|
Содержание1. ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………..3\r\n2. ОСОБЕННОСТИ СОСТАВЛЕНИЕ ИНСТРУКЦИИ……………….…5\r\na. Общие положения……………………………………………………...5\r\nb. Требования к структуре инструкции……………………………........5\r\nc. Требования к содержанию инструкции………………………………6\r\nd. Требования к оформлению оригинала инструкции,\r\n подлежащему дальнейшему тиражированию………………...………..13\r\n3. ОСОБЕННОСТИ СОСТАВЛЕНИЕ РЕКВЗИТА……………………...15\r\n4. ИНСТРУКЦИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА И ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ РАБОТЫ Н ПЕРСОНАЛЬНЫХ КОПЬЮТЕРАХ И ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКЕ……………………………………17 \r\n 5. ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………….19\r\n 6. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ………………………………………….….….20ВведениеДелопроизводство - это отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами. \r\nОдним из основных элементов делопроизводства является документирование. Под документированием понимается запись информации на бумаге или другом носителе. Оно осуществляется по правилам, установленным правовыми нормативными актами, и имеет юридическую силу. Документирование всех операций позволяет контролировать правильность использования средств, сохранность товарно-материальных и денежных ценностей . \r\nОрганизация документирования обычно предусматривает этапы подготовки необходимой информации, составления, согласования, оформления и изготовления документов .ЗаключениеИтак, одним из основных элементов делопроизводства является документирование. Под документированием понимается запись информации на бумаге или другом носителе. Оно осуществляется по правилам, установленным правовыми нормативными актами.\r\nДля учета, хранения и придания юридической силы документам, созданным организацией, необходимо соблюдение определенных требований не только к содержательной части документа, но и к его оформлению. Оформление служебных документов регламентировано стандартами. Единые требования к оформлению документов зафиксированы в Государственном стандарте (ГОСТ). В частности, в ГОСТ Р 6.30-2003 сформулированы основные требования к оформлению документов.\r\nДокумент имеет юридическую силу при наличии реквизитов для данного вида документов. Реквизит документа — обязательный информационный элемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письменного документа.\r\n В работе инженеров, конструкторов, руководителей производства\r\nмного времени отводится изучению, анализу и составлению различной\r\nдокументации. Особенно большие трудности возникают, как правило, при\r\nразработке производственных документов, что обусловлено в первую очередь\r\nнедостатком специальных знаний у составителей.\r\n Устранение непроизводительных затрат времени в процессах составления и\r\nиспользования документов требует разумного сочетания формализации и\r\nтворчества, а это, по мнению авторов, требуют, с одной стороны,\r\nознакомления составителей документов с наиболее общими законами восприятия\r\nдокументов, с другой- и в этом главная задача - формулирование и\r\nсистематизации общих правил и норм составления основных документов.\r\n Индивидуальные положения разрабатываются на основе типовых. Типовые положения, как правило, утверждаются вышестоящими органами управления, а индивидуальные- руководителями предприятий и организаций.Литература1. ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РФ ПО СТАТИСТИКЕ 22 декабря 1995 г. N 204 (Д)\r\n2. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003\r\n3. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие. — 3-е изд. — М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008. — 304 с. — (Серия «Высшее образование»)\r\n4. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2007. – С. 10\r\n5. Управление организацией: Энциклопедический словарь. – М.: «ИНФРА-М», 2006. - 822 с.\r\n6. Федеральный закон \\\"Об информации, информатизации и защите информации\\\" от 20.02.95 № 24-ФЗ\r\n7. Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 \\\"Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов\\\". – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. – 216 с.\r\n8. Экономика для всех: Популярный словарь / Сост. Т.М. Ершова, О.В. Амуржуев, Е.П. Голубков, Ю.В. Данилов; Под науч. ред. О.В. Амуржуева. – М.: «Экономика», 2007. - 389 с.\r\n9. Интернет-портал http://www.glossary.ru/ - Словарь по экономике и финансам Глоссарий.ру
|
