СодержаниеВведение\r\n1. Бланки документов\r\n 2. Особенности подготовки и оформления\r\n отдельных видов документов.\r\nЗаключение\r\nСписок использованных документовВведениеКонечный результат управленческой деятельности государственного аппарата зависит от множества промежуточных звеньев, одним из которых является делопроизводство, позволяющее обеспечить оперативность и гибкость в принятии решений. Делопроизводство координирует все этапы работы - от проектирования до практической реализации решений. \r\nПроцесс управления включает следующие основные типовые документируемые операции: сбор и обработку документной информации; подготовку решения; принятие и документирование решения; доведение решений до исполнителей; исполнение решения; контроль исполнения; сбор информации об исполнении; передачу информации по вертикальным и горизонтальным связям; хранение и поиск информации. \r\n Аппарат управления реализует свои функции главным образом посредством универсальных и полномочных организационно- распорядительных документов (ОРД), создаваемых циркулирующих вне зависимости от специфики деятельности во всех отраслях народного хозяйства и государственного управления.\r\n Если учесть, что в аппарате управления занято более 14 млн. человек, а ежегодный документооборот в стране составляет примерно 60 млрд. Листов и продолжает расти, то несомненно, что эффективное нормативное регулирование этого процесса имеет большое значение. В качестве одного из средств регулирования документопотоков выступают документные государственные стандарты, общесоюзные классификаторы и унифицированные системы документации. Эти и другие нормативы признаны стабилизировать документооборот в стране по всему тенологическому циклу, создать оптимальную технологию ведения документного хозяйства каждой управленческой единицы.\r\n\r\nОдно из важнейших условий работы службы документационного обеспечения управления (ДОУ) на уровне современных требований - знание и применение законодательно-правовых и нормативно-методических актов общегосударственного масштаба, в которых отражены требования к документированию и работе с документами.\r\nСлужба ДОУ обязана иметь у себя полный пакет этих документов и поддерживать его в рабочем состоянии, то есть постоянно обновлять и вносить коррективы с выходом новых законов, указов президента, постановлений правительства и т.д., затрагивающих вопросы, находящиеся в компетенции службы ДОУ. \r\nВ данной работе рассмотрим оформление различных видов документов в федеральных органах исполнительной власти РФ.ЗаключениеВ работе инженеров, конструкторов, руководителей производства много времени отводится изучению, анализу и составлению различной документации. Особенно большие трудности возникают, как правило, при разработке производственных документов, что обусловлено в первую очередь недостатком специальных знаний у составителей.\r\n Устранение непроизводительных затрат времени в процессах составления и использования документов требует разумного сочетания формализации и творчества, а это, по мнению авторов, требуют, с одной стороны, ознакомления составителей документов с наиболее общими законами восприятия документов, с другой- и в этом главная задача - формулирование и систематизации общих правил и норм составления основных документов.\r\n Индивидуальные положения разрабатываются на основе типовых. Типовые положения, как правило, утверждаются вышестоящими органами управления, а индивидуальные- руководителями предприятий и организаций\r\nТаким образом, проведя обзор законодательно-нормативных актов 2005 г., можно сделать вывод, что в Российской Федерации развивается и укрепляется тенденция урегулирования как отдельных сторон документирования (прежде всего в области кадровой документации государственных гражданских служащих), порядка отправления и передачи корреспонденции, так и введения единых правил постановки ДОУ в федеральных органах исполнительной власти.Литература1. Юсупова С.А. Делопроизводство у мировых судей.- Мировой судья, 2006, N 1\r\n2. Кузнецова Т.В. Вопросы документального обеспечения управления в типовых регламентах федеральных органов исполнительной власти // Делопроизводство. 2005. N 4\r\n3. Давыдова Э.М., Левчик П.А., Рыбаков А.Е., Терехов А.С. Альбом форм организационно-распорядительных документов.- Мн.: БелНИИДАД, 1998 – 144 с. \r\n4. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2000 – 288 с. – ( Серия «Высшее образование»)\r\n5. Кудряев В.А Организация работы с документами: учебник – М.: ИНФРА-М, 1998 – 575с. \r\n6. Паневчик В.В Делопроизводство.- Мн.: Высш. шк., 2000. – 263 с.: ил.\r\n7. Саков А.А. Унификация управленческой документации и общесоюзные классификаторы. – М.: Экономика, 1982. – 168 с.
|
|
