|
СодержаниеВведение 3\r\nГлава 1 Административный менеджмент 5\r\n1.1. История создания Административного менеджмента 5\r\n1.2. Цели и задачи внутрифирменного планирования 6\r\n1.3. Управленческий контроль 13\r\nГлава 2 Элементы административного менеджмента 18\r\n2.1. Метод Функционально-стоимостного анализа 18\r\n2.2. Основные принципы контроля и анализа доходной и расходной частей бюджета 20\r\n2.3. Документы необходимые для административного управления персоналом организации 23\r\nГлава 3 Административная система и эффективность управления от ее использования 25\r\n3.1 Технические условия внедрения современной административной системы управления 25\r\n3.2. Административная система и бережливое производство 27\r\n3.3. Административная система и ERP-системы 28\r\n3.4 Административная система и система качества ISO 9000 29\r\nЗаключение \r\nСписок используемой литературыВведениеСогласно исследованиям консалтинговой компании McKinsey&Company производительность труда на российских предприятиях с учетом имеющегося у них технического вооружения составляет 30-50% от потенциально возможного уровня. Это значит компании, выплачивая персоналу 100% заработной платы, взамен получают менее 50% отдачи. В результате прямые потери из-за низкой производительности труда составляют свыше 50% фонда оплаты. \r\nСредний размер заработной платы в российских компаниях составляет от 6000 рублей до 10000 рублей и выше. Если взять усредненные данные по заработной плате в сумме 8000 рублей в месяц, то при производительности труда менее 50% потери предприятий на каждого работника составляют свыше 4000 рублей в месяц или 48 тыс. рублей в год. При этом совокупные потери в зависимости от численности персонала на предприятиях выливаются в колоссальные суммы.\r\nАктуальность работы. Совершенствование производственных, информационных и управленческих технологий в условиях современной экономики, а также переоценка индивидуальных и корпоративных ценностей позволили фирмам использующим административный менеджмент подойти к решению основной задачи управления персоналом – получения от работников максимальной отдачи, а следовательно, достижения высоких конечных результатов деятельности организации. От того, как вы руководите людьми, от того, как вы проводите ваши операции, зависит конечный успех вашего предприятия. . То, как вы привлекаете, удерживаете и мотивируете ваших сотрудников, строите отношения с вашими поставщиками и покупателями, важнее технологий. То, как вы управляете, и то, как вы направляете действия людей, являясь их лидером, определяет ваше отличие. Это обеспечивает вашу уникальность. Сегодня власть – это контроль над самым ценным из всех природных ресурсов: над человеческим разумом. Если знание - это основной фактор конкуренции, то все мы конкурируем друг с другом. В современных западных корпорациях доминирует «Сила ума». Это их суть. Мы все больше и больше конкурируем на основе своей компетентности. В такой компании как Ericsson интеллектуальный труд составляет примерно 50% всего объема работ. У Hewlett-Packard и IBM эта цифра приближается к 80-90%. Сегодня все компании строят и должны строить свою деятельность на интеллектуальном труде. Если руководители сосредотачивают свое внимание только на количественно измеряемых показателях, они могут упустить из внимания такие важные, но плохо измеряемые количественно факторы, как организационные культура и климат, мораль сотрудников и др., порой оказывающие решающее влияние на успех или провал маркетинговых инициатив. В предприятии контроль - элемент административного управления выполняет следующие функции: постановка целей, текущий сбор и обработка информации для принятия управленческих решений, осуществление функций оперативного контроля отклонений фактических показателей деятельности предприятия от плановых, их оценка и анализ, а также создание возможных вариантов управления, позволяющих в итоге оптимизировать затраты и финансовые результаты. \r\nОбъект исследования административный менеджмент и его элементы. Целями данной работы являются: выяснение понятия Административный менеджмент, функции, цели, задачи и обоснование необходимости в нем, даже если предприятие использует автоматизацию производства и системы управления качеством. Задачи, которые надо решить в работе, обоснование необходимости и эффективности административного менеджмента, через изучение процессов управления и функций управленияЗаключениеНачинается процесс управления с того, что знания и опыт свободно распространяются в организации. Нужно сместить накопление знаний с индивидуального уровня на групповой, на уровень всей организации. Аккумуляция знаний внутри организации не происходит автоматически: этим процессом нужно управлять. Инициатива по запуску процесса аккумуляции – это одна из основных задач