|
СодержаниеВВЕДЕНИЕ 4rn1 ОБЗОРНО-АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 9rn1.1 Анализ предметной области 9rn1.2 Постановка задачи 11rn1.3 Методы и обоснования проектных решений 17rn1.4 Выводы по главе 31rn2 РАСЧЕТНО-ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 35rn2.1 Теоретическое обоснование решения поставленных задач 35rn2.2 Выбор и оценка критериев для расчетов 40rn2.3 Теоретический расчет и алгоритмизация системы 41rn2.4 Выводы по главе 47rn3 ЭКСПЕРИМЕНТАЛЬНО-ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 48rn3.1 Информационное обеспечение 48rn3.2 Программное обеспечение 58rn3.3 Технологическое обеспечение 64rn3.4 Оценка эффективности внедряемой модели 69rn3.5 Выводы по главе 84rnЗАКЛЮЧЕНИЕ 86rnСПИСОК СОКРАЩЕНИЙ 88rnСПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 89rnПРИЛОЖЕНИЕ 1. ЛИСТИНГ ПРОГРАММЫ 92ВведениеЗа последние двадцать лет значительно возрос объём и оборот информа-ции во всех сферах жизнедеятельности человека: экономической, финансо-вой, политической, духовной. И процесс накопления, обработки и использо-вания знаний постоянно ускоряется. Учёные утверждают, что каждые десять лет количество информации увеличивается вдвое. В связи с этим возникает необходимость использования автоматических средств, позволяющих эффек-тивно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.rn Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы финансового звена крупного предприятия, нельзя не отметить, что эффек-тивная работа его всецело зависит от уровня оснащения компании информа-ционными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного складского учета.rnКомпьютерный учет имеет свои особенности и радикально отличается от обычного. Компьютер не только облегчает учет, сокращая время, требую-щееся на оформление документов и обобщение накопленных данных для анализа хода торговой деятельности, необходимого для управления ею. От-четы о положении в торговле, получаемые с помощью компьютера, можно получить и без него – никакой особой математики в компьютере не содер-жится – но на расчеты уйдет столько времени, что они уже ни на что не будут нужны; или ими придется занять такое количество расчетчиков, что на их зарплату уйдет значительно больше, чем будет получено прибыли в резуль-тате их расчетов. Таким образом при применении компьютера “количество переходит в качество”: увеличение скорости расчетов делает возможным ка-чественное улучшение самой схемы построения торговли. rnПрограммное обеспечение для работы с базами данных используется на персональных компьютерах уже довольно давно. К сожалению, эти програм-мы либо были элементарными диспетчерами хранения данных и не имели средств разработки приложений, либо были настолько сложны и трудны, что даже хорошо разбирающиеся в компьютерах люди избегали работать с ними до тех пор, пока не получали полных, ориентированных на пользователя приложений.rnЦелью дипломной работы является разработка системы автоматизации рабочего места по учету складских операций и реализации продукции для предприятия по производству меховых изделий ООО «Снежный барс».rnДля того чтобы автоматизировать учет складских операций и реализа-цию продукции, необходимо решить следующие задачи:rn1. Собрать материал о предприятии ООО «Снежный барс»;rn2. Проанализировать сущность задач учета складских операций и реализации продукции;rn3. Обосновать использование вычислительной техники;rn4. Формализовать расчеты;rn5. Обосновать разработки по всем видам обеспечения;rn6. Построить инфологическую модель;rn7. Охарактеризовать входную, постоянную, промежуточную и ре-зультатную информацию;rn8. Реализовать выбранный вариант проекта.rnОсновное преимущество автоматизации - это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных ко-пий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации; излишнее количество внутренних промежуточных документов, различных журналов, папок, заявок и т.