СодержаниеВведениеrn1 Общие положения о кадровой службеrn1.1. Основные направления работы кадровой службыrn1.2. Законодательные основы кадрового делопроизводстваrn1.3. Правила внутреннего трудового распорядкаrn2 Состав кадровой документацииrn3 Регистрация документовrn4 Порядок документирования приема на работуrn5 Порядок оформления переводов и перемещения работниковrn6 Порядок оформления командировокrn7 Оформление отпусковrn8 Оформление документов о поощрении и наложении взысканийrn9 Порядок оформления увольненийrn10 Порядок оформления трудовой книжкиrn11 Личные делаrn12 Учетные документыrn13 Оперативное хранение документовrn14 Подготовка дел к передаче в архивrnЗаключениеrnСписок литературыrnПриложенияВведениеДелопроизводство возникло практически одновременно с письменностью. История документов и делопроизводства тесно связана с эволюцией материалов, на которых записывались документы, с развитием технологии их передачи, а также с изменением правил их создания и оформления.rnПервые формулярники – пособия по делопроизводству с образцами распространенных документов – появились в XI – XV вв., когда начали формироваться группы людей, устанавливающих правила засвидетельствования документов подписями, печатями князей и отдельных чиновников. Создаются приказы. Приказное делопроизводство касалось в основном государственных и гражданских дел. В это время существовали такие документы – грамоты (царские указы), наказы (указания царя воеводам), приговоры, челобитные (обращения граждан), отписки (доклады, поступающие в приказы с мест).rnПри Петре I система делопроизводства получила название «коллежской», законодательную основу благодаря «Генеральному регламенту» от 1720 г. Основной задачей делопроизводства становится учет и контроль. В «Генеральном регламенте» была определена законченная система норм документирования. «Генеральные формуляры», т.е. формы документов, предусматривали нормы оформления, этикетные нормы обращения к адресату с указанием чина, титула, звания, единые нормы наименования.rnВ 1811 г. было издано «Общее учреждение министерств», с появлением которого оформление документов стало более единообразным.rnВеками документы оформлялись вручную. Качество документов определялось почерком исполнителя. В конце XIX в. появились первые механические пишущие машинки. Большая скорость подготовки и компактность документа, возможность получения сразу нескольких копий ускорила процесс делопроизводства, но, тем не менее, процесс создания документа оставался весьма трудоемким - даже для внесения незначительных изменений текст приходилось перепечатывать заново. В это время издаются сборники, содержащие образцы заполнения разнообразных документов, т.к. к началу ХХ в. унификация документов приняла необратимый характер, и были разработаны особые правила ведения служебной документации.rnС появлением и развитием в ХХ в. IBM процесс делопроизводства получил значительную помощь и поддержку. Основы современных офисных программ закладывались в 70-е годы. Текстовые редакторы позволили автоматизировать процесс делопроизводства – документы перестали перепечатываться с нуля, появилась возможность иметь стандартные заготовки, вставляемые в текст по мере необходимости.rnТаким образом, делопроизводство прошло долгий и утомительный путь развития, сохранив огромный багаж накопленной информации и документации. В данной работе мы остановимся на порядке оформления таких документов, как прием на работу и увольнение, перевод и командировки, отпуска, поощрений и взысканий, трудовых книжек, личных дел и др. Рассмотрим общие положения о кадровой службе, подготовку дел к передаче в архив.ЗаключениеТаким образом, мы узнали, что работа кадрового отдела регулируется обширной нормативно-правовой базой, состоящей из законов, постановлений, стандартов, норм, правил, уставов принятых как государственными органами власти, так и отдельными предприятиями.rnК основным направлениям кадровой службы можно отнести:rn Осуществление прогнозирования, перспективного и текущего планирования потребности в кадрах, их движения, подбора и расстановки.rn Осуществление систематического анализа состава кадров по профессиональному, общеобразовательному, возрастному и другим признакам.rn Организация рациональной системы учета кадров и их движения внутри организации.rn Осуществление процедуры подбора и расстановки кадров.rn Формирование и проведение кадровой политики при найме, продвижении, перемещении, вознаграждении и пр.rn Индивидуальное изучение работников номенклатуры того руководителя, которому подчинен отдел кадров.rn Постоянный