СодержаниеСодержание:
Введение 3
Глава 1.Теоретические основы контроля в бухгалтерском учете по оплате труда
1.1. Понятие, цели и виды контроля 6
1.2. Нормативная база, применяемая при контроле участка по
оплате труда 9
1.3. Организация системы внутреннего контроля расчетов с персоналом по оплате труда 15
1.4. Внешний контроль за расчетами с персоналом по оплате труда 25
Глава 2. Организация контроля расчетов по оплате труда на организации
2.1. Организационно-экономическая характеристика организации 30
2.2. Система внутреннего контроля в организации 40
2.3. Система внешнего контроля 43
Глава 3. Совершенствование организации внутреннего контроля расчетов с персоналом по оплате труда
3.1. Способы совершенствования контроля расчетов с персоналом по оплате труда 56
3.2. Компьютеризация бухгалтерского и налогового учета в
организации 57
3.3. Разработка должностных инструкций 63
Заключение 67
Библиографический список 70
ПриложениеВведениеВведение
Оплата труда является основным источником доходов работников, главным средством удовлетворения их материальных и духовных потребностей.
Переход предприятий на рыночные условия хозяйствования способствует развитию внутрипроизводственного хозрасчета и ставит рост оплаты труда в прямую зависимость от конечных результатов производственной и коммерческой деятельности. Благодаря такой зависимости можно обеспечить нормальное функционирование предприятия. Чем теснее увязана оплата труда с результатами работы предприятия, чем лучше выбраны показатели оценки результатов тем эффективнее воздействие труда и его оплаты на все количественные и качественные показатели деятельности предприятия. Каждый работник должен видеть устойчивую связь между получаемым материальным вознаграждением и производительностью труда, величиной своей заработной платы и результатами, достигнутыми бригадой, цехом, предприятием.
Необходимо отметить, что работа в условиях рыночных отношений позволяет работникам получать дополнительные доходы в виде дивидендов, процентов, когда они являются акционерами или участниками хозяйственных обществ, имеющих свою долю и голос в управлении организацией.
Трудовые доходы каждого работающего не ограничиваются максимальными размерами, а минимальный месячный размер оплаты труда (ММРОТ) устанавливается Правительством Российской Федерации и имеет достаточно широкое использование в расчетах тарифных ставок, должностных окладов, при наложении штрафов и т.п.
В области социальных гарантий существуют определяющие направления в виде индексации доходов и компенсаций потерь населения в связи с инфляцией. Важное место в социальной защите и поддержке населения занимают государственные внебюджетные социальные фонды.
В настоящее время среди важнейших задач учета труда и заработной платы можно назвать следующие: своевременно (в установленные сроки) производить расчеты с персоналом по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки), своевременно и правильно относить на себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчисления органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составление необходимой отчетности, а также расчетов с Фондом социального страхования, Российской Федерации, Пенсионным фондом Российской Федерации и др.
Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплатам социального характера. Кроме того, необходимо помнить, что за каждым расчетом подразумевается лицо, для которого заработная плата является основным и главным источником его жизнедеятельности, а для организации – это суммы затрат, прямо влияющих на конечный финансовый результат ее деятельности.
Учет труда и оплаты труда - один из самых важных и сложных участков работы, требующих точных и оперативных данных, в которых отражается изменение численности работников, затраты рабочего времени, категории работников, производственных затрат.
Учет труда и оплаты труда занимает одно из центральных мест во всей системе учета в организации. Оплата труда является основным источником доходов работников фирмы, организации.
Актуальность контроля расчетов по оплате труда в условиях рыночной экономики состоит в том, чтобы в процессе проверки выявить возможные ошибки и нарушения, касающиеся области оплаты труда, которые организация может допустить при непосредственном осуществлении своей деятельности и на основании проведенной проверки дать оценку состоянию расчетов с персоналом по оплате труда.
Целями данной дипломной работы является:
1) определить главную цель и основные задачи, стоящие перед проверяющим в ходе проведения проверки расчетов с персоналом организации по оплате труда;
2) изучить этапы и последовательность проведения проверки расчетов по оплате труда;
3) выяснить, каким же образом происходит процесс проверки расчетов по оплате труда в конкретной организации, то есть определить методику проведения проверки.
Процесс достижения поставленных целей обусловил постановку и решение следующих задач:
1) изучение законодательных, нормативных и методических документов;
2) сбор и анализ показателей финансово-хозяйственной деятельности;
3) разработка практических рекомендаций и направлений по совершенствованию аудита расчетов по оплате труда в организации.
При проведении исследования рассматриваемой темы использовались следующие методы: метод сбора учетной информации, методы анализа, методы аудита.
В качестве объекта исследования было выбрано общество с ограниченной ответственностью «Гранат», занимающееся оказанием услуг.ЗаключениеЗаключение
Подводя черту под проделанной работой можно прийти к следующим заключениям.