любого руководителя, который должен всемерно способствовать передаче знаний членам организации, невзирая на внутренние границы. «Если задаться вопросом: насколько эффективно используется интеллектуальный потенциал компании на самом деле, ответ будет не утешительным. Обычно это 10-15%. Уровень использования наиболее критичного для компании ресурса неприемлемо низок. Следовательно, необходимо добиться повышения этого показателя либо путем изменения организационной структуры компании, либо используя все доступные инструменты современного административного менеджмента. Каждый сотрудник работает на определенном проекте, специалист в определенной области. Узкоспециализированные профессии выступают в качестве отдельных функциональных организаций, где накапливаются профессиональные знания и опыт. Кроме того, необходимо выбрать новую систему стимулов, мотивации, оценки качества работы и вознаграждения, новые пути обучения внутри компании, новый стиль руководства, найти новые источники вдохновения. Единственный путь создания прибыли – это привлечение эмоциональных, а не рациональных сотрудников и клиентов, это апелляция к их чувствам и фантазиям. Если вы попробуете опираться на логические доводы, вы столкнетесь с чисто экономической рациональностью требовательного клиента или расчетливого сотрудника. Это неизбежно приведет к нулевой прибыли, поскольку вы будете вынуждены конкурировать с бесконечным количеством подобных компаний. \r\nЗадача системы административного управления - задействовать внутренние резервы предприятий \r\nСистема административного управления (Administrative Management System) позволяет существенно повысить производительность труда благодаря решению проблем управления. \r\nНизкая производительность труда – это изначально невидимые, но абсолютно реальные и, притом, колоссальные потери для компаний. На самом деле, если работник в течение рабочего дня часто отвлекается от работы, делает много лишних и ненужных движений, вдобавок и трудится недостаточно интенсивно, то его производительность труда резко падает. Работодатель же оплачивает 100% рабочего времени работника, а взамен получает лишь часть (менее 50%) полезного труда. \r\nРеальные потери российских предприятий намного выше потерь, связанных с низкой производительностью труда. На самом деле, если к ним добавить материальные потери от брака, простоев, аварий, преждевременного выхода из строя оборудования, недополученный доход вследствие низкой производительности организации, то размер потерь становится еще выше. \r\nРешить проблемы управления, а значит ликвидировать материальные потери компаний и перевести их в прибыль - задача современной административной системы. Она многократно упрощает процесс управления и существенно повышает его эффективность, а значит, позволяет, повысив производительность труда, задействовать в полной мере внутренние резервы любой организации. Именно внутри компаний скрыт основной потенциал повышения их прибыльности и конкурентоспособности. \r\nСовокупные потери предприятий - потенциальный источник огромных средств, которые можно направить на модернизацию производства, тем самым дополнительно повысить прибыльность и конкурентоспособность компаний.Литература. Большаков А. С. Менеджмент. Учебное пособие. — СПб.: «Издательство \\\"Питер\\\"», 2000. — 160 с.\r\n2. Ефремов В.С. Организации, бизнес-системы и стратегическое планирование // Менеджмент в России и за рубежом. – 2001. – №2. \r\n3. Журавлев В.Т. , Добренькова Е,В. Становление эффективного менеджмента в России. Учебное пособие - М, 2001.\r\n4. Карминский А. М., Оленев Н. И., Примак А. Г., Фалько С. Г. \\\"Контроллинг в бизнесе\\\". М.: ФиС, 2002. \r\n5. Кляшторная О. В. Бюджетирование: старое понятие в новых формах// \\\"Директор ИС\\\", 2004, № 3. \r\n6. Маленков Ю.А. Новые методы инвестиционного менеджмента. Бизнес-пресс. 2002\r\n7. Стояновой. Е.С. - М.: Финансовый менеджмент: теория и практика: Учебник / Под ред. Изд-во Перспектива, 1999. - 535 с.\r\n8. Финансовый директор как менеджер\\\"Чемодуров М В. Шаповалов С. В, Смирнов С. А.\r\n9. Хруцкий В. Е., Сизова Т. В., Гамаюнов В. В. Внутрифирменное бюджетирование. М.: ФиС, 2005. \r\n10. Хан Д. Планирование и контроль: концепция контроллинга. Пер. с нем. / Под ред. и с предисл. А.А. Турчака, Л.Г. Головача, М.Л. Лукашевича. М.: «Финансы и статистика», 1997. стр. \r\n11. Черныш Е.А. Прогнозирование и планирование. Учеб. Пособие / Е.А. Черныш, Н.П. Молчанова, А.А. Новикова, Т.А. Салтанова. – М.: ПРИОР, 1999. \r\n12. Материалы сайта http://www.user.cityline.ru/~anatech\r\n13. Материалы сайта http://www.interface.ru/rational/rose/develop.htm\r\n14. Материалы сайта http://www.vest.msk.ru/product/aris/default.asp \r\n15. Материалы сайта http://itm.finestreet.ru/\r\n16.Материалы сайта http://www.jetinfo.ru/"
|
|
