление человеческими ресурсами / Под ред. М.Пула, М.Уорнера. - СПб.: Питер, 2002. - 1200с.
45. Уткин Э.А. Управление компанией. - М.: Ассоциация авторов и издателей «ТАНДЕМ». Издательство ЭКМОС, 2003. – 597с.
46. Хасанов Б.А. Система финансового контроля и внутренний аудит // Аудиторские ведомости. – 2003. - №3.
47. Хахонова Н.Н. Основы бухгалтерского учета и аудита. Ростов н/Д Феникс, 2003. – 764с.
48. Шапошников А.А., Лутов Д.С. Границы достоверности в аудите // «Аудиторские ведомости», 2003. - № 4.
49. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М., 2001. - 240с.
50. Шеремет А.Д, Суйц В.П. Аудит Учебник 5-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 448с.
|
|
