Экономические, готовый реферат

ZAUCHKA.ru

+7 913 789-74-90

Интернет-магазин/Управление персоналом, делопроизводство, управление/Документоведение/Особенности размещения документов в архивохранилищах.

Тема/Вариант	Особенности размещения документов в архивохранилищах.
Предмет	Документоведение
Тип работы	реферат
Объем работы	20
Дата поступления	12.12.2012

690 ₽

Содержание

Введение 3 1. Общие принципы размещения документов в архивохранилищах 4 2. Правила размещения документов, отобранных на хранение. Топографирование. Примеры 5 3. Особенности организации и группировки документов в архивохранилищах 11 Заключение 17 Литература 20

Введение

Актуальность темы состоит в том, что рациональное размещение документов в архивохранилищах - это одна из работ в комплексе обеспечения сохранности документов. Размещение дел в хранилищах должно проводиться с учетом создания оптимальных условий хранения, ежегодного движения дел, оперативного использования документов .rnВсе поступающие в архив документы размещаются так, чтобы документы каждого структурного подразделения хранились в одном месте и были расположены в порядке ежегодных поступлений.rnПродуманное размещение документов позволяет рационально использовать площадь стеллажных полок: сократить трудовые затраты на поиск дел, обеспечить лучшие условия хранения наиболее ценной документации, создать для особо ценных и ценных дел лучшие условия в случае необходимой эвакуации при возникновении чрезвычайных обстоятельств. rnПри размещении в хранилище короба с документами, проводятся следующие стандартные операции: rnКаждому коробу присваивается свой уникальный код, который дублируется штрих-кодом на поверхности короба; rnВ хранилище выделяется место для размещения короба, которое резервируется на весь срок хранения поклажи; rnВ базе данных заводиться учетная запись со всеми данными о единице поклажи и описью короба. rnВ дальнейшем все изменения, связанные с перемещением короба или документов, изменениями в описи, заносятся в базу данных и могут предоставляться в виде отчетов. rnРазмещение документов в хранилище регламентируются п. 4.4. Основных правил работы архивов организаций . rnЦель работы: рассмотреть особенности размещения документов в архивохранилищах.rnЗадачи работы:rn· определить общие принципы размещения документов в архивохранилищах;rn· рассмотреть правила размещения документов, отобранных на хранение. Выяснить назначение топографирования;rn· проанализировать особенности организации и группировки документов в архивохранилищах .

Литература

Уточнение информации

+7 913 789-74-90
info@zauchka.ru
группа вконтакте