д., повторное внесение одной и той же информа-ции в различные промежуточные документы. Также значительно сокращает время автоматический поиск информации, который производится из специ-альных экранных форм, в которых указываются параметры поиска объекта. rnОсновой задачей данной проектируемой системы является учет и опера-тивное регулирование хозяйственных операций, подготовки стандартных до-кументов для внешней среды (счетов, накладных, счетов-фактур). Оператив-ное управление хозяйственными процессами составляет от одного до не-скольких дней и реализует регистрацию событий, например оформление и мониторинг выполнения заказов, приход и расход материальных ценностей на складе и т.д. Эти задачи имеют итеративный, регулярный характер, вы-полняются непосредственными исполнителями хозяйственных процессов (рабочими, кладовщиками, администраторами и т.д.) и связаны с оформлени-ем и пересылкой документов в соответствии с четко определенными алго-ритмами. Результаты выполнения хозяйственных операций регистрируются в соответствующих журналах. Автоматизация этих процессов позволит хра-нить информацию в одной базе, информация в которую вводится с помощью удобного интерфейса.rnПользователем этой системы будет человек, занимающийся учетом то-варов на складах, а также текущей выпиской расходных документов и опри-ходованием вновь поступивших товаров.rnИнформационная система позволит избавить сотрудника от рутинной повседневной работы по выписке расходных накладных. Так как раньше до-кументы выписывались вручную, в которых указывались повторяющиеся ре-квизиты, а также большой перечень номенклатуры – это занимало много времени. Автоматизация позволит значительно сократить время. Сотруднику нужно будет только выбрать из списка соответствующего клиента и указать номенклатуру из справочника, выбрать дату и отправить на печать документ. В печатной форме автоматически появятся все необходимые реквизиты в со-ответствии с установленной формой печати документов. rnЧтобы сделать отчет, необходимо собрать нужные данные путем поиска их в соответствующих документах, если это отчет за год, то необходимо бу-дет просмотреть все документы за этот год, на что уйдет огромное количест-во времени. При выведении итогов по отчету необходима огромная точность в расчетах, что не всегда получается даже у специалиста своего дела. Эти и многие другие задачи сможет решить проектируемая информационная сис-тема. rnПри поиске нужного объекта (суммы, документа, количества), если не будет известен документ, в котором его искать, нужно будет перелистать всю кипу документов и просмотреть каждую позицию. Автоматизация позволит сделать выборку по этой позиции и значительно сократит объем подходящих документов или сведет к одному единственному искомому документу.rnВозникают сложности и с составлением прайс-листа. Если на склад при-везли новый вид товаров или если изменилась цена на старые товары, необ-ходимо будет заново переделывать весь прайс-лист. Внедрение автоматизи-рованной системы позволит автоматически делать все эти действия при до-бавлении новой позиции номенклатуры. rnЗа счет сокращения времени на выполнение долгих рутинных работ, можно повысить трудоемкость сотрудника, который может теперь выполнять не только свою работу, но и взять на себя ряд других обязанностей. rnСоздание собственной автоматизированной системы позволит учесть все особенности, разрабатывается только то, что нужно, и как нужно. Анализ по предприятиям, где уже используются разработанные на стороне программ-ные продукты, показывает, что имеются некоторые проблемы с сопровожде-нием, связанные, прежде всего, с тем, что автоматизируемое предприятие и разработчик находятся в разных городах. В связи с этим, между заказом на какую-либо доработку и результатом проходит, как правило, не менее меся-ца.rnРабота состоит из трех разделов.rnПервый раздел аналитический. В нем проводится технико-экономическая характеристика предметной области, описывается экономиче-ская сущность задачи учета движения товара, обосновывается необходимость и цели использования вычислительной техники для решения задачи, осуще-ствляется постановка задачи учета движения товаров, анализируются суще-ствующие разработки, обосновывается выбор технологии проектирования, делается выбор и обоснование проектных решений.rnВо втором разделе рассмотрены методические вопросы учета и движе-ния товаров на складе, дано полное описание математической и логической модели, проведен анализ расчетных критериев математического аппарата.rnВ третьем разделе представлены информационное, программное и тех-нологическое обеспечение задачи учета движения товаров, а также приво-дится обоснование экономической эффективности проекта.