Основная цель, которую преследует контролер при проведении проверки расчетов по оплате труда, заключается в получении объективных сведения о состоянии расчетов по оплате труда и соответствии применяемых методик учета действующему трудовому законодательству. А также в случае выявления проверяющим каких-либо ошибок иметь возможность оценить их степень влияния на достоверность бухгалтерского учета.
В процессе достижения поставленной цели решается целый ряд задач, среди которых основными являются: проверка соблюдения положений законодательства о труде, проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда, оценка состояния синтетического и аналитического учета операций по оплате труда и расчетам с персоналом организации в проверяемом периоде, оценка полноты отражения совершенных операций в бухгалтерском учете.
Проверка расчетов по оплате труда, как любая комплексная деятельность, требует планового подхода, необходимость которого подтверждается решением целого ряда важных задач.
Во-первых, планирование проверяющим своей работы способствует тому, чтобы важным областям проверки было уделено необходимое внимание, чтобы были выявлены потенциальные проблемы.
Во-вторых, планирование делает возможным путем рациональной организации действий более экономичное проведение проверки, облегчает разделение проверяющих по различным направлениям работы согласно их специализации.
И, в-третьих, планирование обеспечивает нормальные рабочие отношения с организацией подверженной проверки. Это предполагает хорошее понимание сферы деятельности клиента, что помогает проверяющему помимо проверки расчетов по оплате труда предоставлять клиенту дополнительные рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета, внедрению новых систем внутреннего контроля и т.д.
На основании проведенного анализа, финансово-хозяйственную деятельность ООО «Гранат» можно охарактеризовать как неэффективную, поскольку организация не имеет финансовой устойчивости, ликвидность на низком уровне.
В организации ощущается острый недостаток собственных средств и для восполнения этого недостатка в организацию привлекаются большие суммы заемных средств.
Негативно на деятельности организации сказывается и наличие дебиторской задолженности. Поскольку она отвлекает денежные средства из оборота. Поэтому организации необходимо осуществлять жесткий контроль за своевременным погашением дебиторской задолженности.
Для улучшения финансового положения предприятия необходимо:
1. Следить за состоянием дебиторской задолженности. ООО «Гранат» должно пересмотреть условия оплаты с каждым своим покупателем, поскольку она не может предоставлять отсрочку платежа на длительное время, потому что само крайне неустойчиво. А изъятие из оборота денежных средств никак не может сказаться положительно, особенно на платежеспособности. Превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости организации и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования;
2. Следить за состоянием кредиторской задолженности. Поскольку увеличение сумм кредиторской задолженности приводит к большей зависимости ООО «Гранат» от внешних источников. При этом приходится платить большие суммы процентов;
3. Изыскать возможности для увеличения собственных средств в обороте. Это может быть достигнуто путем увеличение суммы уставного капитала организации.
Проведение проверки расчетов по оплате труда показало, что в ООО «Гранат» проверяющем не обнаружено существенных ошибок, которые в значительной степени могли бы повлиять на достоверность финансовой отчетности. Но все же были выявлены мелкие недочеты, причиной которых стала невнимательность бухгалтера. И поскольку система внутреннего контроля в ООО «Гранат» далека от идеального состояния, эти ошибки не обнаружены силами организации. То есть для рассматриваемой организации желательно организовать службу внутреннего аудита, чтобы избежать в дальнейшем возникновения ошибок и нарушений, которые могут привести к серьезным последствиям.ЛитератураБиблиографический список
1. Конституция Российской Федерации (принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993 г.)
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая. – М.: НОРМА-ИНФРА, 1999.
3. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ \"О бухгалтерском учете\" (с изм. и доп. от 23 июля 1998 г.)
4. «О коллективных договорах и соглашениях». Закон Российской Федерации от 21.12.95г. №207-ФЗ.
5. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ
6. Налоговый кодекс Российской Федерации - часть первая от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ (с изм. и доп. от 30 марта, 9 июля 1999 г., 2 января, 5 августа 2000 г., 24 марта 2001 г.) и часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (с изм. и доп. от 29 декабря 2000 г., 30 мая, 6, 7, 8 августа, 27, 29 ноября, 28, 29, 30, 31 декабря 2001 г.)
7. Методические рекомендации по применению главы 23 «Налог на доходы физических лиц» Налогового кодекса Российской Федерации. Утверждены приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 29.11 2000 г. № БГ-3 08/415.
8. Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера. Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 24.11.2000 г. №116.
9. Временная инструкция о порядке удержания алиментов по исполнительным документам, переданным для производства взыскания предприятиям, учреждениям и организациям. Утверждена Министерством юстиции Российской Федерации 10.09.93 г. №339.
10. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н.
11. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебно-практическое пособие. - М.: Дело и Сервис, 1998.-256 с
12. Анализ и обоснование хозяйственных решений / Б.И. Майданчик и др. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 136 с.
13. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.- 476 с.
14. Балабанов И.Т. Анализ и планирования финансов хозяйствующего субъекта. – М.: Финансы и статистика, 1997. – 112 с., ил.
15. Барышников Н.П. Бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение. В 2-х т. Т.2.- 3-е изд., перераб. и допол. - М.: «Филинъ», 2003.- 400 с.
16. Барышников Н.П. Заработная плата: Учет оплаты труда. Расчет среднего заработка. Среднесписочная численность работников. Бюджетные и внебюджетные налоги – 4-е изд., перераб. И доп. – М.: Филинъ, 2001.-448с.
17. Бражник А. С., Шилов Б. С. «Бухгалтерский учет в производственном объединении»- Минск: 2000 г.
18. Бухгалтерский учет. Учебник / Под ред. А.Д. Ларионова. - М.:«ПРОСПЕКТ», 2002. – 392с.
19. Бухгалтерский учет. Учебник / Под ред. Ю.А. Бабаева. – М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2001. – 476 с.
20. Бухгалтерский учет. Финансовый учет: Учебное пособие для вузов / Л.М. Шумская, О.А. Овчарова, Е.А. Новикова. - Белгород: Центросоюз РФ; БУПК, 2000. – 254 с.
21. Бухгалтерский учет./ Под ред. А.Д. Ларина. – М.: «ПРОСПЕКТ», 2003.-392 с.
22. Бухгалтерский учет/ Е.П. Козлова, Н.В. Парашутин, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина М.: Финансы и статистика, 2002.- 572 с.
23. Бухгалтерский учет: Основные документы (ПБУ). Профессиональные комментарии. - 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ФБК – ПРЕСС, 2004.– 360 с.
24. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. п.С. Безруких, В.Б. Ивашкевич, Н.П. Кондраков и др. - 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учет, 2001. – 576 с.
25. Вакуленко Т.Г., Фомина Л.Ф. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности для принятия управленческих решений. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: СП б – ИД «Герда», 2001. – 288 с.
26. Вещунов Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2000.- 496 с.: ил.
27. Грузинов В. П. Экономика предприятия: Учебник для Вузов. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998. – 535 с.
28. Киселев М.В. Анализ и прогнозирование финансово - хозяйственной деятельности предприятия / М.В. Киселев. - М.: А и Н, 2001.- 88с.- (Бухгалтерский учет, аудит и налогообложение)
29. Козлова Е. П., Парашутин Н. В., Бабченко Т. Н., Галанина Е. Н. «Бухгалтерский учет» – Москва: изд. «Финансы и статистика»; 2003 г.
30. Лабынцев «Учет труда и заработной платы» – Москва: 2001 г.
31. Ламыкин И.А. «Основы бухгалтерского учета» – М: изд. Московского Университета; 2001 г.
32. Пошерстник Е. Б., Пошерстник Н. В. «Заработная плата в современных условиях»-Москва - Санкт-Петербург: изд. Торговый дом «Герда»; 2000 г.
33. Райзберг Б.А. Курс экономики: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 720 с.
34. Сергеев И. В. Экономика предприятия: Учебное пособие. – 2-е изд., - М.: Финансы и статистика, 2001. – 231 с.
35. Щадилов С. Н. «Расчет заработной платы на предприятиях всех форм собственности» – Москва: 2003 г.
36. Барсуков В.Ю. Налог на доходы физических лиц //Бухгалтерский вестник – 2001 г.№5-с. 62-73.
37. Вифлимский А.Б. Налоговые вычеты из доходов сотрудников // Главбух. – 2001.-№3- с.53-56.
38. Воробьева Е. Система мотивации - составляющая часть системы управления персоналом // Экономика и жизнь – 2001 - №15
39. Воробьева Е. Социальные программы // Экономика и жизнь – 2002- №2.
40. Воробьева Е. Трудовой кодекс: что нового? // Бухгалтерское приложение к газете \"Экономика и жизнь\" – 2002 - №4.
41. Карсетская Е. Новый Трудовой Кодекс РФ // Экономика и жизнь – 2002 - №3.
42. Котков Е.А., Скугарева Ю.В. Заполнение Налоговой карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ) //Бухгалтерский вестник – 2001. - № 11 – с.54-78.
43. Куренной А.М. Трудовой договор: понятие, содержание и порядок заключения // Законодательство - 1997 - №1.
44. Луговой А. В. Расчеты по оплате труда. // Бухгалтерский учет – 2001 г.
45. Чвягина В. Документирование трудовых правоотношений на предприятии // Финансовая газета – 2000 - №37.
|
|
