|
СодержаниеВВЕДЕНИЕ 3\r\nГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ 7\r\n1.1. «Документирование», «способы документирования», «документ»: общее представление 7\r\n1.2. Понятие о языке, как основе документирования 10\r\nГЛАВА 2. ТЕКСТОВОЕ ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ: ПОНЯТИЕ, СУЩНОСТЬ, ПРИМЕНЕНИЕ 13\r\n2.1. Текстовое документирование как основной способ документирования 13\r\n2.2. Текстовое документирование: история развития и расширение области применения 15\r\n2.3. Знаковый метод фиксирования текстовой информации 18\r\nГЛАВА 3. ВИДЫ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ 25\r\n3.1. Рукописное письмо 25\r\n3.2 Машинописное письмо 27\r\n3.3. Электронный текстовый документ 29\r\nЗАКЛЮЧЕНИЕ 31\r\nЛИТЕРАТУРА 33ВведениеАктуальность темы состоит в том, что понятие «делопроизводство» базируется на понятии «документирование»(8, с. 19). Под документированием понимается запись (фиксация) информации на различных носителях по установленным правилам. Документирование — регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе, обеспечивающий ее юридическую силу. Документирование всегда осуществляется по определенным правилам, установленными правовыми нормативными актами или выработанными традицией(12, с. 39).\r\nСоздание документов или документирование может осуществляться на естественном языке или на искусственных языках с использованием новых носителей информации. При документировании на естественном языке создаются текстовые документы — документы, содержащие речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи. Таким образом, текстовое документирование – это запись информации на естественном языке на различных носителях по установленным правилам. Средства же текстового документирования - орудия, используемые человеком для создания документов (простые, механические, электромеханические). \r\nТекстовое документирование получило самое широкое распространение. С его помощью документируется деятельность государственных учреждений, предприятий и отдельных лиц (16, с. 108).\r\nИнформация, содержащаяся в текстовых документах, необходима для стабильной деятельности любой организации. На основе нее принимаются соответствующие управленческие решения. \r\nТекстовые документы во многих случаях являются главным аргументом в спорных ситуациях, подтверждая тем самым первичное определение термина «документ » как « способ доказательства».\r\n \r\nСтепень изученности темы.\r\nТекстовое документирование, понятие текстовых документов, виды текстового документирования достаточно полно исследованы, о чем свидетельствует обширная литература, посвященная данным вопросам.\r\nОсобое развитие исследование текстового документирования получило в XX веке, что связано с появлением обширной текстовой документации и уточнением понятия текстового документа. С начала XX в. в вводится новое, более широкое понимание понятия \\\"документ\\\": его ввел известный бельгийский ученый, основоположник документации - науки о совокупности документов и области практической деятельности - Поль Отле (1868-1944 гг.). \r\nКонцепция П.Отле рассматривает текстовый документ как носитель социальной информации. Однако в справочных изданиях того времени продолжает существовать узкое значение этого слова: кроме юридического, вводится понятие \\\"исторический документ\\\" (фиксированное свидетельство о какой-либо эпохе, лице и т.д.) и \\\"счетный документ\\\" (служащий основанием для осуществления хозяйственных действий - приема и выдачи ценностей). Обобщающее определение не дано (16, с. 28).\r\nНачиная с 1950-х годов в официальной терминологии текстовый документ трактуется в узком, широком и самом широком значении. Узкое значение сводилось к деловой бумаге, письменному удостоверению, историческому источнику. В широком смысле понятие о документе было особенно распространено в 1960-1970-е годы. Текстовый документ определялся как материальный объект, содержащий текстовую информацию для ее распространения в пространстве и времени. \r\nВ 1980-х - начале 1990-х годов используется и самое широкое толкование слова «документ», согласно которому документом можно считать любой материальный объект, несущий информацию. Границы понятия стали плохо различимы, что усложнило его использование.\r\nВот почему сначала книговеды и документалисты, а затем и информатики приступили к обоснованию нового широкого значения термина \\\"документ\\\", связанного с понятием \\\"информация\\\" и \\\"коммуникация\\\"(34, с. 55). \r\nСущественный вклад в уточнение и развитие понятия \\\"текстовый документ\\\" как одного из основных в документоведении, информатике, документалистике, библиотековедении и библиографоведении внесли Г.Г.Воробьев, Р.С.Гиляревский, О.П.Коршунов, А.И.Михайлов, А.В.Соколов, Ю.Н.Столяров, А.И.Черный и др. \r\nДокументалисты и информатики первыми отказались от самого широкого значения документа, ограничив его содержание обязательными атрибутивными элементами: наличие информации и материального носителя (Г.Г.Воробьев). В 1960-е годы А.И. Михайлов, А.И.Черный и Р.С.Гиляревский, помимо названных, вводят функциональный признак текстового документа. Согласно их определению, текстовый документ - это материальный объект, содержащий закрепленную текстовую информацию, специально предназначенный для ее передачи в пространстве и времени.\r\nТаким образом, за длительный исторический период значение понятия \\\"текстовый документ\\\" и текстовое документирование постоянно менялось. И до настоящего времени применяются определения, то придающие ему самый широкий смысл, то сужающие его понимание до одного какого-нибудь вида документа. Оперируя понятием \\\"текстовый документ\\\", необходимо всякий раз уточнять, какое именно значение в него вкладывается, для решения теоретических или практических задач.\r\nЦель работы: дать понятие текстового документирования, определить его назначение и область применения.\r\nЗадачи работы:\r\n· рассмотреть теоретические основы документирования;\r\n· дать понятие, определить сущность и особенности применения текстового документирования; \r\n· проанализировать виды текстового документирования.\r\nОбъектом исследования выступает документирование как процесс. \r\nПредметом исследования являются способы и особенности осуществления текстового документирования. \r\nМетодологической основой исследования является диалектический подход к рассмотрению объекта и предмета исследования с использованием общих и специальных методов научного познания.\r\nТеоретическую основу исследования составляет научная литература посвященная данной проблематике.Литература
|
|