ЗаключениеИнформационные системы позволяют объективно оценить до¬стигнутый уровень развития экономики, выявить резервы и обеспе¬чить успех деятельности на основе применения правильных реше¬ний. Для успешной реализации проекта прежде всего должен быть адекватно описан объект про-ектирования, построены полные и непротиворечивые функциональные и ин-формационные модели ИС. Накопленный к настоящему времени опыт проек-тирования ИС показывает, что это логически сложная, трудоемкая и дли-тельная по времени работа, требующая высокой квалификации участвующих в ней специалистов. В недавнем времени проектирование ИС выпол¬нялось в основном на интуитивном уровне с применением нефор¬мализованных мето-дов, основанных на искусстве, практическом опыте, экспертных оценках и дорогостоящих экспериментальных проверках качества функционирования ИС.rnВ условиях рынка все большее число компаний осознают пре¬имущества использования информационных систем, Во многих случаях ИС — это не только набор услуг, но и важнейший компонент бизнеса.rnВ ходе выполнения данного дипломного проекта была создана автома-тизированная информационная система учета движения товаров для ООО «Снежный барс». Данная система помогает автоматизировать осуществление операций, связанных с движением товаров: поступление от поставщиков, внутренние перемещения, отпуск в оптово-розничную сеть. rnВ аналитическом разделе была дана технико-экономическая характери-стика предметной области, описана экономическая сущность задачи учета движения товара, обоснована необходимость и цель использования вычисли-тельной техники для решения задачи, осуществлена постановка задачи учета движения товаров, проанализированы существующие разработки, обоснован выбор технологии проектирования, сделан выбор и обоснованы проектные решения.rnВ проектном разделе было описано информационное, программное и технологическое обеспечение задачи учета движения товаров.rnВ третьем разделе обоснована экономическая эффективность проекта, осуществлен выбор и обоснование методики расчета экономической эффек-тивности проекта, проведен расчет показателей экономической эффективно-сти.rnВ результате расчетов индекс изменения трудоемкости составил 1,60. Это свидетельствует о том, что предприятие снизило свои трудовые затраты на 60%. Индекс изменения стоимости равен 1,53 что свидетельствует о сни-жении предприятием своих стоимостных затрат на 53%. Следовательно дан-ный проект является эффективным. rnСрок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации составил 1 год. Следовательно, его внедрение является целесо-образным и экономически выгодным.Литература1. Автоматизированные информационные технологии в экономике. Учебник. / Г.А. Титоренко. –М: ЮНИТИ, 2005. -399с.rn2. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / М.И. Семенов, И.Т. Трубилин, В.И. Лойко, Т.П. Барановская. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 416 с.rn3. Алексунин В.А., Родигина В.В. Электронная коммерция и маркетинг в Интернете: Учебное пособие. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2007. – 214 с. rn4. Базы данных: модели, разработка, реализация / Т.C. Карпова. – СПб.: Питер, 2001. – 304 с.rn5. Бугорский В.Н. Сетевая экономика: учебное пособие – М.: Финансы и статистика, 2007. – 256 с.rn6. Вейскас Д. Эффективная работа с Microsoft Access 97. – СПб.: Изд-во «Питер», 2000. – 976 с.rn7. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономиче-ских информационных систем: Учебник. – М.: Финансы и статистка, 2005. – 544 с.rn8. Гайдамакин Н.А. Автоматизированные информационные системы, ба-зы и банки данных. Вводный курс. Учебное пособие. – М.: Гелиос АРВ, 2002. – 368 с. rn9. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование инфор-мационных систем. Интернет-университет информационных техноло-гий - ИНТУИТ.ру, 2008. rn10. Данилин А., Слюсаренко А. Архитектура и стратегия. \\\"Инь\\\" и \\\"янь\\\" информационных технологий Интернет-университет информационных технологий - ИНТУИТ.ру, 2005. rn11. Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных. – М.: Изд. дом. «Виль-ямс», 2001. – 1072 с.rn12. Емельянова Н.