анализ структуры и состояния кадров, невыходов на работу, аварий, текучести, жалоб и претензий.rn Организация планомерной оценки (аттестации и пр.) кадров представительными комиссиями.rn Разработка мероприятий по повышению квалификации кадров и их переподготовке. Подбор кандидатур для направления на учебу (внутри или вне фирмы).rn Формирование кадрового резерва и работа с ним.rn Контроль и координация кадровой работы по всей организации. Проведение консультаций по работе с кадрами.rn Систематический анализ структуры аппарата управления, выработка рекомендаций по улучшению организационных структур.rn Составление учебно-информационных пособий по программам подготовки специалистов, справочников для служащих по организационно-должностным структурам и пр.rn Организация медицинского обслуживания, пожарной и прочей охраны служебных зданий, организация работы приемных и пр.rn Организация социального обеспечения персонала (страхований и пенсий).rn Осуществление расчета и выдачи заработной платы сотрудникам и контроль за этой функцией.rn Проведение конкурсов на вакантные места.rn Организация процесса адаптации новых работников.rn Тарификация рабочих мест.rn Оценка уровня безопасности, комфортабельности и условий труда.rn Выработка правил оценки результатов труда.rn Определение условий социального обеспечения.rn Установление компенсаций и льгот.rn Контроль затрат на персонал.rn Содействие улучшению психологического климата в коллективах.rn Управление трудовыми отношениями.rn Документирование работы с кадрами. Обработка, выдача и хранение соответствующих документов. Подготовка отчетов.rnПравила внутреннего распорядка любой организации регулируются Трудовым Кодексом РФ и принимаются каждой организацией в отдельности.rnМы постарались детально отразить правила регистрации документов, правила приема на работу, порядок оформления переводов и перемещений по организации, оформления командировок, отпусков, документов о поощрении и взыскании, увольнений, трудовых книжек, личных дел. Рассмотрели состав кадровой, учетной документации. Определили, что является оперативным хранением документов в организации и рассмотрели подготовку дел к передаче в архив.rnВ нашей стране престиж отделов кадров находится сегодня по-прежнему на более низком уровне, чем основных подразделений организации. На большинстве предприятий сохраняется порядок, когда отдел кадров подбирает и расставляет персонал; отдел подготовки кадров занимается повышением его квалификации, а вопросы организации, нормирования и оплаты труда решаются совершенно другой службой - отделом труда и заработной платы, несмотря на то, что процесс управления персоналом - это единый и неразрывный процесс. В этом мы попытались убедить на основе данной курсовой работы.Литература1. Андреева В. И. Делопроизводство в кадровой службе: Практ. пособие с образцами документов. - М.: Бизнес-школа, 2000.rn2. Андреева В.И. Делопроизводство. - 6-е изд., перераб. и доп. - М.: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 2000.rn3. Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. - М.: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 1999.rn4. Кузнецова Т. В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). - М.: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 1999.rn5. Кузнецова Т. В. Документационное обеспечение управления: Учеб -справ пособие. - М.: ИМПЭ, 1998.rn6. Кузнецова Т.В. Секретарское дело. - 8-е изд., испр. и доп. - М.: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 1999.rn7. Пшенко А. В. Делопроизводство и основные нормативные требования к документам: Учеб. пособие. - М.: Изд-во «Юридический колледж МГУ» 1994. rn8. Составление и оформление служебных документов: Практ. пособие для коммерческих фирм, общественных организаций и государственных структур / Под ред. проф. Т. В. Кузнецовой. - 2-е изд. - М.: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 1999.rn9. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство: Практ. пособие по документационному обеспечению. - 3-е изд., доп. и перераб. - М.: ПРИОР 1999.rn10. Теория и практика референтской деятельности: Учеб. пособие / О. Я. Гойхман, Т. В. Гордиенко, Т. М. Надеина и др.; Под ред. О. Я. Гойхмана – М.: Инфра-М, 1999.rn11. Чуковенков А. Ю., Янковая В. Ф. Оформление документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30-97. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». - М.: Дело, 1999.rn12. www.kadrovik.rurn13. www.termika.rurn14. www.delpro.narod.rurn15. www.hr-portal.rurn16. www.help-hr.rurn17. www.ippnou.rurn18. www.vkursedela.ru
|
|