З., Партыка Т.Л., Попов И.И. Основы построения авто-матизированных информационных систем: Учебное пособие, - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2005. – 416 с.rn13. Ефимов Е.Н., Патрушина С.М., Панферова Л.Ф., Хашиева Л.И. Ин-формационные системы в экономике. – М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов-н/Д: Изд. цент «МарТ», 2004. – 352 с. rn14. Информатика: Учебник. / Под ред. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 768 с.rn15. Информационные системы в экономике: учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям и специальностям экономики и управления (060000) / Под ред. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ–ДАНА, 2006. – 463 с.rn16. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник. Под ред. В.И. Лойко. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 416 с.rn17. Информационные технологии бухгалтерского учета / О.П. Ильина – СПб, 2002. – 688 с.rn18. Информационные технологии в статистике: Учебник / Под ред. проф. В.П. Божко и проф А.В. Хорошилова. М.: Финстатинформ, 2002. – 144с.rn19. Информационные технологии управления: Учеб. пособие для вузов / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 439 с.rn20. Информационные технологии управления: Учебное пособие / Под ред. Ю.М. Черкасова. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 216 с.rn21. Карпов Б. Microsoft Access 2000: справочник. – СПб.: Питер, 2001. – 416 с.rn22. Киммел Пол. Освой самостоятельно программирование для Microsoft Access за 24 часа. – М.: Изд. дом «Вильямс», 2000. – 448 с.rn23. Кобелев О.А. Электронная коммерция: Учебное пособие / Под ред. проф. С.В. Пирогова. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2006. – 684 с. rn24. Лазарев И.А., Хижа Г.С., Лазарев К.И. Новая информационная эконо-мика и сетевые механизмы развития. – Издательско–торговая корпора-ция «Дашков и К», 2006. – 240 с.rn25. Литвин П., Гетц К., Гунделой М. Разработка настольных приложений в Access 2002. Для профессионалов. – СПб.: Питер; К.: Издательская группа BHV, 2002. – 1008 с.rn26. Маклаков С.В. BPWin и ERWin. CASE-средства разработки информа-ционных систем. – М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2000. – 256 с.rn27. Малыхина М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование. – СПб.: БХВ-Петербург, 2004. – 512 с.rn28. Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем: Учеб-ник. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 240 с.rn29. Партыка Т.Л., Попов И.И. Операционные системы, среды и оболочки: Учебное пособие – М.: ФОРУМ: ИНФРА–М, 2005. – 400 с.rn30. Патрушина С.М. Информационные системы в бухгалтерском учете: Учебное пособие. – М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов-н/Д: Изд. цент «МарТ», 2004. – 368 с.rn31. Савицкий Н.И. Технологии организации, хранения и обработки дан-ных. Учеб. пособие. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 232 с.rn32. Смирнова Г.Н. и др. Проектирование экономических информационных систем. Учебник. Под ред. Ю.Ф. Тельнова. – М.: Финансы и статисти-ка, 2001. – 512 с.rn33. Таненбаум Э. Архитектура компьютера. – С-Пб: Питер, 2005. -699с.rn34. Управление организацией: Учеб. пособие / Л.И. Лукичева; Ред. Ю.П. Анискин. – 2-е изд. – М.:. Омега – Л, 2005. – 360с.rn35. Харитонова И., Вольман Н. Программирование в Access 2002: учебный курс. – СПб.: Питер, 2002. – 480 с.rn36. Харитонова И.А., Михеева В.Д. Microsoft Access 2000: разработка при-ложений. – СПб.: БХВ-Перебург, 2001. – 832 с.rn37. Хомоненко А., Гофман В., Мещеряков Е., Никифоров В. Delphi 7: Наи-более полное руководство. Спб: Питер, 2006, 1200 с.rn38. Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных: Учебник для / Под ред. проф. А.Д. Хомоненко. – СПб.: КОРОНА-принт, 2003. – 672 с.rn39. Черемных С.В. и др. Моделирование и анализ систем. IDEF-технологии: практикум / С.В, Черемных, И.О. Семенов, В.С. Ручкин. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 192 с.rn40. Черемных С.В. и др. Структурный анализ систем: IDEF-технологии / С.В, Черемных, И.О. Семенов, В.С. Ручкин. – М.: Финансы и статисти-ка, 2003. – 208 с.rn41. Экономическая информатика: Введение в экономический анализ ин-формационных систем: Учебник. – М.: ИНФРА–М, 2005. – 958 с.
|
|
